5 merkkiä siitä, että on aika vaihtaa tulostusratkaisua.
Kenkkuileva tulostin, kohoavat värikasettikulut ja IT-osasto, joka saa enemmän tukipyyntöjä kuin koskaan – kuulostaako tutulta? On olemassa selkeitä varoitusmerkkejä siitä, että nykyinen tulostusratkaisu ei enää vastaa tarpeita. Tässä viisi merkkiä, joita ei kannata sivuuttaa.
1. Kustannukset ovat arvaamattomia.
Kun et tiedä, mitä seuraava tulostus maksaa, olet menettänyt kustannusten hallinnan. Monet yritykset maksavat turhaan liikaa värikaseteista, satunnaisista huolloista ja vanhentuneista leasing-sopimuksista. Kokonaiskustannukset (TCO) voivat nopeasti muuttua näkymättömäksi budjettivuodoksi.
Ratkaisu: Tulostus palveluna. Avokin kokonaisratkaisulla saat kiinteät kuukausikustannukset, ei yllättäviä huoltoja ja kaikki kulutustarvikkeet sisältyvät hintaan – myös asennus, kuljetus ja ilmainen värikasettien toimitus.
2. Tulostimet temppuilevat usein.
Vanhat tulostimet eivät ole vain hitaita – ne aiheuttavat myös enemmän katkoksia, turhautuneita käyttäjiä ja jatkuvan virran IT-tukipyyntöjä. Tämä vaikuttaa koko organisaation sujuvuuteen.
Ratkaisu: Modernit, toimintavarmat tulostimet etätuella ja ennakoivalla valvonnalla, jotka ratkaisevat 80 % ongelmista ennen kuin ne edes näkyvät käyttäjälle.
3. Puutteellinen tietoturva.
Monitoimitulostin on täysiverinen IT-laite – usein verkkoyhteydessä ja tallentaa dataa. Silti tulostimet jäävät usein yrityksen tietoturvapolitiikan ulkopuolelle. Seurauksena on suojaamaton hyökkäyspinta.
Ratkaisu: Avoki Secure Printer – sisäänrakennettu BitDefender-virustorjunta, salatut asiakirjat ja kehittynyt käyttöoikeuksien hallinta.
4. Huono yhteensopivuus nykyaikaisen työn kanssa.
Hybridityö vaatii aivan uudenlaista saavutettavuutta ja toiminnallisuutta. Voivatko työntekijäsi tulostaa mobiilista? Skannata pilveen? Päästä käsiksi asiakirjoihin mistä tahansa?
Ratkaisu: Tulostusratkaisut, jotka integroituvat Microsoft Teamsiin, SharePointiin ja OneDriveen – tulostin osaksi digitaalista ekosysteemiäsi.
5. Ei kestävän kehityksen strategiaa.
Jos tulostin kuluttaa paljon energiaa, tuottaa turhaa jätettä eikä tue kierrätystä, se vaikuttaa sekä hiilijalanjälkeen että brändin imagoon.
Ratkaisu: Avokin ympäristösertifioidut tulostimet, värikasettien ja datan kierrätysohjelmat sekä ISO-standardin mukainen ilmastolaskenta.
Yleisiä vastaväitteitä – ja vastaukset niihin.
|
Vastaväite
|
Vastauksemme
|
|
“Meillä tulostetaan kuitenkin niin vähän.”
|
Juuri siksi ratkaisun tulisi vastata todellista tarvetta – ei olla ylimitoitettu.
|
|
“Meillä on jo jokin ratkaisu.”
|
Mutta onko se optimaalinen? Monet maksavat liikaa ratkaisusta, joka vain “toimii”.
|
|
“Vaihtaminen on liian kallista.
|
Käytännössä päinvastoin – oikea ratkaisu usein laskee kokonaiskustannuksia.
|
|
“Meillä ei ole aikaa vaihtaa.”
|
Asennus, käyttöönotto ja koulutus hoidetaan Avokin toimesta – nopeasti ja vaivattomasti.
|
|
“Tulostaminen ei ole ympäristöystävällistä.”
|
Avokin tulostimet ovat energiatehokkaita ja ympäristösertifioituja – tulostaminen voi olla kestävää.
|
Yhteenveto.
Jos tunnistat itsesi kahdesta tai useammasta edellä mainitusta merkistä, on todennäköisesti aika tarkastella tulostusratkaisuanne uudelleen. Se voi tuoda parempaa hallintaa, korkeampaa tietoturvaa ja kestävämmän IT-ympäristön – ilman lisäkustannuksia.
Näin paljon tulostus maksaa sinulle huomaamatta – laske itse.