Logitech Meetup, Poly Studio, Yealink UVC40. Kuulostaako jokin niistä tutulta? Nämä laitteet olivat kokoustilabuumin selkäranka vuoden 2020 tienoilla. Nyt ne ovat virallisesti saavuttaneet End of Sales ‑vaiheen. Ja sillä on suurempi vaikutus kuin moni ajattelee. Poly-tuotteista on hyvä huomioida, että ne kuuluvat nykyään HP:n omistamaan Poly-brändiin (HP Poly).
Microsoft Teamsin käyttäminen alustana ei tarkoita, että mikä tahansa kokoushuoneen laitteisto toimisi. Teams Rooms-, BYOD- ja SIP-ratkaisut eroavat toisistaan käytettävyyden, tietoturvan ja integraation osalta. Tämä opas auttaa teitä valitsemaan oikean teknologian kokoustiloihinne.
Sekä Zoom että Microsoft Teams tarjoavat älykkäitä ominaisuuksia videokokouksiin, chattiin ja yhteistyöhön. Mutta ne on rakennettu eri tarkoituksiin ja toimivat parhaiten erilaisissa ympäristöissä. Jotta valinta olisi oikea, kannattaa katsoa muutakin kuin pelkkää ominaisuuksien määrää. Tässä käymme läpi, mikä todella erottaa nämä alustat – ja mikä sopii minkäkin tyyppiselle organisaatiolle.
Uuden kokoustekniikan tarkoitus on helpottaa yhteistyötä. Silti liian usein jää tekemättä ne tärkeät täydennykset, jotka tekevät kokemuksesta aidosti toimivan. Miksi? Koska tilaa ei koskaan suunniteltu sen todellista käyttöä varten. Tämä opas auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset alusta alkaen – ja valitsemaan teknologian, joka toimii käytännössä.
Uutta tekniikkaa on helppo hankkia, koska "nyt on sen aika". Mutta jos et tiedä, mihin tilaa oikeasti tullaan käyttämään, investointi voi jäädä pelkäksi kuluksi – sen sijaan, että se loisi todellista arvoa.
Kuvassa voi olla ongelmia – sen annamme anteeksi. Mutta huono ääni? Se pilaa koko kokemuksen. Silti ääni unohtuu usein, kun valitaan kokoustekniikkaa. Nyt on aika puhua mikrofoneista – ja siitä, miksi ne voivat ratkaista sen, miten sinut koetaan.
Monet investoivat uuteen kokoustekniikkaan – mutta tekniikka jää käyttämättä tai aiheuttaa enemmän turhautumista kuin hyötyä.
Pohditteko kokoustilojen päivittämistä? Silloin on hyvä välttää kolme yleistä virhettä: käyttäjien tarpeiden sivuuttaminen, asennuksen ja tuen aliarviointi sekä sellaisen teknologian valinta, joka ei kestä aikaa. Tämä opas auttaa tekemään fiksumpia päätöksiä heti alusta alkaen.
Huono kokoustekniikka maksaa enemmän kuin uskot – aikaa, luottamusta ja tuottavuutta. Katso, miksi modernit kokoustilat säästävät aikaa ja antavat paremman vaikutelman. Tee nopea testimme!
Kokoustekniikan ei pitäisi vain toimia – sen tulisi helpottaa yhteistyötä, lisätä osallistumista ja rakentaa luottamusta jokaisessa kokouksessa. Tämä check-lista auttaa sinua arvioimaan, onko nykyinen ratkaisunne riittävän hyvä.
Etäkokoukset ovat tulleet uudeksi normiksi. Kohtaamme eri alustoilla ja totumme nopeasti tekniikkaan. Tässä on ratkaisu.
Yhä useammat ihmiset ymmärtävät matkustamattomien kokousten edut. Ne säästävät ympäristöä, kustannuksia ja aikaa sekä tarjoavat työntekijöille paremman työympäristön, jossa on enemmän aikaa sekä työhön että vapaa-aikaan.
Tässä Kristoffer Nord, Avokin (entisen Office Managementin) kokoustekniikan asiantuntija, jakaa näkemyksiään ja vinkkejään siitä, miten voit suunnitella kokoushuoneita toimistolla.
Tässä on yhdeksän tehokasta strategiaa, jotka auttavat optimoimaan hybridikokouksenne ja luomaan sujuvan ja mukaansatempaavan kokemuksen sekä fyysisesti läsnä oleville että etätyötä tekeville osallistujille.
Maailmassa, jossa työmallit muuttuvat nopeasti, hybridityöstä on tullut pysyvä osa monia työpaikkoja. Tämä joustava yhdistelmä etä- ja toimistotyötä tarjoaa monia etuja, mutta vaatii myös harkittua strategiaa toimiakseen optimaalisesti. Tässä on viisi avainta menestyvän hybridityöpaikan luomiseen, jotka sekä lisää tuottavuutta että vahvistaa työntekijöiden viihtyvyyttä.
Joka viikko työntekijä käyttää keskimäärin 75 minuuttia turhiin teknisiin ongelmiin. Suurimmat haasteet liittyvät puutteelliseen kokoustekniikkaan ja kollegoihin, jotka unohtavat yksinkertaisia asioita, kuten mykistää itsensä oikein kokousten aikana.
