Dokument

Når virksomheter digitaliseres, øker risikoen for cyberangrep – og skrivere blir ofte glemt.Multifunksjonsskrivere lagrer sensitiv data og er kontinuerlig tilkoblet, noe som gjør dem til et attraktivt mål for hackere.

→ Sikre og tilgjengelige utskriftsløsninger
→ Helhetlige løsninger for dokumenthåndtering
→ Digitalisering av arbeidsflyter

Kontakt oss

Vi hjelper deg med

Skrivare som tjeneste

Avoki tilbyr en 100 % klimakompensert fullserviceløsning med fleksible avtaler for skrivere. Tjenesten inkluderer sirkulær håndtering av maskinvare gjennom miljømerking, rekondisjonering, ressursoptimalisering og gjenbruk.

Fortsett å lese

E-faktura och digitala dokument

Med digitala arbetsflöden för fakturor, avtal och reseräkningar blir det lättare att följa GDPR samtidigt som du får bättre styrning och ökad flexibilitet. Fakturahantering, arkivering, kvittohantering, e-signering.

Fortsätt läsa

Maskinvare og support

Stort utvalg av skrivere som passer for alle arbeidsplasser – fra hjemmekontor til små og store bedrifter og organisasjoner. Vi tilbyr alt fra multifunksjonsskrivere, skrivere og skannere til proaktiv support.

Fortsett å lese

Printsikkerhet

Cyberkriminelle leter kontinuerlig etter veier inn i bedrifters systemer. Derfor er det avgjørende å beskytte informasjonen som lagres i skriverne. Avoki Secure Printer er markedets sikreste multifunksjonsskriver med en unik serviceavtale.

Fortsett å lese

Find me Print

Avoki er Europas største individuelle forhandler av PaperCut. Vi har høy kompetanse på tjenesten, og både våre selgere og teknikere er sertifisert av programvaren. Ta kontakt med oss dersom du ønsker å vite mer om denne tjenesten.

Kontakt oss

Overvåkning Premium

Management Print Services er Avokis overvåkingsverktøy som er helt uavhengig av skrivermerke for deres printløsning. Her får du også miljørapportering koblet mot kundemål. Ta kontakt med oss dersom du ønsker å vite mer om denne tjenesten.

Kontakt oss

18%

 

18 % opplevde en sikkerhetshendelse som følge av et direkte angrep mot skriverenheten.

22%

22 % av bedriftene rapporterte at de hadde blitt rammet av en sikkerhetshendelse knyttet til utskrifter som følge av skadelig programvare.

Bærekraftig digitalisering

Løsningene våre setter miljø og sikkerhet i fokus. Og med miljø mener vi ikke bare planeten, men også arbeidsmiljø – både hos oss og hos kundene og leverandørene våre. Sikkerhet er avgjørende når vi jobber tilkoblet og på avstand. Det skal helt enkelt fungere, være transparent og enkelt å vedlikeholde. 

Service og support er inkludert.

Moderne multifunksjonsmaskiner krever regelmessig service for å fungere optimalt. Gjennom vår grunnavtale sikrer vi at multifunksjonssystemet fungerer som det skal. Det innebærer at vi utfører service, rengjøring og utskifting av deler helt i tråd med produsentens anbefalinger.

I vår grunnleggende basisavtale inngår: reisetid, arbeidstid, reservedeler, forebyggende service, ordinær service og akutt service, utrykningsgebyr samt garantert responstid på maks åtte timer ved eventuelt driftsstans.

Siden alle bedrifter har ulike forutsetninger, kan vi skreddersy din supportavtale med smarte tilleggstjenester som gjør løsningen komplett. Deretter tar våre dyktige serviceteknikere seg av alt som gjelder dokumenthåndtering, slik at du kan konsentrere deg om virksomheten din.

Til supportsiden
Artikler

Les våre artikler om Dokument

Vanlige spørsmål om dokumenthåndtering

Vanligvis dokumenter som krever manuell håndtering av flere ansatte og funksjoner, som for eksempel i en attestasjonsprosess. Manuell håndtering gir risiko for å miste kontrollen, så derfor ligger den store verdien av digitalisering som oftest i avtaler og fakturaer.

Det handler både om å overholde regler samt hindre datainnbrudd. Ofte handler det om brudd på GDPR når dokumenter håndteres i arbeidsprosessene. Det er for eksempel ikke lenger tillatt å sende dokumenter med personlig informasjon via e-post, men skjer fortsatt.

Den andre sikkerhetsrisikoen innebærer inntrenging i skriveren, som lagrer mye informasjon, men ofte glemmes bort. Sørg for å velge en leverandør som virkelig kan garantere en sikker skriverinstallasjon.

Det kommer selvfølgelig an på budsjettet ditt. Ofte er maskinvaren den samme, mens den store forskjellen ligger i programvaren. Hvis du har ambisjoner om å digitalisere arbeidsprosessene og dokumentene dine, er det viktig med moderne skjermer og teknologi for å muliggjøre integrering med for eksempel Sharepoint.

Deretter bør du tenke på sikkerhet og miljø. Tenk for eksempel på å slette spor av filer fra skriverminnet for å redusere risikoen for mulig inntrenging. Det er også viktig å ikke skrive ut før eieren av dokumentet fysisk står ved skriveren og henter opp dokumentet.

Dette betyr at informasjonen på et papir tolkes og forvandles sånn at den blir digital og søkbar. Konverteringen skjer via OCR, eller optisk tegngjenkjenning. Det er ved tolkningen at den digitale arbeidsprosessen faktisk kan begynne.

I våre arbeidsprosesser håndterer vi mange dokumenter. Trender i dokumenthåndtering er derfor knyttet til organisasjonens arbeidsmetoder og juridiske krav til hvordan dokumenter skal håndteres:

  • Sikkerhet
  • Digitalisering
  • Miljøpåvirkning
  • Arbeidsmiljø

Integrasjon med forretningssystemer og plattformer som Sharepoint eller Teams er absolutt en viktig del når vi digitaliserer dokumenthåndteringen. Ulike typer dokumenter blir ofte digitalisert med støtte fra ulike systemer, som vi syr sammen til en helhet. Mangler brikker i puslespillet for å digitalisere hele prosessen, kan vi sørge for at disse brikkene kommer på plass.

Vi har løsninger for digitalisering av:

  • Kontraktstyring
  • Fakturering
  • Leverandørfakturabehandling
  • e-Signering
  • Kvitteringer og reisefakturaer

Ta kontakt!

Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe deg med å effektivisere og forenkle dokumenthåndteringen din?

Kontakt oss