5 vinkkiä turvalliseen tulostinratkaisuun
Magnus Fredriksson, dokumentinhallinnan ja tietoturvan asiantuntija, jakaa parhaat vinkkinsä siihen, miten yritykset voivat suojautua yleisimmiltä tietoturvauhilta.
Näin vältätte kaaoksen, kun vaihdatte tulostinten kokonaistoimittajaa
Monet yritykset pysyvät nykyisissä tulostinsopimuksissaan pidempään kuin oikeastaan haluaisivat. Ei siksi, että ne olisivat niihin tyytyväisiä, vaan koska vaihtaminen tuntuu riskialttiilta. Mitä jos tulostimet lakkaavat toimimasta? Huomaavatko käyttäjät muutoksen? Kuinka paljon lisätyötä IT:lle tulee? Huoli on täysin ymmärrettävä – ja se juontaa lähes aina samasta asiasta: aiemmista huonoista toimittajavaihdoksista. Kun vaihto kuitenkin tehdään oikein, organisaatio huomaa usein tuskin lainkaan, että mitään on edes muuttunut.
Check-lista: Onko teidän tulostinsopimuksenne oikeasti kilpailukykyinen?
Monet organisaatiot uusivat tulostinsopimuksensa lähes automaattisesti. Ei siksi, että he olisivat täysin tyytyväisiä, vaan koska se tuntuu helpommalta kuin vaihtoehtojen arviointi. Tulostusympäristö on kuitenkin muuttunut nopeasti viime vuosina: uusia palvelumalleja, parempaa tietoturvaa ja enemmän automaatiota. Tämä tarkoittaa, että sopimus, joka oli hyvä neljä vuotta sitten, ei välttämättä enää ole kilpailukykyinen tänään.
7 piilokustannusta nykyisessä tulostinsopimuksessanne
Monet yritykset uskovat, että ne hallitsevat tulostuskustannuksensa hyvin. Kiinteä kuukausimaksu, huoltosopimus ja muutama tulostin, jotka “vain ovat siellä”. Mutta kun teemme asiakkaiden tulostusympäristöistä kokonaiskartoituksia, näemme usein saman ilmiön: kustannukset ovat huomattavasti korkeammat kuin mitä sopimus antaa ymmärtää.
Check-lista: 9 tapaa pienentää tulostuskustannuksia
Haluatko tietää, mihin rahat katoavat tulostusympäristössä – ja miten saat kulut hallintaan? Tässä yhdeksän konkreettista askelta, joilla pääset alkuun heti. Kaikki ovat toteutettavissa itse, mutta ne sujuvat helpommin ja ennakoitavammin, kun ne sisältyvät Avokin tulostussopimukseen.
5 merkkiä siitä, että on aika vaihtaa tulostusratkaisua
Kenkkuileva tulostin, kohoavat värikasettikulut ja IT-osasto, joka hukkuu tukipyyntöihin – kuulostaako tutulta? On olemassa selkeitä varoitusmerkkejä siitä, että nykyinen tulostusratkaisu ei enää vastaa tarpeita. Tässä viisi merkkiä, joita ei kannata sivuuttaa.
Tietoturvan Check-lista - suojaa tulostusympäristösi
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvariski. Ne tallentavat asiakirjoja, sisältävät omia kiintolevyjä ja ovat jatkuvasti yhteydessä verkkoon – mikä tekee niistä houkuttelevan kohteen hakkereille. Tässä saat 7 kohdan tarkistuslistan, jonka avulla voit tunnistaa riskit ja puuttua niihin – aina käyttäjien tunnistautumisesta ja tiedon salauksesta tunkeutumishälytyksiin ja GDPR:n mukaiseen tietojen poistoon. Yksinkertainen opas IT-vastaaville, jotka haluavat suojata organisaationsa tulostusympäristön.
Näin paljon tulostus maksaa sinulle huomaamatta – laske itse
Tulostimen hankintahinta ei ole se, mikä lopulta maksaa. Todelliset kustannukset syntyvät kulutustarvikkeista, huollosta, ajanhukasta – ja joskus myös tietoturvariskeistä. Tässä saat yksinkertaisen menetelmän, jolla voit laskea oman vuosikustannuksesi vain 10 minuutissa. Näytämme vaiheet selkeästi ja tarjoamme taulukon, jonka voit täyttää suoraan.
Siksi tulostin on yhä liiketoimintakriittinen vuonna 2025
Tarvitaanko tulostimia enää? Lyhyt vastaus: kyllä – enemmän kuin koskaan. Hybridissä arjessa, jossa tietoturvan, jatkuvuuden ja tuottavuuden on toimittava saumattomasti, tulostin näyttelee yllättävän keskeistä roolia. Vaikka täysin paperiton tulevaisuus on monen tavoite, todellisuus kertoo toista.
Mitä printtisopimukseen yleensä kuuluu – ja mitä sen pitäisi sisältää?
Printtisopimus voi näyttää hyvältä paperilla – mutta tulla kalliiksi käytännössä. Moni IT-päällikkö ja hankintavastaava kohtaa yllätyksiä vasta siinä vaiheessa, kun väritarvikkeet tai tuki alkavat kertyä erillisiksi laskuiksi. Tässä saat kattavan Check-listan siitä, mitä modernin printtisopimuksen tulisi sisältää – ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.
Onko teidän tulostusympäristönne tietoturvariski?
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvauhka. Ne tallentavat asiakirjoja, ovat jatkuvasti verkossa – ja voivat toimia porttina hakkereille. Itse asiassa 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimiensa kautta. Tässä saat yleiskuvan riskeistä – sekä yksinkertaisen Check-listan, jonka avulla voit suojata tulostusympäristösi parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
5 avainta menestyvään hybridityöpaikkaan
Maailmassa, jossa työmallit muuttuvat nopeasti, hybridityöstä on tullut pysyvä osa monia työpaikkoja. Tämä joustava yhdistelmä etä- ja toimistotyötä tarjoaa monia etuja, mutta vaatii myös harkittua strategiaa toimiakseen optimaalisesti. Tässä on viisi avainta menestyvän hybridityöpaikan luomiseen, jotka sekä lisää tuottavuutta että vahvistaa työntekijöiden viihtyvyyttä.
Aktiivisia valintoja kestävämmän tulostusratkaisun puolesta
Kestävien valintojen tekeminen hankinnoissa on tärkeä osa yrityksen vastuullisuustyötä, tämä koskee myös tulostusratkaisuja.