Slik unngår dere kaos når dere bytter helhetsleverandør av skrivere

Mange virksomheter blir værende i skriveravtalene sine lenger enn de egentlig ønsker. Ikke fordi de er fornøyde, men fordi et bytte føles risikabelt. Hva skjer hvis skriverne slutter å fungere? Vil brukerne merke noe? Hvor mye arbeid havner på IT? Den bekymringen er helt reell. Og den stammer nesten alltid fra det samme: tidligere dårlige leverandørbytter. Men når et bytte gjøres riktig, merker organisasjonen ofte knapt at det skjer.

Checklist: er skriveravtalen deres faktisk konkurransedyktig?

Mange virksomheter fornyer skriveravtalene sine nesten automatisk. Ikke fordi de er helt fornøyde, men fordi det føles enklere enn å vurdere alternativer. Men skrivermarkedet har utviklet seg raskt de siste årene med nye tjenestemodeller, bedre sikkerhet og mer automatisering. Det gjør at en avtale som var god for fire år siden, ikke nødvendigvis er det i dag.

7 skjulte kostnader i deres nåværende skriveravtale

Mange virksomheter tror at de har god kontroll på skriverkostnadene sine. En fast månedskostnad, en serviceavtale og noen skrivere som “bare står der”. Men når vi gjennomgår kundenes printmiljøer, ser vi ofte det samme: kostnadene er betydelig høyere enn det avtalen viser.

Er utskriftsmiljøet deres en sikkerhetsrisiko?

Skrivere og multifunksjonsmaskiner er ofte en glemt sikkerhetsrisiko. De lagrer dokumenter, er alltid tilkoblet – og kan bli en inngangsport for hackere. Faktisk har 18 % av svenske bedrifter allerede opplevd innbrudd via sine skrivere. Her får du en oversikt over de vanligste risikoene – og en enkel sjekkliste for hvordan du kan sikre utskriftsmiljøet ditt etter best practice.