Näin tekoälyavustaja toimii Wordissa, Excelissä, Teamsissa ja Outlookissa
Microsoft 365 Copilot yhdistää tekoälyn voiman niihin tietoihin ja työkaluihin, joita käytätte jo päivittäin Microsoft 365:ssä. Copilot toimii avustajanasi Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa, Teamsissa, SharePointissa ja OneDrivessa.
Copilot ei ainoastaan luo sisältöä. Se hyödyntää organisaationne omaa dataa, auttaa tuottamaan olennaisia yhteenvetoja, löytämään tietoa nopeammin ja tekemään yhteistyöstä sujuvampaa.
Kyse ei ole yhdestä uudesta työkalusta, joka pitäisi opetella käyttämään. Sen sijaan Copilot tuo tekoälyn osaksi niitä sovelluksia, joita käytätte jo nyt, ja auttaa tekemään työstä tehokkaampaa ja helpompaa joka päivä.
Ota yhteyttäMicrosoft 365 Copilot (M365 Copilot) on suoraan Microsoft 365 -ympäristöön integroitu tekoälyavustaja. Se auttaa käyttäjiä kirjoittamaan tekstejä, analysoimaan dataa, tekemään kokousyhteenvedot, luomaan esityksiä ja automatisoimaan työtehtäviä suoraan tutuissa sovelluksissa, kuten:
✔ Word
✔ Excel
✔ PowerPoint
✔ Outlook
✔ Teams
✔ SharePoint
✔ OneDrive
Copilotin ainutlaatuisuus perustuu siihen, että tekoäly työskentelee yhdessä yrityksen olemassa olevan datan ja työprosessien kanssa. Lopputulos? Vähemmän manuaalista työtä ja enemmän aikaa siihen, mikä tuo aidosti arvoa liiketoiminnalle.
Microsoft 365 Copilot yhdistää kolme keskeistä osa-aluetta:
kehittyneet tekoälymallit (OpenAI, Anthropic ja muut)
yrityksen Microsoft 365 -ympäristössä oleva data
sovellukset, joissa käyttäjät jo työskentelevät
Toisin sanoen Copilot hyödyntää OpenAI:n ja Anthropicin (Claude) kielimalleja, jotka on integroitu Microsoftin alustaan. Näiden mallien ansiosta Copilot pystyy ymmärtämään ohjeita, analysoimaan tietoa ja tuottamaan sisältöä.
Tämä tarkoittaa, että Copilot ei luo vain yleisluontoisia vastauksia. Se hyödyntää yrityksen omaa dataa ja auttaa tuottamaan merkityksellisiä yhteenvetoja, löytämään oikeat tiedot nopeammin ja sujuvoittamaan yhteistyötä organisaation sisällä.
Ehkä tärkeintä on kuitenkin se, että Copilot on käytettävissä siellä, missä käyttäjät jo työskentelevät. Se ei ole erillinen työkalu, joka vaatisi uusia toimintatapoja tai työprosesseja.
Copilot auttaa käyttäjiä luomaan ensimmäiset luonnokset nopeammin, tekemään yhteenvetoja pitkistä asiakirjoista sekä parantamaan olemassa olevia tekstejä.
Microsoft 365 Copilotin uusimpiin ominaisuuksiin kuuluu myös Agent Mode, jossa Copilot voi aktiivisesti muokata asiakirjoja ja perustella tekemiään muutoksia suoraan työnkulun yhteydessä.
Esimerkki kehotteesta (prompt):
"Luo sopimusluonnos mallipohjamme perusteella ja räätälöi se asiakkaalle X."
Copilot mahdollistaa datan analysoinnin tavallisella kielellä ilman monimutkaisia Excel-kaavoja.
Esimerkki:
"Millä liiketoiminta-alueella oli tyytyväisimmät asiakkaat kolmannella vuosineljänneksellä?"
Copilot voi lisäksi:
• luoda kaavioita
• rakentaa pivot-taulukoita
• tunnistaa trendejä
• löytää poikkeamia datasta
Monille yrityksille juuri tämä on yksi suurimmista ajansäästöistä.
Copilot auttaa luomaan esityksiä minuuteissa tuntien sijaan.
Tekoäly voi:
• rakentaa esityksiä Word-dokumenttien pohjalta
• ehdottaa diojen rakennetta ja visuaalista ilmettä
• luoda puhujamuistiinpanoja
• tehdä yhteenvedon laajoista esityksistä
Näin materiaalien valmistelu esimerkiksi asiakastapaamisiin, johtoryhmän esityksiin ja työpajoihin on nopeampaa ja vaivattomampaa.
Copilot auttaa käyttäjiä hallitsemaan sähköposteja älykkäämmin.
