Digitaaliset arkistot ja sopimustenhallinta

Digitaalinen arkistointi.

Digitaalinen arkisto tekee dokumenteista helposti saatavilla olevia etätyöhön ja tehostaa työnkulkuja. Palvelumme Digitaalinen arkistointi kokoaa kaikki tärkeimmät dokumenttisi yhteen pilvipohjaiseen arkistoon, johon kaikki käyttöoikeuden omaavat pääsevät käsiksi. Palvelu integroituu olemassa olevaan Microsoft 365 -ympäristöön, mikä tarkoittaa, että voit hyödyntää myös Microsoft 365:n muita ominaisuuksia.

Hintaesimerkki alkaen 49 € per käyttäjä, noin 5 työntekijän tiimille.

Ota yhteyttä

Näin se toimii.

Digitaalisessa arkistossa hallitset dokumenttejasi helposti samalla kun varmistat niiden tulevaisuuden ja suojaat ne.

Tietoturvallinen hallinta.


Dokumentteihin pääset kätevästi nykyisen Microsoft 365 -ympäristösi kautta, jossa valtuutetut käyttäjät kirjautuvat sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Palvelu lukee dokumenttisi siten, että voit hakea esimerkiksi henkilötunnuksen, nimen tai osoitteen perusteella.

Minimaalinen vaiva.


Digitaalinen sopimustenhallinta on joustava pilvipalvelu, jossa pääset dokumentteihisi käsiksi riippumatta siitä, missä olet.

Tarvitset vain internet-yhteyden ja Microsoft 365 -kirjautumistietosi.

Usein kysyttyä.

Periaatteessa kaikki, jotka käsittelevät sopimuksia, hyötyvät siitä – mutta tässä muutamia esimerkkejä, joita et ehkä heti ajattele:

  • HR-päälliköt: jotta he eivät koskaan missaa sopimuksen päättymispäivää.
  • Huoltopäälliköt: sopimusten saatavuuden varmistamiseksi niille, jotka niitä tarvitsevat, sekä sopimusten voimassaolon seuraamiseksi.
  • Kuljetus ja logistiikka: kuljetusasiakirjat ovat allekirjoitettuja arvopapereita. Kerää ja hae tulliasiakirjoja, lastaus- ja purkulistoja, sekä tee vapaateksti­hakuja osoitteen ja kuljetusyrityksen perusteella.
Kyllä, modernilla skannerilla voit nopeasti ja helposti muuntaa nykyiset sopimuksesi digitaalisiksi dokumenteiksi, jotka tallennetaan haluamaasi paikkaan ja ovat jäljitettävissä arkistointia varten.

Haluatko tietää lisää?

Ota yhteyttä – autamme sinua löytämään ratkaisun, joka sopii yrityksellesi.

Ota yhteyttä