-
Møteromsteknikk
Etterlengtet Teams-funksjon
Microsoft har offisielt lagt til en av årets mest etterspurte funksjoner i Teams på veikartet, med planlagt lansering allerede i november 2026:
Muligheten for at å dele skjerm samtidig i et Teams-møte.
For mange organisasjoner er dette en etterlengtet løsning. Endelig slipper vi å styre med å bytte presentatør, avbryte hverandre eller forsøke å sette sammen ulike datakilder underveis.
Nå blir det enklere å sammenligne rapporter side om side, se systemarkitektur opp mot budsjett eller kjøre en live-demo parallelt med en presentasjon.
Men som med mange teknologiske fremskritt finnes det en utfordring som er lett å overse. Den blir først tydelig når du sitter i et møte og teksten på skjermen plutselig er for liten til å lese.
Matematikken bak den krympende skjermflaten
Når to presentasjoner skal vises samtidig, må de dele på den tilgjengelige skjermflaten. Hvis de vises side om side, får hver presentasjon omtrent halve bredden. For å beholde proporsjonene må også høyden reduseres, noe som kan bety at hver presentasjon bare opptar rundt 25 % av den opprinnelige skjermflaten.
Dette skaper utfordringer flere steder:
Møterommet: Hvis rommet har en skjerm som allerede i dag er i minste laget, risikerer den nye funksjonen å bli et hinder snarere enn en forbedring. Når presentasjonene blir mindre, blir tekst og detaljer vanskeligere å se, spesielt for dem som sitter bakerst i rommet.
Hjemmekontoret: Mange som jobber hjemmefra, sliter allerede med begrenset skjermplass på den bærbare PC-en. Å forsøke å følge to parallelle presentasjoner på en liten 14-tommers skjerm kan bli både anstrengende og frustrerende.
Slik må fremtidens møterom tilpasses
For å få mest mulig ut av muligheten til å presentere flere innholdskilder samtidig, uten at det går på bekostning av møteopplevelsen, må vi tenke et steg videre rundt teknologien.
Større skjermer som standard: Når flaten per presentasjon blir mindre, kan det også være behov for større skjermer. I mange møterom kan det være på tide å se på skjermstørrelsene, enten gjennom nye innkjøp eller smart omfordeling av eksisterende utstyr.
Bedre utstyr på hjemmekontoret: Det stiller også høyere krav til å gi medarbeiderne gode forutsetninger hjemme. Eksterne, større skjermer og tydelige anbefalinger for vindushåndtering kan gjøre en stor forskjell for både lesbarhet og arbeidskomfort.
Med riktig møteteknologi kan du skape bedre møteopplevelser, uansett om deltakerne sitter på kontoret eller jobber hjemmefra. Les mer om våre løsninger innen møteteknologi.
Opplev forskjellen i praksis
Teori er én ting, men den største aha-opplevelsen kommer ofte når du får se forskjellen med egne øyne.
I vårt Experience Center i Stockholm finnes det flere testmiljøer der du kan oppleve og utforske fremtidens møteteknologi. Her kan du sammenligne ulike løsninger, se hva som fungerer best for akkurat dine møterom og få inspirasjon til hvordan du kan skape enda bedre møteopplevelser. Vi tar også med kunder til de ulike leverandørene når det er langt til Stockholm.