Office 365

Office 365 on jatkoa vanhalle tutulle Office-paketille ja se on ollut käytössä jo jonkin aikaa. Pakettiin on vuosi vuodelta lisätty uusia tuottavuussovelluksia, ja nykyisin siihen kuuluu Wordin, Excelin ja PowerPointin lisäksi useita tunnettuja yhteistyöpalveluita, kuten OneDrive, Teams, Yammer, Planner, Microsoft Stream sekä tietysti Outlook ja Mail. 

Tuottavuusalustana Office 365 sisältää käytännössä kaiken, mitä digitaalisten liiketoimintaprosessien luomiseen ja yhteyksiin ulkomaailman kanssa tarvitaan. Office 365 tarjoaa erilaisia tilausvaihtoehtoja, joiden sisältö voi vaihdella. Office 365 -tilauksen mukana saat aina siihen kuuluvien sovellusten uusimmat versiot.

Microsoft 365

Office 365 sisältyy osana Microsoft 365 -kokonaisuuteen. Uusi ohjelmistokokonaisuus on paketti, johon kuuluvat Office 365, Windows 11, Mobility ja Security. Microsoft 365:n tilaamalla saat Office 365:n koko sisällön lisäksi käyttöjärjestelmän, pilvipalvelut ja tietoturvatyökalut.
Mitä Mobility- ja Security-palvelut tarjoavat? Tiivistetysti palvelut auttavat sinua suojaamaan sekä omat että asiakkaittesi tiedot. Niiden avulla hallitset laitteiden käyttöoikeuksia sekä suojaat tietosi haittakoodeilta ja tietoturva-aukoilta. Voit suojata tiedostot yrityksen laitteiden katoamisen tai varastamisen varalta, käsitellä mobiilikäyttöoikeuksia ja valita, mitä tietoja henkilökohtaisista laitteista poistetaan. Tämän lisäksi voit määrittää ja hallinnoida Windows 11 -tietokoneita sekä Android- ja iOS-laitteita, ja ottaa niissä käyttöön yrityksen käytäntöjä. 

Yhteenveto

Hinnaltaan Microsoft 365 on näistä kahdesta tuotteesta huomattavasti kalliimpi. Toisaalta hintojen erotus kattaa tuotteet ja työkalut yrityksen laitteiden hallintaa ja ylläpitoa varten. Lisäksi lisenssiin kuuluu Windows 11 -käyttöjärjestelmä.

Kumpaankin kokonaisuuteen sisältyy mahdollisuus saada kaikki Office-tuotteet verkkoselainversioina sekä asennettuna tabletteihin, puhelimiin ja tietokoneisiin. Saat myös henkilökohtaisen tiedostotallennustilan, sähköpostin ja kalenterin. Lisäksi ne tarjoavat yritykselle videopuhelut Microsoft Teamsin kautta, Skype-yhteyden sekä uusia työkaluja, kuten Delven ja Plannerin. Kummankin tuotteen pohjana on Office 365 Business Premium -paketti.

Erot alkavat näkyä laitteiden hallinnassa. Toisin kuin Office 365:ssä, Microsoft 365 -toimitukseen kuuluu konsoli sekä käyttäjien että laitteiden hallintaa varten. Se mahdollistaa myös Office-ohjelmien automaattisen jakelun Windows 11 -tietokoneisiin. Office 365:ssä ei ole tietoturvatyökaluja, kun taas Microsoft 365 -toimitukseen sisältyy mahdollisuus tietosuojaan ja käytön rajoituksiin. Lisäksi Windows 11 -laitteet voidaan suojata haittakoodiuhilta Windows Defenderillä.
Suuri ero tuotteiden välillä on tietysti se, ettei Office 365 -tilaukseen kuulu käyttöjärjestelmää.

Kumpi sitten kannattaa valita?

Kun edessä on valinta pakettien välillä, tärkeintä on määritellä juuri sinun ja yrityksesi tarpeet. Olisiko Microsoft 365 yrityksellesi parempi vaihtoehto ja miksi?

Muutamat kysymykset auttavat määrittelemään esimerkiksi tarpeen käyttöjärjestelmän päivittämiseen. Miten monta eri laitetta yrityksellä on? Onko tietoturvan suhteen epävarmuuksia? Noudattaako yritys GDPR-asetusta? Silloin Microsoft 365 -pakettiin kuuluvat tuotteet ja palvelut voivat olla kustannustehokas vaihtoehto.