Sikkerhetssjekkliste – beskytt utskriftsmiljøet deres

Skrivere og multifunksjonsmaskiner er ofte en oversett sikkerhetsrisiko. De lagrer dokumenter, har egne harddisker og er alltid tilkoblet nettverket. Her får du en sjekkliste med sju trinn for å identifisere og utbedre risikoer – fra autentisering og kryptering til inntrengingsvarsler og GDPR-sikret sletting. En enkel guide for IT-ansvarlige som vil beskytte organisasjonens utskriftsmiljø.

Säkerhetschecklista – 7 steg för en trygg utskriftsmiljö

Sikkerhetssjekkliste – 7 trinn for et trygt utskriftsmiljø

1. Krav om autentisering
Sørg for at alle brukere må logge inn med kort eller kode før de skriver ut.

2. Aktiver pull-print
Unngå at sensitive dokumenter blir liggende i utskuffen. Bare riktig person skal kunne hente ut sin utskrift.

3. Krypter alt
Kontroller at både dokumenter og nettverkstrafikk er kryptert (SSL/TLS).

4. Automatisk sletting av utskrifter
Ved feil, avbrudd eller tomt papir skal skriveren automatisk slette ikke fullførte utskrifter.

5. Inntrengingsvarsler
Sørg for at IT-avdelingen får varsling ved forsøk på innbrudd eller sabotasje.

6. GDPR og datalagring
Ved tilbakelevering skal harddisken slettes i henhold til Blancco-metoden, og dere skal motta et sertifikat som bekreftelse.

7. Fjernovervåking og oppdateringer
Kontroller at skriverne overvåkes døgnet rundt og får jevnlige sikkerhetsoppdateringer for å tette eventuelle sårbarheter.

Vanlige trusler fra skrivere

ChatGPT saVanlige trusler fra skrivere

Fra risiko til trygghet med Avoki

Med Avoki Secure Printer får du hele sikkerhetspakken som standard:

• BitDefender-antivirus beskytter mot både kjente og ukjente trusler.
• Kryptert trafikk og sikre passord.
• Tilgangskontroll og hvitlisting av godkjente programmer.
• Automatisk sletting og sertifisert datarens ved tilbakelevering.
• Proaktiv fjernovervåking som oppdager og håndterer trusler før de blir et problem.

ChatGPT sFra risiko til trygghet med AvoMed Avoki Secure Printer får du hele sikkerhetspakken som standard:

FAQ

Er skrivere en sikkerhetsrisiko?
Ja. 18 % av bedrifter har opplevd datainnbrudd via skriverne sine.

Hva er den største risikoen?
Etterlatte utskrifter og usikrede nettverkstilkoblinger er vanlige trusler.

Hvordan påvirkes vi av GDPR?
Skrivere lagrer data på harddisker. Ved tilbakelevering må disse slettes på en måte som oppfyller GDPR-kravene.

Hvordan kan Avoki hjelpe?
Med Avoki Secure Printer får dere et automatisert vern: antivirus, kryptering, inntrengingsvarsler og full kontroll over utskriftsmiljøet deres.