Arikkeli

Totta kai voi pitää videokokouksia eri alustoilla!

Etänä tapaamisesta on tullut uusi normaali. Tapaamme eri alustoilla ja totumme nopeasti tekniikkaan. Monille meistä tämä on ollut oppimisprosessi, jossa on käynyt ilmi, että videokokouksiin on tarjolla monia eri järjestelmiä. Tämä on hyvä asia, mutta ongelmana on, että ne eivät aina toimi saumattomasti eri teknisillä ehdoilla.

Nykyään käytämme kokoustekniikkaa liiketoiminnan kannalta kriittisissä kokouksissa ja siksi on tullut ratkaisevan tärkeäksi, että videokokoukset toimivat täysin ongelmitta. Yhteyden menettäminen on kuin menettäisi ratkaisevan fyysisen kokouksen.

Miksi Zoom ja Teams eivät voi kommunikoida keskenään?
Kun tekniikka yksinkertaistuu ja kaikki tottuvat eri alustoihin, huomaa, että ei ole aina helppoa kommunikoida, jos asiakkailla on eri palveluntarjoaja.

Iphone voi soittaa Sonyyn, mutta miksi se ei toimi samalla tavalla videomaailmassa? Verrataanpa puhelimia selittääksemme, miksi ei ole aina helppoa tavata videon välityksellä eri järjestelmillä.

Vuoteen 2015 asti kokoustekniikka toimi suunnilleen samalla tavalla kuin olemme tottuneet puhelimien toimivan, kaikki voivat puhua keskenään riippumatta merkistä. Tekniikka ja valmistajat, jotka työskentelivät sen parissa, käyttivät yhtenäistä standardia, joka kommunikoi keskenään. Mutta me käyttäjinä emme olleet vielä valmiita ja tekniikka, joka mahdollisti digitaalisen kokouksen, oli liian kallista laajamittaiseen käyttöön.

Vuoden 2015 tienoilla markkinat muuttuivat nopeasti ja laitteistot yksinkertaisesti halpenivat. Uudet suuret toimijat, kuten Microsoft Skype ja Google Hangout/Meet, päättivät jättää aiemmat standardit huomiotta ja loivat omat tapansa, mikä puolestaan johti siihen, että useat toimijat päättivät lukita palvelunsa samalla tavalla. Kaikki halusivat olla "keskustelujen kantajia" ja omistaa liikenteen, mikä vaikeutti eri teknisten alustojen välistä viestintää.

Tässä on käännös suomeksi:

Visual Meeting yhdistää erilaisuudet.
Vuonna 2015 Avoki (silloinen Office Management) lanseerasi Visual Meeting -palvelun, joka teki eri alustojen välisen yhdistämisen helpoksi. Palvelu on jatkanut kehittymistään uusien palveluiden, kuten MS Teamsin ja Zoomin, ottaessa enemmän tilaa. Nyt kaikki voivat toimia yhdessä yhdistetyssä palvelussamme.

Miltä tulevaisuuden kokoukset näyttävät?
Se, että meidät pakotettiin etätyöhön, voi osoittautua yhdeksi pandemian tuomista parhaista asioista ja se tulee epäilemättä jatkumaan ja kehittymään. Olemme nyt huomanneet, kuinka paljon aikaa ja rahaa säästämme. Olemme myös ymmärtäneet, kuinka paljon matkustamisen vähentäminen pienentää ilmastojalanjälkeämme ja kuinka tehokkaita voimme olla, kun tekniikka toimii kuten sen pitää, riippumatta sijainnista.

Uusi normaali työskentelytapa tulee todennäköisesti olemaan yhdistelmä toimistolla ja etänä työskentelyä, johon kaikkien on valmistauduttava. Ammattimaisten kokousten tason nostaminen on välttämätöntä, ja ensimmäinen investointi voi olla varmistaa, että tekniikka, joka tarjoaa sillan vanhojen standardien korvaamiseksi, on saatavilla, jotta kaikki voivat kokoontua omilla ehdoillaan, riippumatta siitä, mitä alustaa käyttäjät suosivat.

Lue lisää ratkaisuistamme eri alustoilla.