5 vinkkiä turvalliseen tulostinratkaisuun
Magnus Fredriksson, dokumentinhallinnan ja tietoturvan asiantuntija, jakaa parhaat vinkkinsä siihen, miten yritykset voivat suojautua yleisimmiltä tietoturvauhilta.
Artikkelit
Artikkeleita IT:stä ja digitalisaatiosta.
Syvenny sinulle erityisen tärkeisiin aiheisiin. Haluamme tarjota sinulle uusinta tietoa IT:stä, tietoturvasta, tekoälystä ja digitalisaatiosta tulevaisuuden ratkaisuja varten.
Artikkelit
Syvenny aiheisiimme.
Copilot Journey – näin viet tekoälyn ideasta todelliseksi liiketoimintahyödyksi
AI on jo osa organisaatiotasi, mutta useimmissa tapauksissa sitä hyödynnetään vielä melko pienessä mittakaavassa. Ehkä sähköpostin kirjoittamiseen tai jonkin kokeiluun Teamsissa – ja siihen moni jääkin. Ero AI:n testaamisen ja todellisen liiketoimintahyödyn saavuttamisen välillä on suurempi kuin usein ajatellaan. Tässä alkaa sinun Copilot Journey ‑matkasi.
7 konkreettista tapaa hyödyntää Copilotia tehokkaissa kokouksissa
Kokousten tulisi edistää päätöksentekoa ja asioiden etenemistä – ei lisätä hallinnollista työtä. Silti juuri kokousten jälkityöt vievät usein yllättävän paljon aikaa. Copilot muuttaa tämän.
Videokonferenssi 2026: Näin luot kokouksia, jotka oikeasti toimivat
Huono äänenlaatu saa sinut vaikuttamaan vähemmän sitoutuneelta. Ja kun tekniikka takkuilee, huomio siirtyy pois siitä, mikä oikeasti on tärkeää – itse kokouksesta. Samaan aikaan käytämme keskimäärin 75 minuuttia viikossa IT‑ongelmien parissa. Lopputulos? Turhaa turhautumista, heikompaa tehokkuutta – ja kokouksia, jotka eivät saavuta tavoitettaan. Oikealla videoneuvotteluratkaisulla tilanne on päinvastainen. Kokoukset alkavat ajallaan, kaikki näkyvät ja kuuluvat selkeästi – ja tekniikka vain toimii.
Näin käytät Microsoft Teamsia fiksummin
Tiedät, että se on jaettu Microsoft Teamsissa. Mutta missä? Oliko se chatissa? Kanavalla? Vai kokouksen keskustelussa? Muutaman minuutin etsimisen jälkeen turhautuminen alkaa hiipiä – etkä ole yksin.
Näin vältätte kaaoksen, kun vaihdatte tulostinten kokonaistoimittajaa
Monet yritykset pysyvät nykyisissä tulostinsopimuksissaan pidempään kuin oikeastaan haluaisivat. Ei siksi, että ne olisivat niihin tyytyväisiä, vaan koska vaihtaminen tuntuu riskialttiilta. Mitä jos tulostimet lakkaavat toimimasta? Huomaavatko käyttäjät muutoksen? Kuinka paljon lisätyötä IT:lle tulee? Huoli on täysin ymmärrettävä – ja se juontaa lähes aina samasta asiasta: aiemmista huonoista toimittajavaihdoksista. Kun vaihto kuitenkin tehdään oikein, organisaatio huomaa usein tuskin lainkaan, että mitään on edes muuttunut.
Check-lista: Onko teidän tulostinsopimuksenne oikeasti kilpailukykyinen?
Monet organisaatiot uusivat tulostinsopimuksensa lähes automaattisesti. Ei siksi, että he olisivat täysin tyytyväisiä, vaan koska se tuntuu helpommalta kuin vaihtoehtojen arviointi. Tulostusympäristö on kuitenkin muuttunut nopeasti viime vuosina: uusia palvelumalleja, parempaa tietoturvaa ja enemmän automaatiota. Tämä tarkoittaa, että sopimus, joka oli hyvä neljä vuotta sitten, ei välttämättä enää ole kilpailukykyinen tänään.
