Legal 365
Sak- og dokumentbehandling i Microsoft 365
Én plattform. Full kontroll. Mer tid til jussen.
Book en demo – få en løsning tilpasset degDerfor velger advokatselskaper Legal 365
Mange advokatselskaper har over tid bygget opp et lappeteppe av ulike spesialsystemer: klientregister, dokumenthåndtering, CRM, ERP, e-signering, AML/KYC, timeføring og telefoni – hver for seg godt tilpasset sin funksjon, men samlet sett komplekst og kostbart å vedlikeholde.
Nå kan du samle alt på én moderne plattform: Microsoft 365.
Automatisert og intelligent
Legal 365 kan også automatisk lagre epost til sak, slik at viktige e-poster og vedlegg knyttes direkte til riktig sak og er tilgjengelige for alle relevante brukere. Telefonsamtaler kan automatisk logges med tidsbruk, og Copilot-funksjonene gir effektiv støtte både i juridisk arbeid og i det daglige systembruket – uten at sensitiv informasjon forlater plattformen.
Alt i ett system – Legal 365
Legal 365 er en Microsoft 365 løsning som knytter alle juridiske prosesser i én løsning, mens du kan forsetter å jobbe i verktøy du er vant til å jobbe i; Word, Outlook, Team, etc.
Med alt i Legal 365 får du færre systemer, lavere lisenskostnader og redusert behov for integrasjoner og IT-prosjekter. Da får både IT-avdelingen og advokatene en enklere og mer effektiv arbeidshverdag – der alt henger sammen, og de kan fokusere mer på verdiøkende arbeidsoppgaver.
Ett dokument – samme hvor du jobber
I Legal 365 er et dokument alltid det samme – uavhengig av om du jobber fra Outlook, Word, Teams, nettleseren eller direkte i Legal 365. Det lagres automatisk i Legal 365, de er versjonskontrollert og rettighetsstyrt, og kan redigeres samtidig av flere – uten mellomlagring, utsending eller annen forvirring.
Sikkerhet i verdensklasse
Legal 365 driftes i kundens egen Microsoft 365-tenant, noe som gir fult eierskap og kontroll over data og tilgang. Plattformen bygger på Microsofts globale sikkerhetsinfrastruktur, som årlig investeres tilsvarende et Norsk forsvarsbudsjet.
Legal 365 gir moderne advokatselskaper et digitalt fundament for trygg, effektiv og fremtidsrettet drift – alt samlet i ett system.
Utvalgte funksjoner i Legal 365
Sak og klient
Effektiv organisering av saker, klienter, prosjekter og forretningsforbindelser.
Dokumentbehandling
Avansert DMS med maler og PDF redigering. Et trykks løsninger for e-signatur og deling av dokumenter.
PDF-redigering
Som standard er det mulig ved et pek&trykk mulig å lagre documenter til PDF, slå sammen og spliltte PDF-dokumneter, OCR lese PDF’er og legge til bilangsnrummer. En kan også få alle nyttig funksjoner en har I Adobe PRO.
Regnskap
Legal 365 har 2-veis integrasjon til alle kjente regnskapssystemer i Norge (Power Office GO, Tripletex, 24SevenOffice, Xledger, Agendec, etc.) Det betyr at du kun trenger å forholde deg til Legal 365 når det gjelder føring av timer, fakturering og følge opp faktureringen.
Timer og utlegg
Du kan føre timer der du er, hvor du vil, enten du er i en sak og kan føre der og da eller du står i en sak og kan føre timer på en annen sak. Du kan også ta opp timeregistrerings-appen i taxi tilbake fra møte eller på bussen på tur hjem fra jobb.
E-signering
Legal 365 har innebygget funskjson for e-signering, og du kan velge om du ønsker signering via BankID eller Adobe sign. I Legal 365 er det bare pek og klikk, og alt går automatisk.
AML/ KYC
I Legal 365 har man verktøyene for å utføre antihvitvasking kontroll tiltak raskt og effektivt, samtidig som det oppleves profesjonelt ovenfor klient. I tillegg er det gode kontroll- og oversikter for hvitvasking ansvarlig i virksomheten.
