Fra systemkaos til strategisk samspill: Derfor velger stadig flere advokatfirmaer Legal 365

 

Markedsansvarlig i Avoki, Anea Sorthe, har intervjuet forretningsutvikler Kjetil Belbo om artikkelen han nylig publiserte "Microsoft 365 vs. Best of breed". Vi har gjengitt samtalen som utforsker hvorfor Legal 365 – bygget på Microsoft-teknologi – kan gi advokatbransjen en etterlengtet teknologisk fornyelse.

 

Les hele artikkelen her:

Microsoft 365 vs. Best of breed

Mange advokatfirmaer har gjennom årene satset på "best-of-breed"-strategier. Man har valgt det beste dokumenthåndteringssystemet, det beste CRM-verktøyet, den beste signeringsløsningen, den beste samhandlingsløsninger og et spesialisert ERP-system. Til sammen har dette skapt et avansert, men også komplekst og fragmentert IT-landskap.

 

– Det høres logisk ut: plukk det beste av alt. Problemet er bare at summen ikke alltid blir bedre enn delene. Integrasjoner skaper friksjon, lisensene koster mer enn planlagt, og sluttbrukerne må forholde seg til mange ulike grensesnitt, sier Kjetil Belbo.

 

Han er forretningsutvikler i Avoki og jobber spesielt med Legal 365 – en plattform utviklet spesielt for advokatbransjen, bygget på Microsofts økosystem. Med lang erfaring fra både forretningsprosesser fra ulike bransjer og teknologisk implementering, har han fått innblikk i utfordringene mange firmaer står i.

 

"Det handler ikke om å bytte system for systemets skyld – det handler om å velge en plattform hvor alt faktisk henger sammen, og som gir deg kontroll."

 

Legal 365 forsøker å møte dette behovet. Løsningen samler dokumenthåndtering, e-postsporing, CRM, telefoni, e-signering, AML-verktøy, rapportering og kunstig intelligens i én og samme plattform. Alt er sømløst integrert med Word, Excel, Outlook, Teams og Filutforsker – verktøy de fleste ansatte allerede bruker i sin hverdag.

 

Belbo mener at mange fortsatt ser på Microsoft som en litt rigid aktør, men han understreker at dette bildet er utdatert:

– Tidligere var det vanskelig å bygge fleksible løsninger på Microsoft. Men den strategiske dreiningen under Satya Nadella har endret alt. Nå snakker vi om åpne API-er, integrasjoner som faktisk fungerer, og en plattform der alt kan skreddersys – uten å måtte bygge alt fra bunnen, sier han.

 

Legal 365 kjører i kundens egen Microsoft 365-tenant. Det gir full kontroll over data og tilgang – og eliminerer behovet for omfattende databehandleravtaler med tredjepart.

 

– Dette er en enorm fordel, spesielt for virksomheter som håndterer sensitiv informasjon. Når alt ligger hos deg, både data og kontroll, så reduserer du risiko – og styrker tilliten til systemet.

Integrert AI – med juridisk presisjon

Legal 365 tar også kunstig intelligens på alvor. Ved å kombinere Microsoft Copilot med sin egen AI-løsning – Legal 365 Copilot – får brukerne tilgang til avanserte funksjoner, der AI-en forstår hvilken sak du jobber med, hva slags dokument du skriver i og hvilket fagområde det gjelder.

 

– Det gir bedre og mer presise forslag, fordi konteksten er på plass. AI-en er ikke lenger bare smart – den er relevant, sier Belbo.

 

Samtidig har Avoki gjort det enkelt å koble Legal 365 til eksterne AI-plattformer som Saga, Hello AI og Newcode via det åpne Legal 365 API-et.

Fakta: Hva er Legal 365?

  • Advokatplattform bygget på Microsoft 365, med utgangspunkt i SharePoint og Dynamics 365
  • Erstatter dokumenthåndteringssystemer som iManage og NetDocuments
  • Har innebygget CRM, e-signering, AML-verktøy og timeføring
  • Kjører i kundens egen Microsoft-tenant
  • Integrert med Outlook, Teams, Word, Excel, OneDrive
  • Inkluderer AI (Copilot) med juridisk kontekst

Sikkerhet som strategisk fortrinn

Microsoft har i dag en av verdens mest avanserte sikkerhetsplattformer. Med billioner av daglige trusselsignaler og over 8 500 sikkerhetseksperter internt, tilbyr Microsoft 365 både overvåkning, respons og fleksibel tilgangsstyring.

 

– Dette er ikke lenger en IT-diskusjon, men en strategisk samtale. Når du bruker Microsoft-plattformen, får du ikke bare verktøy – du får sikkerhetsmekanismer, dokumentasjon og compliance innebygd. Det gjør det lettere å møte krav fra både klienter og myndigheter, sier Belbo.

 

Et system du vokser med – ikke fra

 

Mot slutten av intervjuet kommer vi tilbake til behovet for teknologisk forenkling. Mange kjenner på teknologisk utmattelse, med for mange systemer og for lite kontroll.

 

– Det vi ser, er at Legal 365 gir en ny ro i organisasjonen. Det er ikke bare fordi løsningen er god, men fordi den er helhetlig. Du vet hvor ting ligger. Du vet hvem som har tilgang. Og du kan bygge videre uten å måtte starte på nytt. Det er et system du vokser med, ikke fra, avslutter Belbo.