Kaikki haluavat työskennellä fiksummin. Mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa?
Jokainen yritys haluaa työskennellä fiksummin, säästää aikaa, saada enemmän aikaan ja tarjota työntekijöilleen paremmat työkalut.
Teknologia on jo olemassa. Ongelma on siinä, että useammat työkalut eivät automaattisesti luo älykkäämpää toimintatapaa.
Pahimmillaan tapahtuu päinvastoin: enemmän järjestelmiä, joihin pitää kirjautua, enemmän tietoa seurattavaksi, enemmän tietoturvakysymyksiä ja taas yksi tekoälytyökalu, jonka joku joutuu opettelemaan.
Ehkä kysymys ei siis ole siitä, mitä teknologiaa yrityksenne tarvitsee seuraavaksi.
Ehkä kysymys kuuluukin: auttaako se teknologia, joka teillä jo on, viemään liiketoimintaanne eteenpäin?
Kun digitalisaatio lisää monimutkaisuutta
Työympäristöt ovat muuttuneet nopeasti viime vuosien aikana. Pilvipalvelut, Teams, hybridikokoukset, uudet tietoturvaratkaisut ja nyt tekoäly ovat luoneet aivan uusia mahdollisuuksia.
Mutta jokainen uusi ratkaisu on samalla osa yhä laajempaa IT-ympäristöä.
Jos järjestelmät eivät toimi saumattomasti yhteen, työntekijät joutuvat edelleen etsimään tietoa useista eri paikoista, siirtämään tietoja manuaalisesti järjestelmien välillä tai käyttämään aikaa teknologiaan, joka ei toimi odotetusti.
Silloin yritys on ehkä digitalisoinut toimintaansa, mutta ei välttämättä yksinkertaistanut sitä.
Fiksumpi työ ei ala teknologiasta
Parempi lähtökohta on aloittaa liiketoiminnan tarpeista.
Mitä haluatte saavuttaa?
Ehkä työntekijöiden pitäisi käyttää vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin. Ehkä haluatte hyödyntää tekoälyä tiettyjen prosessien automatisointiin. Tai ehkä tavoitteena on luoda turvallisempi ja joustavampi työympäristö.
Vasta kun tavoite on selkeä, on mielekästä alkaa puhua teknologiasta.
Neljän osa-alueen on toimittava yhdessä
Näemme erityisesti neljä aluetta, joita on yhä vaikeampi tarkastella erillään toisistaan:
Tekoäly
Missä tekoäly voi aidosti säästää aikaa tai parantaa työskentelytapoja?
Data
Onko tekoälyllä ja työntekijöillä pääsy oikeaan tietoon, ja voiko sen luotettavuuteen luottaa?
Tietoturva
Kenellä on pääsy mihinkin tietoihin, millä laitteella ja millä edellytyksillä?
IT-infrastruktuuri
Vastaavatko verkot, pilvipalvelut, laitteet ja ylläpito liiketoiminnan vaatimuksiin?
Kuinka fiksusti työskentelette tänä päivänä?
Yksinkertainen tapa päästä alkuun on esittää muutama kysymys:
Missä työntekijämme menettävät tällä hetkellä eniten aikaa?
Mitkä manuaaliset työtehtävät voitaisiin automatisoida?
Kuinka helposti oikea tieto löytyy?
Onko meillä hallinta siihen, mitä dataa tekoälytyökalumme voivat käyttää?
Onko meillä toistuvia IT-ongelmia, joihin olemme vain tottuneet?
Vastaukset kertovat usein työympäristön nykyaikaisuudesta enemmän kuin uusien työkalujen määrä.
Sillä fiksu työskentely ei lopulta tarkoita sitä, että käytössä on eniten teknologiaa.
Se tarkoittaa sitä, että oikea teknologia työskentelee ihmisten ja liiketoiminnan hyväksi.
Haluatko nähdä, miten tekoäly, data, tietoturva ja IT voivat toimia entistä paremmin yhdessä?
Tutustu Avokin Modern Work -ratkaisuihin.
Ota yhteyttä