Skriver som tjeneste – eller eie selv?

Skrivere er en viktig del av bedriftens IT-miljø, men kostnadene og driften blir ofte undervurdert. Skal du kjøpe egne skrivere eller velge en løsning som håndteres som en tjeneste? Her ser vi nærmere på hvilken modell som gir mest igjen for pengene – for deg som vil ha en pålitelig printløsning uten unødvendige kostnader eller administrasjon.

1. Hva betyr “skriver som tjeneste”?

Å ha skriver som tjeneste betyr at du abonnerer på en helhetlig løsning der alt er inkludert:

• Maskinvare (skrivere og multifunksjonsskrivere)
• Toner, reservedeler og frakt
• Proaktiv service og vedlikehold
• Telefonsupport og fjernovervåking
• Sikkerhetsløsninger som kryptering og autentisering

Du får en forutsigbar månedskostnad – uten uventede utgifter. Det er en enkel måte å sikre at alt fungerer som det skal, og at noen andre tar ansvaret når det ikke gjør det.

2. Tradisjonelt eierskap: Hva skjuler seg bak startkostnaden?

Å kjøpe en skriver virker ofte som den rimeligste løsningen – men det er sjelden hele bildet. Med eierskapsmodellen må du selv håndtere:

• Innkjøp av toner og reservedeler
• Serviceavtaler eller ad hoc-support
• Driftsstans og behov for IT-støtte
• Sikkerhetsinnstillinger og etterlevelse

Resultatet er at totalkostnaden (TCO) raskt kan løpe løpsk – spesielt når skriveren begynner å feile, eller toneren plutselig er tom uten forvarsel.

3. Økonomisk sammenligning – eksempel

 

I tillegg til de økonomiske fordelene reduserer skriver som tjeneste belastningen på IT-avdelingen gjennom fjernsupport, fjernovervåking og automatiske oppdateringer.

4. Sikkerhet og etterlevelse – hva får du “på kjøpet”?

Sikkerhetsaspektet blir ofte undervurdert. Statistikker viser at 18 % av bedrifter har opplevd datainnbrudd via sine skrivere.
Med Skriver som tjeneste får du innebygd beskyttelse gjennom:

• Trafikkryptering og SSL/TLS-sertifikater
• Autentisering og styring av brukerrettigheter
• Automatisk sletting av utskrifter som ikke hentes
• Datasletting i henhold til Blancco-metoden ved retur av utstyr

Dette gir effektiv beskyttelse av sensitiv informasjon – og hjelper deg oppfylle kravene i GDPR og ISO-standarder.

5. Når lønner det seg mest?

Skriver som tjeneste passer for deg som:

• Vil ha kontroll på kostnader – uten uventede utgifter
• Vil redusere belastningen på IT-avdelingen
• Har høye krav til sikkerhet og etterlevelse
• Har flere kontorer, midlertidige arbeidsplasser eller ansatte på hjemmekontor
• Ikke ønsker å bruke tid på support, tonerbestillinger eller installasjon

Selv for bedrifter med lavt utskriftsvolum kan løsningen tilpasses slik at du bare betaler for det du faktisk bruker – uten å gå på kompromiss med kvalitet eller sikkerhet.

Avokis forskjell – derfor velger flere våre tjenester

• Fullservice: sanntidsovervåking og forebyggende support
• Teknisk støtte fra eksperter – ikke bare saksbehandling
• Sikkerhetsnivå tilpasset din virksomhet
• Skalerbar løsning: tjenesten vokser i takt med bedriften din

Vill du veta vad skrivare som tjänst skulle kosta för ditt företag?

👉 Boka en genomgång med en av våra specialister – eller be oss räkna på en lösning direkt. Vi hjälper dig ta kontroll över din printmiljö.