Näin vältätte kaaoksen, kun vaihdatte tulostinten kokonaistoimittajaa

Monet yritykset pysyvät nykyisissä tulostinsopimuksissaan pidempään kuin oikeastaan haluaisivat. Ei siksi, että ne olisivat niihin tyytyväisiä, vaan koska vaihtaminen tuntuu riskialttiilta. Mitä jos tulostimet lakkaavat toimimasta? Huomaavatko käyttäjät muutoksen? Kuinka paljon lisätyötä IT:lle tulee? Huoli on täysin ymmärrettävä – ja se juontaa lähes aina samasta asiasta: aiemmista huonoista toimittajavaihdoksista. Kun vaihto kuitenkin tehdään oikein, organisaatio huomaa usein tuskin lainkaan, että mitään on edes muuttunut.

Dokumentinhallinta
Lue lisää

Check-lista: Onko teidän tulostinsopimuksenne oikeasti kilpailukykyinen?

Monet organisaatiot uusivat tulostinsopimuksensa lähes automaattisesti. Ei siksi, että he olisivat täysin tyytyväisiä, vaan koska se tuntuu helpommalta kuin vaihtoehtojen arviointi. Tulostusympäristö on kuitenkin muuttunut nopeasti viime vuosina: uusia palvelumalleja, parempaa tietoturvaa ja enemmän automaatiota. Tämä tarkoittaa, että sopimus, joka oli hyvä neljä vuotta sitten, ei välttämättä enää ole kilpailukykyinen tänään.

Dokumentinhallinta
Lue lisää

7 piilokustannusta nykyisessä tulostinsopimuksessanne

Monet yritykset uskovat, että ne hallitsevat tulostuskustannuksensa hyvin. Kiinteä kuukausimaksu, huoltosopimus ja muutama tulostin, jotka “vain ovat siellä”. Mutta kun teemme asiakkaiden tulostusympäristöistä kokonaiskartoituksia, näemme usein saman ilmiön: kustannukset ovat huomattavasti korkeammat kuin mitä sopimus antaa ymmärtää.

Dokumentinhallinta
Lue lisää

Tietoturvan Check-lista - suojaa tulostusympäristösi

Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvariski. Ne tallentavat asiakirjoja, sisältävät omia kiintolevyjä ja ovat jatkuvasti yhteydessä verkkoon – mikä tekee niistä houkuttelevan kohteen hakkereille. Tässä saat 7 kohdan tarkistuslistan, jonka avulla voit tunnistaa riskit ja puuttua niihin – aina käyttäjien tunnistautumisesta ja tiedon salauksesta tunkeutumishälytyksiin ja GDPR:n mukaiseen tietojen poistoon. Yksinkertainen opas IT-vastaaville, jotka haluavat suojata organisaationsa tulostusympäristön.

Dokumentinhallinta Tietoturva
Lue lisää

Mitä printtisopimukseen yleensä kuuluu – ja mitä sen pitäisi sisältää?

Printtisopimus voi näyttää hyvältä paperilla – mutta tulla kalliiksi käytännössä. Moni IT-päällikkö ja hankintavastaava kohtaa yllätyksiä vasta siinä vaiheessa, kun väritarvikkeet tai tuki alkavat kertyä erillisiksi laskuiksi. Tässä saat kattavan Check-listan siitä, mitä modernin printtisopimuksen tulisi sisältää – ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.

Dokumentinhallinta
Lue lisää

Onko teidän tulostusympäristönne tietoturvariski?

Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvauhka. Ne tallentavat asiakirjoja, ovat jatkuvasti verkossa – ja voivat toimia porttina hakkereille. Itse asiassa 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimiensa kautta. Tässä saat yleiskuvan riskeistä – sekä yksinkertaisen Check-listan, jonka avulla voit suojata tulostusympäristösi parhaiden käytäntöjen mukaisesti.

Dokumentinhallinta
Lue lisää

5 avainta menestyvään hybridityöpaikkaan

Maailmassa, jossa työmallit muuttuvat nopeasti, hybridityöstä on tullut pysyvä osa monia työpaikkoja. Tämä joustava yhdistelmä etä- ja toimistotyötä tarjoaa monia etuja, mutta vaatii myös harkittua strategiaa toimiakseen optimaalisesti. Tässä on viisi avainta menestyvän hybridityöpaikan luomiseen, jotka sekä lisää tuottavuutta että vahvistaa työntekijöiden viihtyvyyttä.

Videokokous Dokumentinhallinta
Lue lisää