Guide: Behovsdrevet møteromsteknologi
Ny møteteknologi skal gjøre samarbeid enklere.
Likevel blir mange viktige muligheter oversett. Hvorfor skjer det? Fordi rommet aldri ble planlagt ut fra hvordan det faktisk brukes.
Guiden vår hjelper deg å stille de riktige spørsmålene fra starten , og velge teknologi som fungerer i hverdagen.
Steg 1: Kartlegg hvordan rommet skal brukes
Ikke start med produktene. Start med virkeligheten og de viktige spørsmålene.
- Hvilke møter skal holdes her? (for eksempel hybridmøter, kreative workshops, kurs)
- Hvilke roller deltar? Trengs det løsninger for presentasjon, samhandling eller fjerndeltakelse?
- Hva fungerer bra i dag – og hva skaper frustrasjon?
- Hva er de vanligste møtesituasjonene hos oss?
Jo tydeligere bildet blir, desto enklere er det å velge riktig teknologi.
Steg 2: Involver brukerne
Teknologi som kjøpes inn uten at sluttbrukerne får si sitt, får ofte stempelet «ikke bra».
Intervju eller observer nøkkelpersoner i organisasjonen
Test prototyper eller vis demo-løsninger
La ulike avdelinger bidra med scenarier eller krav
Dette øker sjansen for at teknologien faktisk forbedrer arbeidsdagen.
Steg 3: Velg teknologi som matcher formålet med rommet
Nå er det tid for å velge utstyr – men bare det som trengs for å oppfylle formålet. Spørsmål å stille:
- Trengs video, lyd, skjerm eller bare en whiteboard?
- Skal det fungere med Teams, Zoom, Google Meet – eller flere plattformer?
- Skal møtene kunne startes trådløst, med egen PC (BYOD), eller enkelt via en touchpanel?
- Eksempler på funksjoner som ofte gjør en forskjell og øker fleksibiliteten:
- Takmonterte mikrofoner og auto-framing for hybridmøter
- Trådløs deling via USB-C eller Miracast
- Enkel, ferdigkoblet installasjon for minimal nedetid
Bonus: Tenk på support og felles løsninger.
- Hvem hjelper hvis teknologien ikke fungerer?
- Kan samme løsning gjenbrukes i flere rom eller på ulike kontorer?
- Kan teknologien oppdateres automatisk eller overvåkes sentralt?
Vil du vite hvordan behovene ser ut i dine møterom? Bestill en behovsanalyse med Avoki i dag.
Book behovsanalyse i dag