Turvalliset dokumentit
Turvallinen dokumenttien ja tulosteiden hallinta.
Yritysten on hyvä miettiä huolella myös dokumenttienhallintaa ja niihin liittyviä tulostusratkaisuja. Huolellisesti suunnitellun ratkaisun avulla saat varmuuden siitä, että liiketoimintasi kannalta kriittiset tiedot ovat suojattuja ja myös tarpeettomien tulosteiden määrä vähenee. Samalla autat siis ympäristöä ja yrityksesi taloutta.
Yleisiä kysymyksiä tulostimista, skannereista ja turvallisuudesta:
-
Kyllä voi. Monille voi tulla yllätyksenä, että tulostin on yhtä altis kuin mikä tahansa muu verkkoon kytketty laite. Siksi on yleistä, että tietomurtoja tehdään juuri tulostinten kautta. Riskejä voidaan kuitenkin pienentää huolellisilla teknisillä ratkaisuilla. Näitä ovat esimerkiksi säännöllinen kiintolevyn tyhjennys ja tulostustoimintojen määrittely niin, ettei tulosteiden tietoja tallenneta tulostuspalvelimella ennen tulostamista.
-
Turvatulostaminen tarkoittaa tietojen lähettämistä tulostimelle salattuna. Lisäksi tulostus käynnistyy vasta käyttäjän kirjauduttua tulostimelle. Tämä vähentää tietojen vuotamisen riskiä ja tulosteiden vääriin käsiin päätymisen mahdollisuutta.
Tyhjennä kiintolevy GDPR-säädösten mukaisesti.
Myös tulostimessa on kiintolevy, johon jokainen organisaatiossa kopioitu, skannattu tai tulostettu dokumentti tallentuu. Näitäkin tietoja on käsiteltävä GDPR-säädösten mukaisesti.
Tarjoamme tietoturvallisen kiintolevyjen tyhjennyksen.
Ota yhteyttä!Autamme yrityksiä luomaan turvallisia työympäristöjä.
Digitaalisella työympäristöllä on useita etuja, kuten esimerkiksi dokumenttien tietoturvallinen hallinnointi, energiatehokkaat tulostimet, pienemmät tulostuskustannukset sekä yksinkertaisemmat ja tietoturvallisemmat hallinnolliset prosessit.