Hvorfor skriveren fortsatt er viktig for virksomheten din i 2025

Trenger vi egentlig skrivere lenger?
Det korte svaret: ja, mer enn noensinne. I en hybrid hverdag der sikkerhet, kontinuitet og produktivitet må fungere sømløst, spiller skriveren en overraskende sentral rolle. Til tross for ambisjonene om en helt papirløs fremtid, viser virkeligheten noe annet.

1. Myten om det papirløse kontoret

Mange bedrifter snakker om å bli hundre prosent digitale. Men i praksis er papir fortsatt en naturlig del av arbeidshverdagen – særlig i roller som HR, økonomi og juss. Det handler ikke om å velge bort papir helt, men om å bruke det på en smartere måte. Når utskriftsløsninger er integrert i skyplattformene, bidrar de til kontroll og sikkerhet – ikke det motsatte.

2. Derfor er skriveren fortsatt viktig for virksomheten din i 2025

De fleste tenker ikke over det – men skriveren kan være en nøkkelspiller i både sikkerhet, effektivitet og bærekraft.

1. Sikkerhet

Moderne skrivere håndterer sensitiv data – fra utskrifter og skanning til e-post. Likevel blir de ofte glemt i sikkerhetsarbeidet. Ifølge Avokis data har 18 % av virksomheter opplevd innbrudd via printeren. Med løsninger som Avoki Secure Printer og innebygd antivirus fra BitDefender slipper du å ta den sjansen.

2. Produktivitet

Dagens skrivere gjør mer enn å skrive ut. De kan skanne rett inn i forretningssystemene, sende dokumenter til skyen og automatisere tidkrevende oppgaver. Resultatet? Færre forstyrrelser – mer tid til det som faktisk betyr noe.

3. Kontinuitet

Når nettet er nede, fungerer skriveren fortsatt lokalt. Det gir en ekstra trygghet ved kritiske utsendelser eller signeringer – og holder hjulene i gang selv når skyen står stille.

4. Bærekraft

Dagens løsninger er bygget for å redusere miljøpåvirkningen. Avoki tilbyr energieffektive skrivere med miljømerking, resirkulert plast og funksjoner som dobbeltsidig utskrift som standard. I tillegg får du løsninger for retur, klimakompensasjon og dokumentert miljøeffekt.

3. Vanlige feil mange gjør med utskrift

Skrivere er en del av hverdagen – men likevel et område mange bedrifter har lite kontroll over.

Ingen kontroll på kostnad per utskrift
Uten innsikt i hva en utskrift faktisk koster, er det vanskelig å optimalisere.

Tror det skrives ut mindre enn det gjør
Papirbruken undervurderes – særlig i funksjoner som HR, økonomi og juss.

Manglende sikkerhetspolicy
Printere behandlar sensitiv informasjon, men er ofte en blind sone i IT-sikkerheten.

Overser mulighetene med skyintegrasjon
Mange går glipp av effektivisering fordi printmiljøet ikke er en del av skystrategien.

4. Slik tenker andre – to eksempler fra virkeligheten

Flere virksomheter har sett verdien av å inkludere printeren i sin IT-strategi. Her er to som gjorde det og fikk resultater.

5. Fem fakta om skrivere

Hva du (kanskje) ikke visste om moderne skrivere, men bør vite:

• 18 % av virksomheter har opplevd sikkerhetsbrudd via skriveren
  En oversett risiko – men lett å fikse med riktige løsninger.
• Multifunksjonsskrivere lagrer og sender data – ofte uten kryptering
  Uten sikkerhetslag kan sensitiv informasjon havne på avveie.
• Papir er fortsatt nødvendig i juss, HR og økonomi
  Signeringer, arkivering og dokumentflyt krever ofte utskrift.
• Miljømerkede skrivere kutter både utslipp og kostnader
  Smart for både økonomien og bærekraftsrapporten.
• Riktig skriver snakker med Teams, OneDrive og SharePoint
  Skyintegrasjon gir en enklere og mer effektiv hverdag.

Konklusjon

Skriveren er ikke et utdatert verktøy – den er en forretningskritisk del av arbeidsplassen i 2025.
Med riktig løsning blir den en sikker, bærekraftig og produktivitetsfremmende partner i et moderne kontorlandskap.