Mikä kokousalusta sopii teille parhaiten – Microsoft Teams vai Zoom?


Sekä Zoom että Microsoft Teams tarjoavat älykkäitä ominaisuuksia videokokouksiin, chattiin ja yhteistyöhön. Mutta ne on rakennettu eri tarkoituksiin ja toimivat parhaiten erilaisissa ympäristöissä. Jotta valinta osuu oikeaan, kannattaa katsoa muutakin kuin pelkkää ominaisuuksien määrää. Tässä käymme läpi, mikä oikeasti erottaa nämä alustat – ja mikä sopii minkäkin tyyppiselle organisaatiolle.

 

 

1. Mikä on perusero?

Microsoft Teams on integroitu Microsoft 365 -ympäristöön ja suunniteltu ensisijaisesti sisäiseen viestintään.

Zoom on erillinen kokousalusta, joka keskittyy helppokäyttöisyyteen ja ulkoisiin tapaamisiin.

2. Toiminnallisuus

 

Toiminto

Microsoft Teams

Zoom

Videokokoukset

Sisäänrakennettu Teamsiin

Vahva videokokemus

Integraatio

Kytketty Microsoft 365:een

Joustava – tuki monille alustoille

Webinaarit

Sisältyy joihinkin lisensseihin

Vaatii lisenssin

Puhelut

Teams Phone (lisäpalvelu)

Zoom Phone (lisäpalvelu)

Sovellukset

Power Platform, app store

Zoom App Marketplace

3. Tietoturva & vaatimustenmukaisuus.

  • Teams: Azure AD, Zero Trust, DLP.
  • Zoom: Päästä-päähän-salaus, datan sijainnin valinta.

4. Lisenssit & hinnoittelumalli.

  • Teams: Sisältyy M365-pakettiin, tietyt lisäosat vaaditaan.
  • Zoom: Erillinen lisenssi jokaiselle toiminnolle.

5. Mikä sopii parhaiten kenelle?

 

Organisaatiotyyppi

Suositeltu alusta

Microsoft-ympäristö

Teams

Globaali, ulkoinen yhteistyö

Zoom

Julkinen sektori

Teams (GDPR-tuki)

Sekaympäristö

Zoom

Johtopäätös:


Valinta on strateginen. Jos käytössä on Microsoft 365 – valitse Teams.
Jos työskentelette alustariippumattomasti ulkoisten kontaktien kanssa – harkitse Zoomia.
Seuraava askel - varaa konsultointi Avokin kanssa.

Ota yhteyttä