AI journey

Microsoft 365 Copilot

Slik fungerer AI-assistenten i Word, Excel, Teams og Outlook

Microsoft 365 Copilot kombinerer kraften i AI med informasjonen og verktøyene dere allerede bruker hver dag i Microsoft 365. Copilot fungerer som en assistent i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint og OneDrive.

Det betyr at Copilot ikke bare genererer innhold. Den arbeider med virksomhetens egne data og hjelper dere med å lage relevante oppsummeringer, finne informasjon raskere og gjøre samarbeid enklere. Copilot er integrert i verktøyene dere allerede bruker hver dag.

Kontakt oss

Hva er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot (M365 Copilot) er en AI-assistent som er bygget direkte inn i Microsoft 365. Den hjelper brukere med å skrive tekster, analysere data, oppsummere møter, lage presentasjoner og automatisere oppgaver direkte i:

✔ Word
✔ Excel
✔ PowerPoint
✔ Outlook
✔ Teams
✔ SharePoint
✔ OneDrive 

Det som gjør Copilot unik, er at AI-en arbeider sammen med virksomhetens eksisterende data og arbeidsflyter. Resultatet er mindre manuelt arbeid og mer tid til oppgaver som skaper verdi.

Hvordan fungerer Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot kombinerer tre deler:

  1. Avanserte AI-modeller (OpenAI, Anthropic m.fl.)

  2. Virksomhetens data i Microsoft 365

  3. Programmene brukerne allerede arbeider i

 

Med andre ord bygger Copilot på språkmodeller fra OpenAI og Anthropic (Claude), integrert i Microsofts plattform. Det er disse modellene som gjør at Copilot kan forstå instruksjoner, analysere informasjon og generere innhold.

Det betyr at Copilot ikke bare skaper generiske svar. Den arbeider med virksomhetens faktiske informasjon og kan hjelpe med å lage relevante oppsummeringer, finne riktig informasjon raskere og forenkle samarbeidet mellom medarbeidere.

Og kanskje viktigst av alt: Copilot finnes allerede der brukerne arbeider. Det er ikke et separat verktøy som krever nye arbeidsflyter.

Hva kan Microsoft 365 Copilot hjelpe med?

Copilot i Word

Copilot hjelper brukere med å lage førsteutkast raskere, oppsummere lange dokumenter og forbedre eksisterende tekster.

Nytt i Microsoft 365 Copilot er også Agent Mode, der Copilot aktivt kan redigere dokumenter og resonnere rundt endringer direkte i arbeidsflyten.

Eksempel på prompt:

"Lag et avtaleutkast basert på vår mal og tilpass det til kunde X."

Copilot i Excel

Copilot gjør det mulig å analysere data ved hjelp av vanlig språk i stedet for avanserte Excel-formler.

Eksempel:

"Hvilket forretningsområde hadde de mest fornøyde kundene i tredje kvartal?"

Copilot kan også:

• opprette diagrammer
• bygge pivottabeller
• identifisere trender
• finne avvik i data


For mange virksomheter er dette en av de største tidsbesparelsene.

Copilot i PowerPoint

Copilot kan lage presentasjoner på minutter i stedet for timer.

AI-en kan:

• bygge presentasjoner basert på Word-dokumenter
• foreslå layout og design
• lage talepunkter
• oppsummere lange presentasjoner

Det gjør det enklere å raskt utarbeide materiale til for eksempel kundemøter, lederpresentasjoner og workshops.

Copilot i Outlook

Copilot hjelper brukere med å håndtere e-post på en smartere måte.

AI-en kan:

• oppsummere lange e-posttråder
• skrive utkast til svar
• prioritere innboksen
• bidra til mobil og stemmestyrt håndtering av e-post

Resultatet er mindre administrasjon og bedre fokus i arbeidshverdagen.

Copilot i Teams

Teams er et av områdene der mange brukere opplever størst umiddelbar nytte.

Copilot kan:

• oppsummere møter automatisk
• lage handlingspunkter
• svare på spørsmål om møtet
• fanger opp hele møtet, selv om du er sen

Og kanskje viktigst av alt: færre møter uten dokumentasjon.

 

Copilot og AI-agenter

Neste steg innen AI på arbeidsplassen

Med Copilot og AI-agenter blir AI mer enn bare en chatfunksjon. Det blir en intelligent arbeidsflate som hjelper medarbeidere med å automatisere og effektivisere arbeidet direkte i Microsoft 365. AI-agenter kan for eksempel analysere Excel-data, oppsummere informasjon, sende e-post, oppdatere saker i forretningssystemer eller automatisere repetitive arbeidsoppgaver. Alt skjer uten at brukeren trenger å forlate Copilot.

Bak opplevelsen finnes Microsofts Work IQ, informasjonslaget som gir Copilot riktig kontekst basert på brukerens rolle, virksomhetens data eller arbeidsflyter.

Resultatet er smartere automatisering, bedre innsikt og AI-støtte som oppleves som en naturlig del av arbeidshverdagen. Samtidig beholder virksomheten kontrollen gjennom Microsofts verktøy for sikkerhet og administrasjon av AI-agenter.

Artikler

Les mer om Copilot

Ofte stilte spørsmål om Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot (M365 Copilot) er en AI-assistent som hjelper brukere med å arbeide smartere direkte i Microsoft 365. Den er integrert i programmer som Word, Excel, Teams, Outlook og PowerPoint.

Copilot Chat er gratis. Copilot Pro koster cirka 220 kroner per måned, mens Copilot for Microsoft 365 koster cirka 300 kroner per bruker per måned, i tillegg til Microsoft 365-lisensen.

Nei, ikke for Copilot Chat. Men for å få full integrasjon i Microsoft 365 kreves Copilot for Microsoft 365 sammen med en Microsoft 365-lisens.

Ja. Copilot bygger på Microsofts sikkerhets- og tilgangsmodell. Brukere får kun tilgang til data de allerede har tilgang til.

Teknisk sett går det raskt å aktivere Copilot. Men for å skape reell forretningsverdi kreves det ofte struktur, opplæring og endringsarbeid over tid.