7 piilokustannusta nykyisessä tulostinsopimuksessanne
Monet yritykset uskovat, että ne hallitsevat tulostuskustannuksensa hyvin. Kiinteä kuukausimaksu, huoltosopimus ja muutama tulostin, jotka “vain ovat siellä”. Mutta kun teemme asiakkaiden tulostusympäristöistä kokonaiskartoituksia, näemme usein saman ilmiön: kustannukset ovat huomattavasti korkeammat kuin mitä sopimus antaa ymmärtää.
Digital Signage kulttuurin välittäjänä
Miten näkyvä viestintä muokkaa kulttuuria, turvallisuutta ja brändiä. Digital Signage ei ole kyse näytöistä – vaan siitä, mitä päätätte niillä näyttää.
GET THE BIG PICTURE – onko kokoushuoneesi valmis tämän päivän mediavirtaan?
Tiesitkö, että kuluttajille suunnattujen televisioiden markkina laski rajusti viime vuonna – samalla kun todella suurien näyttöjen myynti kasvoi? 75" ja 85" olohuoneessa saattavat herättää ajatuksen: “Eikö tuo ole jo liian iso?” Mutta ei, ei ole. Kuluttajat ovat aina olleet taitavia luomaan trendejä sen perusteella, mitä he oikeasti haluavat – trendejä, joita me yritykset usein seuraamme. Mutta miksi näemme tällaista kehitystä juuri nyt?
Kolme suosittua kokoustilaratkaisua on tullut tiensä päähän. Oletteko valmiita?
Logitech Meetup, Poly Studio, Yealink UVC40. Kuulostaako jokin niistä tutulta? Nämä laitteet olivat kokoustilabuumin selkäranka vuoden 2020 tienoilla. Nyt ne ovat virallisesti saavuttaneet End of Sales ‑vaiheen. Ja sillä on suurempi vaikutus kuin moni ajattelee. Poly-tuotteista on hyvä huomioida, että ne kuuluvat nykyään HP:n omistamaan Poly-brändiin (HP Poly).
Hybridityö ja tulevaisuuden toimisto – näin rakennat työpaikan, joka tarjoaa kilpailuedun
Etätyö ei ole väliaikainen trendi. Se on pysyvä muutos tavassa, jolla teemme työtä. McKinseyn tulevaisuuden työelämää koskevien analyysien mukaan hybridimalli jatkaa hallitsemista – samalla kun toimiston rooli kulttuurin, innovaatioiden ja yhteistyön mahdollistajana kasvaa entisestään. Pelkkä ovien avaaminen ei kuitenkaan riitä. Tulevaisuuden toimisto täytyy suunnitella oikealla teknologialla, oikealla rakenteella ja oikealla tarkoituksella.
EU AI Act on täällä – oletko valmis?
Euroopan unionin uusi tekoälyasetus EU AI Act (Asetus (EU) 2024/1689) on maailman ensimmäinen kattava AI asetus ja koko EU:n laajuinen.
OptiMeet – proaktiivinen valvonta ja tuki kokoustiloille
Kyllästyttääkö toimia IT‑tukena viisi minuuttia ennen jokaista palaveria? Neuvotteluhuoneet, joihin investoitte muutama vuosi sitten, alkavat näyttää ikääntymisen merkkejä. Takuuajat ovat umpeutuneet. Virheilmoituksia ilmestyy yhä useammin. Ääni pätkii. Kamera ei vastaa.
Avoki Support – pidentäkää kokoustekniikkanne elinkaarta
Oletteko jumissa tekniikan kanssa, joka pettää – mutta budjetti sanoo ei? Pandemian aikana tehdyt investoinnit alkavat tulla tiensä päähän. Takuut ovat umpeutuneet, varaosat katoavat markkinoilta ja tekniset häiriöt yleistyvät. Samaan aikaan tarve toimiville kokouksille on yhä kriittinen liiketoiminnalle. Mutta mitä tehdä, kun tekniikan on pakko toimia – ilman että kaikkea voidaan uusia kerralla?
