Spørsmålet som kan spare deg for hundretusener av kroner.
Spørsmålet som kan spare deg for hundretusener av kroner.
Det er lett å kjøpe inn ny teknologi bare fordi «det er på tide». Men hvis du ikke vet hva rommet faktisk skal brukes til, risikerer du at investeringen blir en kostnad — snarere enn å skape noe verdifullt.
Teknologi er ikke alltid løsningen
I mange virksomheter blir teknologikjøp bestemt av standarder, trender eller budsjetter. «Vi trenger skjerm og kamera i hvert rom.» Men hva skal rommet gjøre for deg?
Typiske feilmaksimeringer:
Ett mindre møterom får samme funksjonalitet som et større konferanserom
Kreative workshop-rom begrenses av teknologi som først og fremst er designet for videomøter
Teknologi velges basert på antall stoler i rommet, ikke etter behov
Still spørsmålet: Hva skal dette rommet egentlig brukes til?
Dette spørsmålet er enkelt. Men avgjørende.
Er det for hybridmøter med folk utenfra?
Skal vi ha fysiske workshops med Post-it og whiteboards?
Kommer det flere presentatører etter hverandre?
Hvor vil folk stå eller sitte når de presenterer?
Intern opplæring, onboardning av nye medarbeidere?
Ulike formål krever ulik teknologi. Av og til er det nok med skjerm og whiteboard. Andre ganger trenger man auto-framing (kamera som automatisk følger personen som snakker), retningsbestemte mikrofoner eller flere kameraer for sømløse hybridmøter.
Tre steg til behovsbasert teknologi
Kartlegg behov og adferdSe på hvilke møter og samlinger dere allerede har. Hvilke problemer dukker opp? Hva tar unødig tid eller skaper frustrasjon?
Involver sluttbrukerne Teknologi som utvikles eller kjøpes uten innspill fra de som faktisk bruker rommene, blir ofte underbenyttet.
Start med formålet — ikke produktet Ikke la produkt-tilbud definere hva dere kjøper. La formålet definere hvilke funksjoner som trengs, og velg teknologi ut fra det.
Eksempel: “Stommen Group” valgte riktig takket være behovsanalyse fra Avoki
Da Stommen Group skulle oppgradere møterommene på hovedkontoret, ble det ikke satt krav om spesifikk teknologi. Avoki begynte i stedet med spørsmålet: Hva skal disse rommene være til nytte for?
Resultatet ble Cisco-utstyr med Teams, Miracast og skjermvegg — optimalisert for deres hybride arbeidsmåte og mange ulike møtemoduser.
«Avoki forstod våre behov med én gang. Utfordringer ble løst raskt gjennom god dialog og raske tilpasninger.» — Jimmy Petersson, IT-sjef, Stommen Group
Unngå unødvendige kostnader og teknologi som ikke blir brukt.
Her finner du vår guide til behovsdrevet møteromsteknologi.
