Näin paljon tulostus maksaa sinulle huomaamatta – laske itse.

Ostohinta ei ole koko totuus. Todelliset tulostuskustannukset piilevät kulutustarvikkeissa, huollossa, ajanhukassa – ja joskus myös tietoturvariskeissä.

Tässä saat yksinkertaisen menetelmän, jolla voit laskea oman vuosikustannuksesi vain 10 minuutissa. Näytämme vaihe vaiheelta ja tarjoamme taulukon, jonka voit täyttää suoraan.

Calculator

Tulostuksen piilokustannukset – mitä et ehkä huomaa.

Kulutustarvikkeet
Jokainen sivu maksaa. Arvioiden mukaan mustavalkoinen sivu maksaa noin 0,02€ ja värillinen jopa 0,10€. Juuri näihin kuluu usein suurin osa budjetista.

Huolto ja ylläpito 
Varaosat, korjaukset ja huoltokäynnit voivat yllättää, jos palvelusopimus puuttuu tai on puutteellinen.

Ajanhukka 
Tulostuskatkokset, tukipyynnöt ja odottelu vievät aikaa ja aiheuttavat turhautumista. Novuksen mukaan työntekijät käyttävät keskimäärin 75 minuuttia viikossa IT-ongelmiin – tulostimet ovat osa tätä kokonaisuutta.

Turhat tulosteet
Ilman pull print -ratkaisua tai oletuksena kaksipuolista tulostusta, sivuja syntyy usein enemmän kuin tarpeen.

Tietoturva
Monitoimitulostimet tallentavat ja siirtävät dataa. 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimen kautta.

Kestävyys
Energian kulutus, väriainejätteet ja ESG-vaatimukset tekevät tulostuksesta myös vastuullisuuskysymyksen.

Tässä on sujuva suomennos ja muunnos euroiksi alkuperäisestä ruotsinkielisestä tulostuskustannuslaskurista:

Tulostuskustannuslaskuri – arvioi 10 minuutissa.

Vaihe 1: Kerää kolme lukua
A) Sivujen määrä/kuukausi
B) Värillisten sivujen osuus (%)
C) Tulostimien määrä

Vaihe 2: Laske vuosikulutus
Mustavalkoiset sivut/vuosi =  A × (1 – B/100) × 12
Värilliset sivut/vuosi =  A × (B/100) × 12
Kulutuskustannus = mv sivut/vuosi × 0,02 + värilliset × 0,10

Vaihe 3: Lisää huolto ja väriaine (jos erikseen)
Huolto = 21,25 €/kk × C × 12
Väriaineen lisä = 10 % kulutuksesta

Vaihe 4: Lisää ajanhukka (konservatiivinen arvio)
A × 0,09 € × 12

Yhteissumma = arvioitu vuosikustannus.

Nopea kaava.

Vuosikustannus ≈ (mv × 0,02) + (väri × 0,10) + huolto + väriaine + ajanhukka.

 

Mini-esimerkki:


Yritys tulostaa 25 000 sivua kuukaudessa, joista 30 % on värillisiä. Käytössä on 8 tulostinta. Huolto ja väriaineet ostetaan erikseen.

  • Mustavalkoiset sivut vuodessa: 25 000 × 0,20 × 12 = 210 000 sivua
  • Värilliset sivut vuodessa: 25 000 × 0,30 × 12 = 90 000 sivua
  • Kulutustarvikkeet: (210 000 × 0,02 €) + (90 000 × 0,10 €) ≈ 13 200 €
  • Huolto: 21,25 € × 8 × 12 ≈ 2 040 €
  • Väriaineen lisäkustannus: 10 % kulutuksesta ≈ 1 320 €
  • Ajanhukka: 25 000 × 0,09 € × 12 ≈ 27 000 €
  • Arvioitu vuosikustannus: ≈ 43 560 €

Huom: Hinnat ovat suuntaa-antavia. Todelliset kustannukset vaihtelevat mallin, sopimuksen ja volyymin mukaan.

5 nopeaa tapaa vähentää tulostuskustannuksia.

  • Ota käyttöön pull-print – vähentää turhia tulosteita.
  • Aseta kaksipuolinen tulostus oletukseksi.
  • Mitoita oikein – vähennä tulostimien määrää tarpeen mukaan.
  • Hyödynnä etätukea ja proaktiivista valvontaa.
  • Varmista turvallinen konfigurointi, joka estää tietovuodot.

Seuraava askel.

Haluatko tarkistuttaa laskelmasi?
Varaa 30 minuuttia asiantuntijan kanssa – käymme yhdessä läpi teidän tulostusympäristönne ja osoitamme suurimmat säästömahdollisuudet.

Ota yhteyttä

Siksi yritykset valitsevat Avokin tulostukseen.

Kun omat kustannukset on nähty mustaa valkoisella, seuraava kysymys kuuluu: Miten vältämme kaikki nämä piilokulut jatkossa?

Avoki tulostuspalvelun ja Avoki Secure Printerin avulla saat:

  • Kaikki yhdellä kuukausihinnalla – laitteet, väriaineet, varaosat, huolto ja tuki sisältyvät. 
  • No Risk Service – valvomme tulostimia reaaliajassa ja ratkaisemme ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat toimintaan.  
  • Sisäänrakennettu tietoturva BitDefenderillä – suojaa tietomurroilta, kiristysohjelmilta ja muilta uhilta.  
  • Ennakoitavuutta – ei budjettiyllätyksiä, ei ylimääräisiä laskuja värikaseteista.  
  • Kestävä valinta – energiatehokkaat tulostimet ja väriaineiden kierrätysohjelma.  

Tuloksena: matalampi kokonaiskustannus (TCO), parempi tietoturva ja tulostusympäristö, joka tukee liiketoimintaa – ei rasita sitä.

Usein kysyttyä (FAQ)

Mitä tulostussopimukseen yleensä sisältyy?
Yleensä laitteet, väriaineet, huolto, varaosat ja tuki sisältyvät kiinteään kuukausihintaan.

Mikä on yleisin piilokustannus?
Kulutustarvikkeet – erityisesti värilliset tulosteet – ovat suurin kustannusten ajuri.

Onko pilvitulostus turvallista?
Kyllä, kun se on oikein konfiguroitu. Avoki Secure Printer sisältää BitDefenderin ja monikerroksisen tietoturvan tietomurtoja vastaan.

Mistä tiedämme, onko meillä liikaa tulostimia?  
Jos tulostimia on enemmän kuin tulostusvolyymi edellyttää, maksatte todennäköisesti liikaa. Yksinkertainen kartoitus antaa vastauksen.