Modernin työpaikan piilotetut voimavarat: miten IT‑ratkaisut muovaavat työn sujuvuutta, hyvinvointia ja tuloksia
Kun puhumme modernista työpaikasta, mieleen nousevat usein näkyvät asiat – toimiston sisustus, yhteistyötilat, ergonomiset pöydät ja mukavat taukotilat. Todelliset, mutta usein näkymättömät voimavarat löytyvät kuitenkin sieltä, missä työpäivän infrastruktuuri rakentuu: IT‑ympäristöstä.
Kiristysohjelmat – näin suojaat yrityksesi
Mikä on kiristysohjelma? Kiristysohjelma (ransomware) on hyökkäystyyppi, joka salaa tiedot ja vaatii lunnaita niiden purkamiseksi.
Toimiva IT osana työntekijöiden hyvinvointia – Miksi panostaminen kannattaa?
Työelämä on murroksessa. Digitalisaatio, etätyö, kasvavat vaatimukset ja jatkuva muutos ovat tehneet työn arjesta monimutkaisempaa – mutta samalla entistä tärkeämpää. Organisaatiot, jotka haluavat menestyä, eivät voi enää sivuuttaa työntekijöiden hyvinvointia. Se ei ole pelkkä HR:n vastuulla oleva asia, vaan strateginen investointi, joka vaikuttaa suoraan tuottavuuteen, asiakaskokemukseen ja kilpailukykyyn
Mikä kokoushuoneratkaisu sopii parhaiten teidän Teams-ympäristöönne?
Microsoft Teamsin käyttäminen alustana ei tarkoita, että mikä tahansa kokoushuoneen laitteisto toimisi. Teams Rooms-, BYOD- ja SIP-ratkaisut eroavat toisistaan käytettävyyden, tietoturvan ja integraation osalta. Tämä opas auttaa teitä valitsemaan oikean teknologian kokoustiloihinne.
Konttori 2.0 – paikka, jossa kohtaavat energia, merkitys ja suunta
Hybridityö on muuttanut kaiken. Tänään voimme työskennellä missä tahansa – kotona, kahvilassa, junassa tai mökillä. Juuri siksi meidän on kysyttävä: Miksi meidän pitäisi tulla toimistolle?
Mikä kokousalusta sopii teille parhaiten – Microsoft Teams vai Zoom?
Sekä Zoom että Microsoft Teams tarjoavat älykkäitä ominaisuuksia videokokouksiin, chattiin ja yhteistyöhön. Mutta ne on rakennettu eri tarkoituksiin ja toimivat parhaiten erilaisissa ympäristöissä. Jotta valinta olisi oikea, kannattaa katsoa muutakin kuin pelkkää ominaisuuksien määrää. Tässä käymme läpi, mikä todella erottaa nämä alustat – ja mikä sopii minkäkin tyyppiselle organisaatiolle.
Kyberturvallisuus AI-aikakaudella: Uusia riskejä, uusia vaatimuksia
Raportin AI for Competitiveness mukaan kyberturvallisuus on nopeasti noussut yritysten tärkeimmäksi tekoälyyn liittyväksi riskialueeksi. Silti rakenteet, ohjaus ja seuranta puuttuvat usein. Tässä kerromme, miksi kyberturvallisuus tekoälyn aikakaudella vaatii uudenlaista ajattelua – ja mitä voit tehdä jo tänään.
Check-lista: 9 tapaa pienentää tulostuskustannuksia
Haluatko tietää, mihin rahat katoavat tulostusympäristössä – ja miten saat kulut hallintaan? Tässä yhdeksän konkreettista askelta, joilla pääset alkuun heti. Kaikki ovat toteutettavissa itse, mutta ne sujuvat helpommin ja ennakoitavammin, kun ne sisältyvät Avokin tulostussopimukseen.
5 merkkiä siitä, että on aika vaihtaa tulostusratkaisua
Kenkkuileva tulostin, kohoavat värikasettikulut ja IT-osasto, joka hukkuu tukipyyntöihin – kuulostaako tutulta? On olemassa selkeitä varoitusmerkkejä siitä, että nykyinen tulostusratkaisu ei enää vastaa tarpeita. Tässä viisi merkkiä, joita ei kannata sivuuttaa.
Tietoturvan Check-lista - suojaa tulostusympäristösi
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvariski. Ne tallentavat asiakirjoja, sisältävät omia kiintolevyjä ja ovat jatkuvasti yhteydessä verkkoon – mikä tekee niistä houkuttelevan kohteen hakkereille. Tässä saat 7 kohdan tarkistuslistan, jonka avulla voit tunnistaa riskit ja puuttua niihin – aina käyttäjien tunnistautumisesta ja tiedon salauksesta tunkeutumishälytyksiin ja GDPR:n mukaiseen tietojen poistoon. Yksinkertainen opas IT-vastaaville, jotka haluavat suojata organisaationsa tulostusympäristön.
Näin paljon tulostus maksaa sinulle huomaamatta – laske itse
Tulostimen hankintahinta ei ole se, mikä lopulta maksaa. Todelliset kustannukset syntyvät kulutustarvikkeista, huollosta, ajanhukasta – ja joskus myös tietoturvariskeistä. Tässä saat yksinkertaisen menetelmän, jolla voit laskea oman vuosikustannuksesi vain 10 minuutissa. Näytämme vaiheet selkeästi ja tarjoamme taulukon, jonka voit täyttää suoraan.
Siksi tulostin on yhä liiketoimintakriittinen vuonna 2025
Tarvitaanko tulostimia enää? Lyhyt vastaus: kyllä – enemmän kuin koskaan. Hybridissä arjessa, jossa tietoturvan, jatkuvuuden ja tuottavuuden on toimittava saumattomasti, tulostin näyttelee yllättävän keskeistä roolia. Vaikka täysin paperiton tulevaisuus on monen tavoite, todellisuus kertoo toista.
Mitä printtisopimukseen yleensä kuuluu – ja mitä sen pitäisi sisältää?
Printtisopimus voi näyttää hyvältä paperilla – mutta tulla kalliiksi käytännössä. Moni IT-päällikkö ja hankintavastaava kohtaa yllätyksiä vasta siinä vaiheessa, kun väritarvikkeet tai tuki alkavat kertyä erillisiksi laskuiksi. Tässä saat kattavan Check-listan siitä, mitä modernin printtisopimuksen tulisi sisältää – ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.
Opas: Tarpeisiin perustuva kokoustekniikka
Uuden kokoustekniikan tarkoitus on helpottaa yhteistyötä. Silti liian usein jää tekemättä ne tärkeät täydennykset, jotka tekevät kokemuksesta aidosti toimivan. Miksi? Koska tilaa ei koskaan suunniteltu sen todellista käyttöä varten. Tämä opas auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset alusta alkaen – ja valitsemaan teknologian, joka toimii käytännössä.
Mihin tilaa oikeastaan ollaan käyttämässä?
Uutta tekniikkaa on helppo hankkia, koska "nyt on sen aika". Mutta jos et tiedä, mihin tilaa oikeasti tullaan käyttämään, investointi voi jäädä pelkäksi kuluksi – sen sijaan, että se loisi todellista arvoa.
Mikrofoneissa on suuria eroja
Kuvassa voi olla ongelmia – sen annamme anteeksi. Mutta huono ääni? Se pilaa koko kokemuksen. Silti ääni unohtuu usein, kun valitaan kokoustekniikkaa. Nyt on aika puhua mikrofoneista – ja siitä, miksi ne voivat ratkaista sen, miten sinut koetaan.
Onko teidän tulostusympäristönne tietoturvariski?
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvauhka. Ne tallentavat asiakirjoja, ovat jatkuvasti verkossa – ja voivat toimia porttina hakkereille. Itse asiassa 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimiensa kautta. Tässä saat yleiskuvan riskeistä – sekä yksinkertaisen Check-listan, jonka avulla voit suojata tulostusympäristösi parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Yleisimmät virheet kokoustekniikan päivittämisessä
Monet investoivat uuteen kokoustekniikkaan – mutta tekniikka jää käyttämättä tai aiheuttaa enemmän turhautumista kuin hyötyä.
Opas: Näin valitset oikean kokoustilateknologian
Pohditteko kokoustilojen päivittämistä? Silloin on hyvä välttää kolme yleistä virhettä: käyttäjien tarpeiden sivuuttaminen, asennuksen ja tuen aliarviointi sekä sellaisen teknologian valinta, joka ei kestä aikaa. Tämä opas auttaa tekemään fiksumpia päätöksiä heti alusta alkaen.
Näin paljon aikaa huono kokoustekniikka vie – ja miten voit korjata sen
Huono kokoustekniikka maksaa enemmän kuin uskot – aikaa, luottamusta ja tuottavuutta. Katso, miksi modernit kokoustilat säästävät aikaa ja antavat paremman vaikutelman. Tee nopea testimme!
Check-lista: Onko teillä oikea kokoustekniikka vuodelle 2025?
Kokoustekniikan ei pitäisi vain toimia – sen tulisi helpottaa yhteistyötä, lisätä osallistumista ja rakentaa luottamusta jokaisessa kokouksessa. Tämä check-lista auttaa sinua arvioimaan, onko nykyinen ratkaisunne riittävän hyvä.
IT, joka vain toimii – 3 teknistä ratkaisua, jotka hoitavat homman
Kun IT vain toimii, sitä tuskin huomaa. Mutta silloin kun se ei toimi, se vie aikaa, energiaa ja rahaa. Tämä opas näyttää, miten rakennat kokonaisratkaisun, joka kestää – oikealla teknologialla, selkeällä rakenteella ja toimivalla tuella. Sinulle, joka vastaat IT:n toimivuudesta, tietoturvasta tai työympäristöstä.
Moderni työasema – mitä se tarkoittaa ja miksi sillä on väliä?
Työasemat ovat jokaisen organisaation arjen perusta. Ne vaikuttavat suoraan työn sujuvuuteen, tietoturvaan ja käyttäjäkokemukseen. Nyt, kun Windows 10 -käyttöjärjestelmän tuki on päättymässä, monen yrityksen on aika päivittää laitteistonsa ja miettiä, mitä moderni työasema oikeastaan tarkoittaa – ja miksi sillä on merkitystä.
Mikä on IT-kumppani?
Mikä on IT-kumppani? Olemme paljon muutakin kuin luuria nostava IT-tukipalvelu.
Kenen vastuulla on tietoturva ja tiedon suojaaminen?
Organisaatioissa on toisinaan väärinkäsitys siitä, kenen vastuulla tiedon suojaaminen ja tietoturva ovat. On tärkeää ymmärtää, että vastuu jakautuu sekä IT-toimittajan että yrityksen kesken, mutta lopullinen vastuu on aina organisaatiolla itsellään. Kerromme myös varmuuskopioiden testauksesta, joka on kriittinen osa yrityksen tietoturvastrategiaa.
Nyt on aika päivittää Windows 11:een!
Windows 11 ei ole vain uusi käyttöjärjestelmä – se on investointi yrityksenne tietoturvaan, tehokkuuteen ja tulevaisuuden yhteensopivuuteen. Samalla kun teet päivityksen, on hyvä uusia myös laitteet. Lue tärkeimmät syyt, miksi päivitys kannattaa tehdä ajoissa.
