Vanlige feil ved oppgradering av møteromsteknologi
- og hvordan du unngår dem
Mange investerer i ny teknologi til møterommene sine. Men teknologien blir ikke brukt – eller skaper mer frustrasjon enn nytte. Dette er feilene du kan unngå.
1. Å ikke starte med brukernes behov
Den vanligste feilen er at teknologien styrer valget – ikke virksomheten. Standardløsninger installeres i kreative teammiljøer, uten at møteformer eller brukernes behov er analysert.
Slik unngår du det:
Ta utgangspunkt i hvordan rommene faktisk brukes. Skal de støtte hybride møter, workshops eller opplæring? Tilpass teknologien etter miljø, team og formål.
2. Å undervurdere installasjon og support
Teknologi som ikke fungerer dag to er dessverre ikke uvanlig. Ofte skjer det fordi installasjonen har gått for fort, eller fordi ingen har tydelig ansvar for supporten.
Slik unngår du det:
Velg en partner som tar ansvar for hele kjeden – fra prosjektledelse og installasjon til opplæring og teknisk support.
3. Å ikke fremtidssikre løsningen
Mange løsninger fungerer fint – helt til behovene endrer seg. Ofte er de låst til ett system eller mangler skalerbarhet når virksomheten utvikler seg.
Slik unngår du det:
Tenk på skalerbarhet, kompatibilitet og sertifisering allerede fra start. En fremtidssikker løsning kan bygges ut og fungerer med Teams, Zoom og nye verktøy – uansett hvor dere er om tre år.
Vil du unngå unødvendige kostnader og frustrasjon?
Ta en titt på guiden vår:
Det skal være en opplevelse å møtes.
Vi er en strategisk og sertifisert partner til Microsoft, og har sertifiseringer fra ledende produsenter som blant annet HP-Poly, Yealink og Logitech.Vi ser gjerne på hvilket alternativ som passer deres virksomhet best i et uforpliktende møte.
Kontakt oss