Funksjoner i Legal 365

Sak og dokument

I Legal 365 er saken utgangspunktet for arbeidet. Her finner du alt du trenger for å holde oversikt i saken, produsere dokumenter, styre fremdriften og få betalt.

Book demo

Automatisk genererte dokumenter

Når du åpner en ny sak i Legal 365 opprettes forhåndsdefinerte dokumenter og mapper basert på sakstype - ferdig utfylt basert på klient- og saksinformasjon.

  • Kom raskere i gang

  • Standardisert saksarbeid

  • Alt lagres rett på sak

Fildeling i Legal 365

Del både dokumenter og mapper rett fra saken med få klikk. Ingen eksterne løsninger som Dropbox, e-post eller andre filsystemer. Informasjonsinnhenting kan også gjøres i klientportal.

  • Del mapper og dokumenter med klient

  • Kryptert

  • Ingen begrensning i filstørrelser

Agentene er på saken

I Legal 365 kan du gi Copilot agenter tilgang på både enkeltsaker, enkeltdokumenter og koblede saker. Da kan Copilot både generere innhold og hjelpe deg tolke innholdet.

  • Raskere dokumentbehandling med Copilot

  • Trygg tilgangsstyring

  • Copilot får eget erfaringsarkiv og retningslinjer
     

Prosjektstyring

Ikke gå glipp av viktige oppgaver og frister. Du finner alt på saken. Når du har en oppgave vil du bli varslet med link direkte til aktuelt dokument eller sak.

Fordeler:
✓ Oppgaver
✓ Frister
✓ Varslinger

Tilgangsstyring

Velg hvem som skal se hva. Du styrer enkelt rettighetene til både faste brukere og gjesteroller.

Fordeler:
✓ Styr tilgang på både sak- og dokumentnivå
✓ Enkelt å vedlikeholde med utløpsdatoer
✓ Følger Microsoft brukeren

Flere funksjoner

Det finnes mange løsninger og funksjoner i Legal 365, denne sider viser mange av dem, men ikke alle. Nye funksjoner legges til jevnlig. Hør med oss om du savner funksjoner som er viktige for deg.

Malarkiv

Du legger til dine maler og fyller inn både manuelt og automatisk fra sak- og klientinformasjon.

  • Fylles inn automatisk og sikkert

PDF verktøy

Merk dokumenter og velg operasjon direkte i saksmappen. Ingen ekstra program, ingen eksporter. Mye raskere og enklere.

  • OCR (Tekst til bilde)
  • Slå sammen og splitt
  • Lag bilagserier
  • Rediger PDF
  • Word til PDF
  • PDF til Word

Samhandling

Du arbeider i kjente Microsoft 365 løsninger med deres innebygde funksjonaliteter og sikkerhet.

  • Jobb i samme dokument
  • Versjonskontroll
  • Del dokumenter og styr tilgang

E-post synkronisering

Du velger om e-poster lagres automatisk på saken, eller om du vil være selektiv.

  • Synkronisert fra Outlook
  • Drag&drop
  • Manuelt

Involverte parter

Alle involverte parter registrers på saken slik at du har alt samlet. Send e-post, del filer, gjør sjekker eller velg hvem som skal betale.

  • Velg fakturamottager
  • Send e-post
  • Gjør konfliktsjekk
  • Be om signaturer

Prisavtaler

På saken kan prisavtaler registreres. Enten per sak eller arvet fra klienten.

  • Få riktig sats
  • Arves fra klient

Telefonsamtaler

Telefonsamtaler kan registreres automatisk via Unifon.

  • Timeføring automatisk
  • Alle samtaler logges