Sjekkliste: Har dere riktig møteteknologi for 2025?

Møteteknologien skal ikke bare fungere – den skal gjøre samarbeid enklere, skape engasjement og bygge tillit i hvert møte. Denne sjekklisten hjelper deg å se om dagens løsning holder mål. 

• Det er alltid klart og tydelig lyd i møtene – uansett hvor deltakerne befinner seg.
• Deltakere trenger aldri be hverandre om å “si det en gang til” eller “skru på lyden”.
• Kameraet fanger alle i rommet – ikke bare den som sitter nærmest.

Enkel oppstart

• Start møtet med ett klikk – helt uten manuelle innstillinger.
• Alle i teamet vet hvordan man deler skjerm og starter videomøte.
• Møter fungerer sømløst med våre systemer (Teams, Zoom, Google).
• Ingen kabelkaos, ingen adaptertrøbbel, ingen kompatibilitetskrøll.

Stabilitet & support 

• Vi har sjelden behov for IT-support i forbindelse med møter.
• Vi får rask og gjerne proaktiv hjelp når problemer oppstår.
• Våre møterom er oppdatert og overvåket jevnlig.
• Løsningen vår er standardisert og enkel å bygge videre på.

Inntrykk & opplevelse 

• I eksterne møter fremstår vi profesjonelle fordi teknologien fungerer. 
• Det er sjelden kollegaene klager på teknologien.
• Løsningen vår bidrar til en enklere og mer fleksibel hybridarbeidsdag.
• Nye ansatte tar i bruk rommet uten å trenge opplæring.

Fremtidssikring 

• Vi vet hvor mange møterom som skal oppgraderes – og når
• Vi har en plan for service, oppdateringer og support
• Vi har riktig løsning for vår plattform (Teams Rooms, Zoom Rooms eller BYOD)
• Vi har oversikt over kostnader, lisenser og garantier

Hvor mange punkter kan du hake av?

0–9 punkter: 

På tide å se over teknologien. Små problemer koster ofte mer enn du tror – i tid, frustrasjon og tapt effektivitet.

10–14 punkter: 

Dere har et velfungerende grunnlag, men det finnes rom for å forbedre både opplevelsen og den langsiktige driften.

15–18 punkter: 

Dere ligger allerede et steg foran, men sørg for at løsningen er skalerbar, oppdatert og fortsatt brukervennlig.

Vil du ha en second opinion?

Bestill en kostnadsfri behovsanalyse eller test teknologien i et av våre demorum. Vi hjelper deg å finne ut hva som trengs – og hva dere kan beholde.

Book demo nå