Er utskriftsmiljøet deres en sikkerhetsrisiko?

Skrivere og multifunksjonsmaskiner – den glemte sikkerhetsrisikoen
De fleste tenker på PC-er og mobiler når det gjelder datasikkerhet. Men skrivere er ofte den oversette inngangsporten for hackere. De lagrer dokumenter, står alltid koblet til nettverket – og kan utnyttes som et svakt ledd i sikkerhetskjeden.

Faktisk har 18 % av bedrifter allerede opplevd innbrudd via sine skrivere. Her får du en oversikt over de største risikoene – og en enkel sjekkliste for hvordan du kan sikre utskriftsmiljøet ditt etter best practice.

Er skriveren den oversette sikkerhets­trusselen?

Når bedrifter digitaliserer øker også risikoen for cyberangrep – men skriveren blir ofte glemt. Dagens multifunksjonsskrivere fungerer som små datamaskiner: de lagrer filer, sender data over nettverk og er alltid tilkoblet. Problemet? Akkurat som datamaskiner kan de hackes. En studie viser at 18 % av bedrifter allerede har opplevd innbrudd via sine skrivere.

Hvorfor skrivare er en sikkerhetsrisiko

• Datainnbrudd – utskrifter og skannede dokumenter lagres på harddisken og kan stjeles.
• Uautorisert tilgang – uten autentisering kan hvem som helst hente utskrifter.
• Etterlatte dokumenter – en klassisk risiko ved delte skrivere.
• Nettverkstrussel – skrivere er tilkoblet og kan bli en inngangsport for løsepengevirus.
• Manglende oppdateringer – gamle systemer får sjelden de sikkerhetsoppdateringene som kreves.

Dette kan få alvorlige konsekvenser for din bedrift:

• GDPR-bøter dersom sensitive personopplysninger havner i feil hender.
• Tapt kundetillit ved datalekkasjer.
• Direkte kostnader fra løsepengevirus – 78 % av svenske bedrifter som er rammet har blitt tvunget til å betale løsepenger.
• Produktivitetsstans ved nedetid og innbrudd.

Slik sikrer du utskriftsmiljøet ditt

• Krav om autentisering – alle brukere logger inn med kort eller kode.
• Aktiver pull-print – hindrer at sensitive dokumenter blir liggende i utskuffen.
• Krypter alt – både lagrede dokumenter og nettverkstrafikk skal være kryptert.
• Automatisk sletting – skriveren skal fjerne dokumenter ved feil eller papirstopp.
• Inntrengingsvarsler – IT-avdelingen skal få alarm ved forsøk på angrep.
• Sletting ved tilbakelevering – harddisken skal tømmes i henhold til GDPR når avtalen avsluttes.
• Fjernovervåking – sørg for at systemet holdes oppdatert og beskyttet døgnet rundt.

De vanligste truslene skjult i skriveren

• Etterlatte utskrifter i utskuffen.
• Angrep på nettverkstilkoblinger 
• Skadelig kode via skrivere.
• Uklare ansvarsforhold i organisasjonen.

Gjør risiko til en styrke med Avoki Secure Printer

Med Avoki Secure Printer får du en multifunksjonsskriver i toppklasse – utstyrt med BitDefender-antivirus og flerlags sikkerhetsfunksjoner som kryptering, inntrengingsvarsler, hvitlisting av programmer og automatisk sletting av dokumenter.

I tillegg følger Avokis sikkerhetspakke med:

•  

  Trafikkryptering (SSL/TLS).
• Tilgangskontroller og brukersporing.
• Automatisk sletting ved tilbakelevering – med sertifisering i henhold til GDPR.
• Proaktiv overvåking via No Risk Service – oppdager problemer før de blir akutte.

Eksempel: Scandinavian Mountains Airport fikk en enklere hverdag og høyere trygghet da Avoki sikret deres IT-infrastruktur med Fortinet SD-WAN, Zero Trust og mikrosegmentering.

FAQ

Er skrivere virkelig en sikkerhetsrisiko?
Ja. 18 % av bedrifter i Sverige har allerede blitt utsatt for innbrudd via sine skrivere. Multifunksjonsskrivere lagrer og sender sensitiv data – og de er alltid tilkoblet.

Hva lagres i en skriver?
Multifunksjonsskrivere lagrer ofte kopier av utskrevne, skannede og e-postede dokumenter på interne harddisker. Disse må slettes i henhold til GDPR.

Hvordan kan vi sikre skriverne våre?
Gjennom autentisering, kryptering, pull-print, inntrengingsvarsler og jevnlige oppdateringer. Avoki Secure Printer leveres med alle disse beskyttelsene.

Hva inngår i Avokis sikkerhetspakke?
BitDefender-antivirus, krypterte utskrifter, trafikkbeskyttelse (SSL/TLS), hvitlisting av programmer, inntrengingsvarsler samt sletting av harddisken ved tilbakelevering.

Les mer om Avoki Secure Printer