Print & Dokumenthantering

Mer än skrivare.

Dokumenthantering sträcker sig långt bortom era skrivare och scanners på kontoret. Det handlar om att anpassa era processer så att avtal, signeringar, bokföring och rapportering är tillgängliga, oavsett om du och dina medarbetare är på kontoret, hemma eller på resande fot. 

Hör av dig så berättar vi mer!
Kontakta oss

Våra erbjudanden.

Skrivare som tjänst

En hållbar fullservicelösning med flexibla avtal. Tjänsten är dessutom 100% klimatkompenserad där hanteringen av hårdvara är cirkulär, genom miljömärkning, rekonditionering, resursoptimering och återtag.

E-faktura och digitala dokument

Spara tid och pengar på att växla över till digitala arbetsflöden för fakturor, avtal och reseräkningar. Med våra tjänster får du dessutom regelefterlevnad enligt GDPR, förbättrad styrning samt möjlighet till ökad flexibilitet på köpet.

Skrivare, kopiatorer och scanners

Vi har maskiner för alla typer av arbetsplatser – från hemmakontor till små och stora företag och butiker. Alla maskiner är miljöcertifierade och klimatkompenserade med säker kommunikation och sömlös integration mot molnet.

Hållbar digitalisering.

Våra lösningar sätter både säkerhet och klimatet i fokus. Och med klimat menar vi inte bara planeten utan även arbetsmiljö, både hos oss och hos våra kunder och leverantörer. Säkerhet är avgörande när vi arbetar uppkopplat och på distans, det ska helt enkelt bara fungera, vara transparent och lättskött.

Vi erbjuder:

  • Säkra utskrifter
  • Hårddiskradering
  • E-signering
  • GDPR-säkrad dokumentlagring
  • Fakturahantering
  • Avtalshantering
  • Kvittohantering
  • Reseräkningar

Service och support ingår.

Moderna multimaskiner kräver regelbunden service för att fungera optimalt. Genom basavtalet säkerställer vi att multifunktionssystemet fungerar som det ska. Det innebär att vi servar, rengör och byter delar helt enligt tillverkarens rekommendationer. I vårt grundläggande basavtal ingår: restid, arbetstid, reservdelar, förebyggande service, ordinär service och akut service, inställelseavgift och garanterad inställelsetid på max åtta timmar vid ett eventuellt driftstopp.

Eftersom alla företag har olika förutsättningar kan vi skräddarsy ditt supportavtal med smarta tilläggstjänster som gör din lösning komplett. Sedan tar våra kompetenta servicetekniker hand om allt som rör din dokumenthantering, så att du kan ägna dig åt dina affärer.

Till supportsidan

Vanliga frågor om dokumenthantering

Oftast handlar det om dokument som kräver manuell hantering av många medarbetare och funktioner i exempelvis en attestprocess. Manuell hantering riskerar förlorad kontroll, så därför brukar det stora värdet av digitalisering ligga i avtal och fakturor.

Det handlar om både regelefterlevnad och att hindra intrång. Oftast handlar det om brister i GDPR när dokument hanteras i arbetsprocesserna. Att maila dokument med personuppgifter är till exempel inte längre tillåtet, men det förekommer fortfarande.

Den andra säkerhetsrisken handlar om intrång i skrivaren, som lagrar mycket information vilket ofta glöms bort. Se till att du väljer en leverantör som verkligen kan garantera en säker installation.

Det beror på vad du har för budget. Tänk på att hårdvaran oftast är densamma, det är mjukvaran inuti som gör den stora skillnaden. Om du har ambitioner att digitalisera dina arbetsprocesser och dokument är det viktigt med moderna displayer och teknik för att möjliggöra integration mot exempelvis Sharepoint.

Sedan bör du tänka säkerhet och miljö, som att radera spår av filer från skrivarens minne för att minska risken vid eventuellt intrång. Det handlar också om att inte skriva ut innan ägaren av dokumentet fysiskt står vid skrivaren och tar hand om det på ett säkert sätt.

Det betyder att den information som finns på ett papper tolkas och omvandlas till att bli digital och sökbar. Konverteringen sker via OCR, eller optisk teckenigenkänning. Det är med tolkningen som den digitala arbetsprocessen egentligen kan påbörjas.

De flesta trender vi ser inom dokumenthantering är kopplade till organisationens arbetssätt och att leva upp till legala krav på hur man ska hantera dokument. Här är några av de trender vi ser:

  • Säkerhet
  • Digitalisering
  • Miljöpåverkan
  • Arbetsmiljö

När det gäller integration mot affärssystem och plattformar är Sharepoint eller Teams absolut en viktig del. Ofta digitaliseras olika sorters dokument med stöd från olika system, som vi syr ihop till en helhet. Ibland saknas det pusselbitar, men då ser vi till att även de kommer på plats.

Vi har lösningar för digitalisering av:

  • Avtalshantering
  • Fakturering
  • Leverantörsfakturahantering
  • e-Signering
  • Kvitton och reseräkningar

Visste du att?

80 procent av det manuella arbetet kan avskaffas genom elektronisk fakturahantering?

Hör av dig!

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att effektivisera och förenkla din vardag?

Kontakta oss