Kolme suosittua kokoustilaratkaisua on tullut tiensä päähän. Oletteko valmiita?

Logitech Meetup.
Poly Studio.
Yealink UVC40.

Poly-tuotteista on hyvä huomioida, että ne kuuluvat nykyään HP:n omistamaan Poly-brändiin (HP Poly).

Tunnistatko jonkin näistä?

Ne olivat kokoustilabuumin selkäranka vuoden 2020 tienoilla. Nyt ne ovat virallisesti saavuttaneet End of Sales ‑vaiheen. Ja sillä on suurempi vaikutus kuin moni uskoo.

Mitä tämä tarkoittaa teille?


Kun tuote poistuu myynnistä, tapahtuu useita asioita – usein melko huomaamattomasti.


Ohjelmistotuen priorisointi laskee
Uusia ominaisuuksia Microsoft Teamsiin ja Zoomiin kehitetään ensisijaisesti uudemmalle laitteistolle. Tämä voi johtaa epävakauteen, heikompaan yhteensopivuuteen ja rajallisiin päivityksiin.

Varaosien saatavuus heikkenee
Kun jokin menee rikki, toimitusajat voivat pidentyä ja kustannukset nousta.


Tietoturvariski kasvaa
Ilman jatkuvia tietoturvapäivityksiä vanhemmat laitteet voivat muodostua verkon heikoksi lenkiksi.


Kokouskokemus heikkenee
Ääni, kuva ja AI‑ominaisuudet kehittyvät nopeasti. Vanhempi tekniikka ei aina pysy vauhdissa – ja se näkyy hybridityöskentelyssä.

Ja yhtäkkiä IT‑osasto voikin olla kiireellisen ongelman edessä.

Mutta näin ei tarvitse käydä.

Näin otatte tekniikkasiirtymän haltuun.


Avoki auttaa teitä suunnittelemaan siirtymän hyvissä ajoin – ilman paniikkiratkaisuja tai turhia investointeja.

1. Saakaa nykytila-analyysi kokoustiloistanne


Käymme läpi nykyisen laitteiston, elinkaaren ja yhteensopivuuden. Saatte selkeän kuvan riskeistä, prioriteeteista ja seuraavista askelista.

2. Päivittäkää fiksusti – ei kaikkea kerralla


Markkina on ottanut isoja harppauksia eteenpäin muun muassa:

  • AI-pohjaisessa kameratekniikassa (speaker tracking, auto framing)
  • Parantuneessa äänenkaappauksessa hybridikokouksiin
  • Turvallisessa ja sertifioidussa Teams‑ ja Zoom‑integraatiossa
  • Keskitetyssä valvonnassa ja etätuessa

Autamme valitsemaan oikean ratkaisun oikeaan huoneeseen – Small, Medium tai Large – juuri teidän tarpeidenne mukaan.

3. Turvatkaa käytettävyys OptiMeetillä


OptiMeet-huoltosopimuksemme avulla valvomme kokoustilojen laitteita proaktiivisesti.

Jos jokin laite lakkaa toimimasta, toimitamme teille nopeasti laatuvarmistetun korvaavan laitteen suoraan kierrätyslaitevarastostamme. Näin vähennätte sekä käyttökatkoja että ympäristökuormaa.

Kestävä ja liiketoimintaa tukeva siirtymä.


Tekniikan uudistaminen ei ole pelkästään laitteiden vaihtamista. Kyse on myös:

  • Vakautta vaativista, liiketoimintakriittisistä kokouksista
  • IT‑kuorman keventämisestä
  • Ennakoitavista kustannuksista
  • Kestävästä elinkaaren hallinnasta

Autamme maksimoimaan nykyisten ratkaisujen käyttöiän – ja samalla suunnittelemaan tulevaisuudenkestävän kokonaisuuden.

Älkää antako vanhan tekniikan heikentää tärkeimpiä kokouksianne.


Haluatko tietää, missä kunnossa kokoustilanne ovat juuri nyt?

Varaa aika asiantuntijaltamme, niin saat selkeän ja konkreettisen toimenpidesuunnitelman – juuri teidän organisaatiotanne varten.

 

Varaa läpikäynti