Tekoäly on priorisoitu – mutta johtajuus pettää
Miksi pohjoismaisten yritysjohtajien täytyy ottaa ohjat tekoälymatkasta ennen kuin on liian myöhäistä.
Näin pk-yritykset voivat lisätä tuottavuutta generatiivisen tekoälyn avulla
Generatiivisen tekoälyn myötä automaatio ei ole enää synonyymi toistuvien hallinnollisten tehtävien tehostamiselle. Nyt voimme myös automatisoida toimistotyötä.
Kuinka ylläpitää Microsoft Teams -ympäristöäsi – 8 vinkkiä
Microsoft Teamsilla on sisäänrakennetut integraatiot Active Directoryyn, SharePointiin, OneNoteen, Outlookiin, Office 365:een, Microsoft 365 Groupsiin ja muihin. Hankkimalla tietoa ja luomalla suunnitelman siitä, miten nämä toimivat yhdessä, voitte parhaiten hyödyntää Microsoft Teamsia prosesseissanne.
Digitalisaatio – ympäristösankari vai ympäristöhaitta?
Digitalisaatio on yksi tärkeimmistä mahdollisuuksistamme ilmastonmuutoksen torjunnassa, mutta se tuo mukanaan myös ympäristöriskin kasvavan uuden teknologian kysynnän ja lisääntyvän paineen luonnonvaroille. Miten voimme varmistaa, että digitalisaatio vähentää ympäristövaikutuksia ilman, että se luo uuden ympäristöhaitan?
Devices go human
Näin teknologia muuttaa tulevaisuuden työpaikkoja. Teknologia mukautuu meihin – ei päinvastoin.
Totta kai, videokokouksia voi pitää eri alustoilla!
Etäkokoukset ovat tulleet uudeksi normiksi. Kohtaamme eri alustoilla ja totumme nopeasti tekniikkaan. Tässä on ratkaisu.
Onnistuminen videokonferenssiratkaisusi kanssa
Yhä useammat ihmiset ymmärtävät matkustamattomien kokousten edut. Ne säästävät ympäristöä, kustannuksia ja aikaa sekä tarjoavat työntekijöille paremman työympäristön, jossa on enemmän aikaa sekä työhön että vapaa-aikaan.
Miten suunnitella kokoushuoneet toimistolla.
Tässä Kristoffer Nord, Avokin (entisen Office Managementin) kokoustekniikan asiantuntija, jakaa näkemyksiään ja vinkkejään siitä, miten voit suunnitella kokoushuoneita toimistolla.
OneDrive – Tiedostojen tallennuksen rooli mobiilissa työympäristössä.
Tässä artikkelissa saat yleiskuvan siitä, mitä OneDrive on. Miten se toimii ja on vuorovaikutuksessa niiden laitteiden kanssa, joille haluat antaa pääsyn tiedostoihisi.
Tartu tekoälypohjaisen työskentelyn tulevaisuuteen
Tee yhteistyötä Avokin kanssa tuottavuuden ja luovuuden parantamiseksi Microsoft 365:n Copilotin avulla.
Osallistuimme Taisto-harjoitukseen marraskuussa – Suomen suurin kyber- ja digiturvaharjoitus auttaa varautumaan ajankohtaisiin uhkiin
Taisto on valtakunnallinen harjoitus, joka tarjoaa turvallisen tilaisuuden harjoitella, testata ja kehittää digitaalista turvallisuutta sekä kerryttää osaamista ja varmuutta, joihin tukeutua mahdollisen tosipaikan tullen.
Haluatko jatkaa Windows 10:n käyttöä tietokoneessasi ensi vuonna? Tämän verran saat maksaa.
Microsoft on ilmoittanut, että Windows 10 -käyttöjärjestelmän ilmainen tietoturvatuki päättyy 14. lokakuuta 2025. Tämän jälkeen kuluttajille tarjotaan maksullista tukea, joka maksaa 30 dollaria tietokonetta kohden. Eurohinnat ilmoitetaan myöhemmin.
