Check-lista: Onko teillä oikea kokoustekniikka vuodelle 2025?

Kokoustekniikan ei pitäisi vain toimia – sen tulisi helpottaa yhteistyötä, lisätä osallistumista ja rakentaa luottamusta jokaisessa kokouksessa. Tämä check-lista auttaa sinua arvioimaan, onko nykyinen ratkaisunne riittävän hyvä.

Ääni & kuva.

  • Ääni on aina selkeä, riippumatta osallistujien sijainnista
  • Kukaan ei joudu pyytämään toista "sanomaan uudelleen" tai "ottamaan mykistyksen pois"
  • Kamera(t) tavoittavat kaikki huoneessa – ei vain lähimpänä istuvaa

Helppous & käynnistys.

  • Kokoukset käynnistyvät yhdellä painalluksella – ilman manuaalisia asetuksia
  • Kaikki tiimissä osaavat jakaa näytön ja aloittaa videokokouksen
  • Kokoukset toimivat suoraan järjestelmissämme (Teams, Zoom, Google)
  • Vältytään johtosotkuilta, adapteriongelmilta tai yhteensopivuusvaivoilta

Toimivuus & tuki.

  • Harvoin tarvitaan IT-tukea kokousten yhteydessä
  • Apua saadaan nopeasti ongelmatilanteissa – mieluiten ennakoivasti
  • Kokoustilat ovat ajan tasalla ja niitä valvotaan säännöllisesti
  • Käytössä on standardoitu ja skaalautuva ratkaisu

Vaikutelma & kokemus.

  • Ulkoisissa kokouksissa annetaan ammattimainen vaikutelma – tekniikka toimii
  • Kollegat eivät valita turhauttavasta tekniikasta
  • Ratkaisu tukee sujuvaa hybridityöpäivää
  • Uudet työntekijät osaavat käyttää tilaa ilman koulutusta

Tulevaisuuden varmistaminen.

  • Tiedämme, mitkä kokoustilat päivitetään ja milloin
  • Meillä on suunnitelma huollolle, päivityksille ja tuelle
  • Käytössä on oikea ratkaisu alustallemme (Teams Rooms, Zoom Rooms tai BYOD)
  • Meillä on näkyvyys kustannuksiin, lisensseihin ja takuihin

Kuinka monta kohtaa voit rastittaa?

0–9 kohtaa:

Aika tarkistaa tekniikka. Pienet ongelmat maksavat usein enemmän kuin uskot – ajassa, turhautumisessa ja menetetyssä tehokkuudessa.

10–14 kohtaa:


Perusta on kunnossa – mutta kokemusta ja pitkäaikaista toimivuutta voi vielä parantaa.

15–18 kohtaa:


Olette jo askeleen edellä – varmista, että ratkaisu on skaalautuva, ajan tasalla ja edelleen käyttäjäystävällinen.

Haluatko toisen mielipiteen?


Varaa maksuton tarvekartoitus tai testaa tekniikkaa demotilassamme.
Autamme selvittämään, mitä kannattaa päivittää – ja mitä voi säilyttää.

Haluan kuulla lisää

Kuinka paljon aikaa menetätte toimimattoman tekniikan takia?

Pienetkin häiriöt kokouksissa voivat nopeasti kasvaa tunneiksi joka kuukausi. Katso, mitä se maksaa – ja miten oikea kokoustekniikka voi ratkaista ongelman.

Lue koko artikkeli