Telefon
Når klienter ringer vil det komme et pop-up vindu i Legal 365 vise deg hvem som ringer, og åpne tilhørende klientinformasjon i Legal365 automatisk, slik at du slipper å bruke tid på å søke, og klienten slipper å vente samt føring av time. Integrasjon mot Unifon.
Dashboards
Det er enkelt å lage egne rapporter og dashboards i Legal 365 ved hjelp av innebygde funksjoner. For avanserte rapporter med data fra regnskapssystemet tilbyr vi også PowerBI-løsninger for avansert og automatisert rapportering.
Advokat PRO + PowerBI
Se nøkkeltall som faktureringsgrad, klientlønnsomhet og timereserve. Analysere data på personnivå, avdelingsnivå og selskapsnivå. Planlegge smartere med oversikt over likviditetsprognoser og partnertake. Advokat PRO er integrert med Legal 365 og leveres via Aider. https://aider.no/losninger-advokater/
Microsoft 365
Legal 365 er en Microsoft 365 løsning og er derfor naturlig integrert med Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint etc. Du kan finne alle dine dokumenter i alle Microsoft applikasjoner, og må ikke gå til Legal 365 for å finne det du jobbet med sist.
Copilot i Legal 365
Legal 365 er en Microsoft 365-løsning, og Microsoft 365 Copilot er derfor en naturlig del av systemet. Copilot hjelper deg i Word, Outlook, Teams og på tvers av alle Microsoft 365 applikasjoner med en egen Copilot-app. Den kan søke i dokumenter, e-poster og chatter for å generere unike dokumenter på sekunder. I tillegg har Legal 365 egne innebygde Copilot-funksjoner.
Legal 365
– er i bruk av både advokatselskaper og internjuridiske avdelinger
Bli inspirert av våre kunder
Grunnen til at advokater anbefaler Legal 365. Se flere av våre kundereferanser nedenfor.
Våre kunder som bruker Legal 365
«Legal 365 gir LIGL full kontroll samtidig som det er lett og logisk å bruke. Fagsystemet er integrert i vårt regnskapssystem og vi kan dessuten ta i bruk Microsoft Dynamics miljøet for ytterligere integrering av relevante funksjoner. Vi valgte Legal 365 fordi vi mente fagsystemet er best tilpasset den omfattende teknologiske utviklingen advokatbransjen nå er i. Topp service fra Avant IT gjorde overgangen enkel, og oppfølgingen vi får fra selskapet er i stjerneklassen. Anbefales på det sterkeste.»
«Advokatfirmæt Frøy har de siste årene gjennomført et omfattende digitaliseringsprosjekt i vår organisasjon. For oss var Legal 365 plattformen som gjorde dette mulig. Systemet bygger på Microsoft sine skyløsninger og følger dermed den tekniske utviklingen som våre klienter og våre ansatte forventer. Plattformen gjør arbeidshverdagen vår effektiv, samtidig som den gir oss innsikt og data som er verdifullt for å videreutvikle virksomheten. Vi har i dag en moderne arbeidsform, med konstant og sikker tilgang til system, dokumenter og elektronisk kommunikasjon enten vi jobber fra kontor eller hjemmekontor. Forutsetningen for alt dette har vært Legal 365»
«Advokatfirmaet Mageli så etter et system som var tilpasset den elektroniske hverdagen med integrerte løsninger, elektronisk signering og deling av dokumenter i ett og samme system. Avant IT er enkle å forholde seg til og svarer raskt på henvendelser og gir informative og forståelige svar også for oss som ikke er så inne i terminologien. Vi opplever at de er veldig løsningsorienterte og raskt kommer med løsninger og forbedringer der vi synes det er behov for det. Prosessen med oppstart av systemet gikk helt smertefritt og alle tidsfrister ble holdt. Vi er veldig opptatt av at datæne våre blir behandlet og oppbevart på en trygg måte. Vi fikk gode råd fra Avant IT vedr. dette og opplever at de har god kunnskap på området. Vi har en veldig god dialog og et godt samarbeid med Avant IT.»