Kutistuvan näyttötilan matematiikka

Kun kaksi esitystä näytetään samanaikaisesti, niiden on jaettava käytettävissä oleva näyttötila keskenään. Jos esitykset näkyvät rinnakkain, kumpikin saa käyttöönsä noin puolet näytön leveydestä. Mittasuhteiden säilyttämiseksi myös korkeutta on pienennettävä, mikä voi tarkoittaa, että kumpikin esitys vie lopulta vain noin 25 % alkuperäisestä näyttöpinta-alasta.

Tämä aiheuttaa haasteita kahdessa ympäristössä:

Kokoustilassa: Jos tilan näyttö on jo nykyisellään alimitoitettu, uusi ominaisuus voi muodostua parannuksen sijaan haitaksi. Kun esitykset pienenevät, tekstien ja yksityiskohtien lukeminen vaikeutuu erityisesti niille osallistujille, jotka istuvat kauimpana näytöstä.

Kotitoimistolla: Moni etätyötä tekevä kamppailee jo nyt kannettavan tietokoneensa rajallisen näyttötilan kanssa. Kahden rinnakkaisen esityksen seuraaminen 14 tuuman näytöltä voi olla sekä kuormittavaa että turhauttavaa.

Tulevaisuuden kokoustilat vaativat uudenlaista ajattelua

Jotta useiden sisältölähteiden samanaikaisesta esittämisestä saadaan kaikki hyöty irti ilman, että kokouskokemus kärsii, kokoustekniikkaa on tarkasteltava uudesta näkökulmasta.

• Suuremmat näytöt uudeksi standardiksi: Kun käytettävissä oleva näyttötila esitystä kohden pienenee, myös näyttöjen kokoa on syytä kasvattaa. Monissa kokoustiloissa voi olla aika arvioida nykyiset näyttöratkaisut uudelleen joko uusien hankintojen tai olemassa olevien laitteiden tehokkaamman hyödyntämisen kautta.

• Toimivammat kotitoimistoratkaisut: Myös etätyöntekijöille on tarjottava paremmat edellytykset työskentelyyn. Suuremmat ulkoiset näytöt sekä selkeät ohjeet ikkunoiden hallintaan voivat parantaa merkittävästi sekä luettavuutta että työskentelymukavuutta.

Oikeanlaisella kokoustekniikalla voidaan luoda parempia kokouskokemuksia riippumatta siitä, osallistuvatko käyttäjät toimistolta vai etänä. Tutustu kokoustekniikkaratkaisuihimme ja siihen, miten ne tukevat sujuvaa yhteistyötä nykypäivän hybridityössä.

Koe ero käytännössä

Teoria on tärkeää, mutta suurimmat oivallukset syntyvät usein vasta silloin, kun eron näkee omin silmin.

Stockholman Experience Centerissämme on useita testiympäristöjä, joissa voit tutustua tulevaisuuden kokoustekniikkaan käytännössä. Pääset vertailemaan erilaisia ratkaisuja, arvioimaan, mikä toimii parhaiten juuri sinun kokoustiloissasi, sekä hakemaan inspiraatiota entistä parempien kokouskokemusten luomiseen.

Jos haluat nähdä ratkaisun käytännössä Suomessa, ota yhteyttä asiantuntijaamme. Autamme arvioimaan, millaiset kokoustila- ja näyttöratkaisut tukevat parhaiten organisaatiosi tarpeita.

Tervetuloa kokemaan, miltä moderni kokoustekniikka näyttää käytännössä.