Kun yritykset digitalisoituvat, kyberhyökkäysten riski kasvaa – ja tulostimet unohtuvat usein. Monitoimitulostimet tallentavat arkaluonteista dataa ja ovat jatkuvasti yhteydessä verkkoon, mikä tekee niistä houkuttelevan kohteen hakkereille.
→ Turvallinen ja helposti käytettävä tulostusratkaisu
→ Kokonaisratkaisut dokumentinhallintaan
→ Työnkulkujen digitalisointi
Avoki tarjoaa 100 % ilmastokompensoidun täyden palveluratkaisun joustavilla tulostinsopimuksilla. Palveluun sisältyy laitteiston kiertotalousmalli ympäristömerkinnän, kunnostuksen, resurssien optimoinnin ja takaisinoton avulla.
Lue lisääLaaja valikoima tulostimia, jotka sopivat kaikille työympäristöille – kotitoimistosta pieniin ja suuriin yrityksiin sekä organisaatioihin. Tarjoamme kaiken monitoimitulostimista, tulostimista ja skannereista aina proaktiiviseen tukeen asti.
Lue lisääKyberrikolliset etsivät jatkuvasti keinoja päästä yritysten järjestelmiin. Siksi on kriittistä suojata tulostimiin tallennettu tieto. Avoki Secure Printer on markkinoiden turvallisin monitoimitulostin ainutlaatuisella palvelumallilla.
Lue lisääAvoki on Euroopan suurin yksittäinen PaperCut-jälleenmyyjä. Meillä on vahva osaaminen palvelusta, ja sekä myyjämme että teknikkojemme ovat ohjelmiston sertifioimia. Ota yhteyttä, jos haluat tietää lisää tästä ratkaisusta.
Ota yhteyttäManagement Print Services on Avokin valvontatyökalu, joka on täysin laiteriippumaton ja toimii kaikissa tulostusratkaisuissa. Saat myös ympäristöraportin, joka on kytketty asiakkaan tavoitteisiin. Ota yhteyttä, jos haluat tietää lisää tästä palvelusta.
Ota yhteyttä
Printtisopimus voi näyttää hyvältä paperilla – mutta tulla kalliiksi käytännössä. Moni IT-päällikkö ja hankintavastaava kohtaa yllätyksiä vasta siinä vaiheessa, kun väritarvikkeet tai tuki alkavat kertyä erillisiksi laskuiksi. Tässä saat kattavan Check-listan siitä, mitä modernin printtisopimuksen tulisi sisältää – ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvariski. Ne tallentavat asiakirjoja, sisältävät omia kiintolevyjä ja ovat jatkuvasti yhteydessä verkkoon – mikä tekee niistä houkuttelevan kohteen hakkereille. Tässä saat 7 kohdan tarkistuslistan, jonka avulla voit tunnistaa riskit ja puuttua niihin – aina käyttäjien tunnistautumisesta ja tiedon salauksesta tunkeutumishälytyksiin ja GDPR:n mukaiseen tietojen poistoon. Yksinkertainen opas IT-vastaaville, jotka haluavat suojata organisaationsa tulostusympäristön.
Haluatko tietää, mihin rahat katoavat tulostusympäristössä – ja miten saat kulut hallintaan? Tässä yhdeksän konkreettista askelta, joilla pääset alkuun heti. Kaikki ovat toteutettavissa itse, mutta ne sujuvat helpommin ja ennakoitavammin, kun ne sisältyvät Avokin tulostussopimukseen.
Ratkaisumme asettavat sekä tietoturvan että ilmaston keskiöön. Ilmastolla emme tarkoita vain planeettaa, vaan myös työympäristöä sekä meille että asiakkaillemme ja toimittajillemme. Tietoturva on ratkaisevan tärkeää, kun työskentelemme verkossa ja etänä, sen on yksinkertaisesti toimittava, oltava läpinäkyvä ja helppo ylläpitää.
Modernit monitoimilaitteet vaativat säännöllistä huoltoa toimiakseen parhaalla mahdollisella tavalla. Perussopimukseemme kuuluukin monitoimijärjestelmien toimivuuden varmistaminen. Se sisältää huollot, puhdistukset ja osien vaihdot valmistajan suositusten mukaisesti. Perussopimukseemme sisältyvät: matka-aika, työaika, varaosat, ennaltaehkäisevä huolto ja viankorjaaminen viimeistään seuraavana arkipäivänä vikailmoituksen jättämisen jälkeen.
Tarpeet ovat erilaisia, joten voimme täydentää sopimusta räätälöimällä siihen erilaisia älykkäitä lisäpalveluita. Pätevät huoltoasentajamme huolehtivat sen jälkeen kaikesta asiakirjojen hallintaan liittyvästä ja voit itse keskittyä liiketoimintaasi.
Useimmiten kyse on asiakirjoista, joiden manuaaliseen käsittelyyn tarvitaan monia työntekijöitä ja toimintoja. Manuaalisen käsittelyn riskejä ovat tiedon katoaminen, joten sähköisestä muodosta on eniten hyötyä sopimuksissa ja laskuissa.
Se tarkoittaa sekä säädösten noudattamista että tietomurtojen estämistä. Tavallisesti kyse on tietosuoja-asetuksen määräysten rikkomisesta asiakirjaa käsiteltäessä. Esimerkiksi henkilötietoja sisältävää asiakirjaa ei saisi enää lähettää sähköpostitse, mutta sitä tapahtuu edelleen.
Toinen tietoturvariski liittyy tulostimeen kohdistuvaan tietomurtoon. Tulostimessa on runsaasti tietoja, mikä helposti unohtuu. Varmista, että valitsemasi toimittaja todella pystyy takaamaan asennuksen tietoturvan.
Se vaihtelee käytettävissä olevan budjetin mukaan. Muista, että itse laitteistoa suuremman eron tekee laitteessa oleva ohjelmisto. Jos suunnittelet työprosessien ja asiakirjojen digitalisointia, tärkeitä ovat modernit näytöt ja tekniikat, jotka mahdollistavat integroinnin esimerkiksi SharePointiin.
Lisäksi on huomioitava tietoturva ja ympäristö: tiedosto on poistettava tulostimen muistista mahdollisen tietomurron riskien vähentämiseksi. Lisäksi tulostamisen pitäisi olla mahdollista vain, kun tulostettavan asiakirjan omistaja on fyysisesti tulostimen luona ja huolehtii asiakirjasta turvallisesti.
Se tarkoittaa, että paperilla olevat tiedot luetaan ja muunnetaan sähköiseen muotoon. Muuntamiseen käytetään tekstintunnistustekniikkaa. Asiakirjojen lukeminen tiedostoon on vaihe, josta koko sähköinen työprosessi alkaa.
Useimmat asiakirjahallinnan trendit liittyvät organisaatioiden työtapoihin ja asiakirjojen käsittelyä koskevien säädösten noudattamiseen. Nähtävissä olevia trendejä ovat esimerkiksi:
SharePoint ja Teams ovat ehdottomasti tärkeä osa integroinneissa toiminnanohjausjärjestelmiin ja alustoihin. Usein erilaisia asiakirjoja muunnetaan sähköiseen muotoon eri järjestelmissä, jolloin me kokoamme ne yhdeksi kokonaisuudeksi. Joskus tästä palapelistä puuttuu paloja, joten varmistamme, että kaikki palat osuvat paikoilleen.