Tekoäly voi:
• tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista
• laatia vastausluonnoksia
• auttaa priorisoimaan saapuneet viestit
• tukea sähköpostien käsittelyä mobiilisti ja puheohjauksen avulla
Tuloksena on vähemmän hallinnollista työtä ja parempi keskittyminen olennaiseen arjessa.
Teams on yksi niistä alueista, joilla käyttäjät kokevat Copilotin hyödyt kaikkein nopeimmin.
Copilot voi:
• tehdä kokouksista automaattisia yhteenvetoja
• luoda tehtävälistoja ja toimenpiteitä (action points)
• vastata kokoukseen liittyviin kysymyksiin
• kertoa, mitä kokouksessa käsiteltiin, jos joku liittyy mukaan myöhässä
Ja ehkä kaikkein tärkeimpänä: vähemmän kokouksia ilman dokumentaatiota. Kokousten tärkeimmät päätökset, keskustelut ja jatkotoimenpiteet tallentuvat automaattisesti, jolloin tieto pysyy kaikkien saatavilla.
Seuraava askel tekoälyn hyödyntämisessä työpaikoilla
Copilotin ja AI-agenttien avulla tekoäly on paljon enemmän kuin pelkkä keskusteluavustaja. Se muodostaa älykkään työympäristön, joka auttaa työntekijöitä automatisoimaan ja tehostamaan työtään suoraan Microsoft 365:ssä.
AI-agentit voivat esimerkiksi analysoida Excel-dataa, tehdä yhteenvetoja tiedoista, lähettää sähköposteja, päivittää tietoja liiketoimintajärjestelmiin ja automatisoida toistuvia työtehtäviä. Kaikki tämä tapahtuu ilman, että käyttäjän tarvitsee poistua Copilotista.
Taustalla toimii Microsoftin Work IQ, joka tarjoaa Copilotille oikean kontekstin käyttäjän roolin, organisaation datan ja liiketoimintaprosessien perusteella.
Tuloksena on älykkäämpi automaatio, paremmat näkemykset ja tekoälytuki, joka tuntuu luontevalta osalta työpäivää. Samalla organisaatio säilyttää hallinnan Microsoftin tietoturva- ja hallintatyökalujen avulla, jotka mahdollistavat AI-agenttien turvallisen käyttöönoton ja hallinnan.
AI on jo osa organisaatiotasi, mutta useimmissa tapauksissa sitä hyödynnetään vielä melko pienessä mittakaavassa. Ehkä sähköpostin kirjoittamiseen tai jonkin kokeiluun Teamsissa – ja siihen moni jääkin. Ero AI:n testaamisen ja todellisen liiketoimintahyödyn saavuttamisen välillä on suurempi kuin usein ajatellaan. Tässä alkaa sinun Copilot Journey ‑matkasi.
Kokousten tulisi edistää päätöksentekoa ja asioiden etenemistä – ei lisätä hallinnollista työtä. Silti juuri kokousten jälkityöt vievät usein yllättävän paljon aikaa. Copilot muuttaa tämän.
Online
Microsoft Copilot 365 on mullistanut työskentelytapamme ja nyt oli aika sukeltaa syvemmälle sen käytännön hyötyihin. Espoon toimiston studiollamme pidettiin Copilot webinaari keskiviikkona 27.11.2024.
Microsoft 365 Copilot on tekoälyavustaja, joka auttaa käyttäjiä työskentelemään tehokkaammin suoraan Microsoft 365 -ympäristössä. Se on integroitu esimerkiksi Wordiin, Exceliin, Teamsiin, Outlookiin ja PowerPointiin.
Copilot Chat on maksuton. Copilot Pro maksaa noin 22 euroa kuukaudessa ja Microsoft 365 Copilot noin 30 euroa käyttäjää kohden kuukaudessa Microsoft 365 -lisenssin lisäksi.
Ei Copilot Chatin käyttöön. Jos haluat hyödyntää Copilotia täysin integroituna Microsoft 365 -sovelluksiin, tarvitset Microsoft 365 Copilotin sekä Microsoft 365 -lisenssin.
Kyllä. Copilot perustuu Microsoftin olemassa oleviin tietoturva- ja käyttöoikeusmalleihin. Käyttäjät voivat käyttää vain sellaista tietoa, johon heillä on jo käyttöoikeus.
Teknisesti Copilot voidaan ottaa käyttöön nopeasti. Todellisen liiketoimintahyödyn saavuttaminen edellyttää kuitenkin usein suunnittelua, koulutusta ja toimintatapojen kehittämistä pidemmällä aikavälillä.
Avoki Finlandin IT Consultant for Copilot, Mia Rintamäki
Täytä alla olevan painikkeen kautta lomake, niin niin kerromme, miten voitte hyödyntää tekoälyä liiketoimintanne kehittämisessä.
Ota yhteyttä
