Guide: Guide: Hvordan velge riktig teknologi for møterommet

Vurderer dere å oppgradere møterommene på kontoret?
Da er det tre vanlige feil å unngå: å ikke ta utgangspunkt i brukerne, å undervurdere installasjon og support, og å velge teknologi som ikke er fremtidssikker. Denne guiden hjelper deg å ta smartere beslutninger med en gang.

Mange organisasjoner oppgraderer møterommene sine – men få får maksimal effekt av investeringen. Kostbar teknologi blir stående ubrukt, supporten holder ikke mål, og rommene møter ikke fremtidens krav. Her er sjekklisten som hjelper deg å velge riktig fra start.

1. Behov først. Teknologi etterpå.

Før du ser på produkter, finn ut hvordan møtene faktisk foregår hos dere:

• Hvilke typer møter har dere? (f.eks. workshops, raske avsjekker, eksterne presentasjoner)
• Hvor mange deltar, og hvor befinner de seg?
• Trenger rommet støtte for hybridmøter, scenariostyring, flere kameraer eller trådløs deling?

➔ Ved å ta utgangspunkt i brukerne unngår dere feilkjøp – og sikrer høy bruk og verdi av løsningen.

2. Tenk på installasjon og support fra start

En god teknisk løsning får ofte dårlig rykte fordi den ikke fungerer som den skal. Som regel er det ikke teknologien det er noe galt med – men installasjonen, dokumentasjonen eller fraværet av support.

Sørg for at leverandøren din tilbyr:

• Prosjektledelse og samordning
• Ferdig dokumentasjon og opplæring
• Tilgjengelig support for både brukere og teknikere

➔ Med riktig støtte fungerer møterommet dag 1 – og dag 100.

3. Gjør løsningen fremtidssikker

Møteromsteknologi skal vare i mange år. Derfor må den være fleksibel og kompatibel:

• Fungerer med flere plattformer (Teams, Zoom, Google Meet)
• Har backup-funksjonalitet (BYOD)
• Er sertifisert og skalerbar for nye behov

Se etter løsninger med:

• USB-C og trådløs deling
• Intuitivt kontrollpanel og administrerte oppdateringer
• Proaktiv overvåkning (f.eks. Avoki Optimeet)

➔ Da blir investeringen en langsiktig og klok beslutning.

4. Se hele bildet – ikke bare skjermen

Det er lett å henge seg opp i skjermstørrelse og kameraoppløsning. Men like viktig er:

• Lyden: Det er store forskjeller på mikrofontyper og funksjonalitet.
• Supporten: Hvor raskt får du hjelp når noe går galt?
• Opplevelsen: Er teknologien så enkel at alle faktisk bruker den?

Vil du ha hjelp til å velge riktig teknologi for møterommene deres? Bestill en kostnadsfri demo med Avoki.

Book demo