Møteromsteknologi som ikke fungerer stjeler mer tid enn du tror – men det finnes en løsning.

.. og slik får du det til å fungere.

Det begynner ofte med at én deltaker ikke høres. Skjermen viser feil input. Noen skal dele – men det fungerer ikke. Fem minutter går før møtet i det hele tatt er i gang. Dette er ikke uvanlig.

Ifølge en aktuell rapport opplever 83 % av deltakerne at de mister tid på tekniske problemer i møter, som dårlig lyd, frossen video eller ustabil tilkobling. Samtidig viser tester at Microsoft Teams leverer merkbart bedre lydkvalitet enn konkurrentene, takket være AI-drevet støy- og ekkofjerning.

Når møteteknologien ikke fungerer, taper du tid, kvalitet og arbeidsro.

Den virkelige kostnaden ved teknologitrøbbel.

Du tenker kanskje at det handler jo bare om noen minutter her og der..Men regn litt på det:

Og det handler ikke bare om tid: 

Derfor fungerer ikke teknologien alltid som den skal.

Ulike systemer som ikke snakker sammen
Forskjellige plattformer og deres sertifiserte teknologi kan raskt skape konflikter.

Ingen vet hvordan teknologien skal brukes
Uten enhetlige løsninger eller god onboarding oppstår unødvendig usikkerhet.

Problemer oppdages først når det er for sent
Når noe først svikter, er møtet allerede i gang – og forstyrrelsen et faktum.

Slik får du kontroll – med møteteknologi som bare virker.

Hos Avoki bygger vi på tre hjørnesteiner: Enkelhet, kompatibilitet og driftsikkerhet.

1. Enkelhet
Våre løsninger er basert på “one-touch join”. Du går inn i rommet, trykker på én knapp – og møtet er i gang.

2. Kompatibilitet
Alt fungerer med systemene dere allerede bruker: Microsoft Teams, Zoom, Webex og Google Workspace – og konfigureres med backupløsninger for ekstra trygghet.

3. Driftsikkerhet
Med Optimeet, Avokis overvåkingsplattform, kan vi identifisere og løse problemer før brukerne merker dem – hele døgnet.

Slik foregår en installasjon – steg for steg

• Behovsanalys & demo

Med modellen Now – New – Next kartlegger vi nåsituasjonen og gir dere en demo i et av våre visningsrom.

• Prosjektledelse & konfigurasjon (3–4 uker)

Vi tar helhetsansvar – inkludert koordinering med andre leverandører ved behov.

• Installasjon & opplæring 

Vi sørger for en trygg installasjon med tydelig dokumentasjon, opplæringsvideoer, guider og direkte support – ikke bare tradisjonell sakshåndtering.

• Support & oppdateringer

Via Optimeet skjer oppdateringer når det passer dere. Support er tilgjengelig via telefon, e-post og chat.

«Teknologien bare fungerer» – Scandic Hotels

Scandic Hotels ønsket en løsning som bare fungerer – hver gang. Med Avokis teknologi og prosjektledelse oppnådde de nettopp det:

"Teknologien bare fungerer – den tryggheten er uvurderlig i hotellbransjen."
– Peter Novara, Head of AV Equipment, Scandic Hotels

Vanlige spørsmål 

Er møteteknologien deres klar for fremtiden?

Mange virksomheter stiller seg det spørsmålet – men venter altfor lenge.

Se sjekklisten: Har dere riktig møteteknologi?

Sjekklisten gir deg oversikt over nåsituasjon, risikoer og muligheter – uten å måtte booke et møte.