-
Kokoushuoneet
OptiMeet – proaktiivinen valvonta ja tuki kokoustiloille.
Kyllästyttääkö toimia IT‑teknikkona viisi minuuttia ennen jokaista kokousta?
Neuvotteluhuoneet, joihin investoitte muutama vuosi sitten, alkavat näyttää ikääntymisen merkkejä. Takuuajat ovat päättyneet. Virheilmoituksia ilmestyy yhä useammin. Äänentoisto takkuilee. Kamera ei vastaa. Ja turhautuminen kasvaa.
Teillä on tekniikkaa, joka toimii – välillä. Mutta teiltä puuttuu kumppani, joka kantaa kokonaisvastuun siitä, että se toimii joka ikinen päivä.
On aika lopettaa tulipalojen sammuttaminen.
Ja alkaa estää ne ennen kuin ne syntyvät.

Näemme ongelman ennen kuin te näette sen.
OptiMeetin avulla jätätte reaktiivisen toimintatavan taaksenne.
Avokin sertifioidut tekniset asiantuntijat valvovat kokoustilojanne reaaliajassa. Seuraamme kaiken liitetyn laitteiston terveydentilaa, tilaa ja suorituskykyä.
Usein havaitsemme ja korjaamme ongelman etänä jo ennen kuin ensimmäinen osallistuja ehtii astua huoneeseen.
Se on ero epäonnistuneen johtoryhmän kokouksen ja täysin kitkattoman työpäivän välillä.
Mikä OptiMeet on?
OptiMeet on Avokin palvelu, joka sisältää:
- Proaktiivisen kokoustilojen monitoroinnin
- Etähallinnan ja etävikadiagnostiikan
- Nopean incident‑hallinnan
- Kokoustekniikan elinkaaren hallinnan
- Turvallisen ja hallitun tuen
Palvelu on täysin merkkiriippumaton – ei ole väliä, onko laitteisto hankittu meiltä vai muualta. Jos teillä on jo tekniikka paikoillaan, mutta ette kumppania, joka ottaa vastuun – OptiMeet on teitä varten.
Mitä OptiMeet sisältää?
Proaktiivinen monitorointi
Valvomme tekniikkaa ympäri vuorokauden ja voimme havaita poikkeamat ennen kuin ne vaikuttavat käyttäjiin.
Sertifioitu asiantuntemus
Kokeneet ja sertifioidut teknikkomme hoitavat incidentit suoraan – ilman, että asiaa siirrellään paikasta toiseen.
Edistynyt diagnosointi
Vaativammissa ongelmatilanteissa analysoimme juurisyyn ja ehdotamme oikeaa toimenpidettä, emme vain nopeaa paikkausta.
Teknikko paikan päällä tarvittaessa
Jos laitteisto vaatii fyysistä toimenpidettä, lähetämme teknikon paikan päälle.
Maksuttomat vaihtolaitteet
Jos laite rikkoutuu, toimitamme korvaavan tuotteen välittömästi – ilman, että investointibudjetti kuormittuu.
Maksimoikaa nykyisten investointienne elinkaari.
Teidän ei tarvitse uusia koko laitekantaa.
OptiMeetin avulla saatte:
- Vakaammat kokoukset
- Vähemmän keskeytyksiä
- Alhaisemmat käyttökustannukset
- Laitteiston pidennetyn käyttöiän
- Täyden näkyvyyden kokoustilojen tilaan
Tämä ei ole pelkkää tukea.
Tämä on liiketoimintakriittisen viestinnän varmistamista.
Kenelle OptiMeet sopii?
OptiMeet on erityisen arvokas organisaatioille, jotka:
- Omistavat useita kokoustiloja tai toimipisteitä
- Käyttävät Microsoft Teams Rooms ‑ympäristöä tai vastaavia ratkaisuja
- Kärsivät toistuvista teknisistä ongelmista
- Eivät omaa sisäistä AV‑osaamista
- Haluavat toimia proaktiivisesti ja dataohjautuvasti
Lue lisää OptiMeet-palvelustamme täällä: