Onko tulostusympäristönne tietoturvariski?

Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvauhka. Ne tallentavat asiakirjoja, ovat jatkuvasti verkossa – ja voivat toimia porttina hakkereille. Itse asiassa 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimiensa kautta. Tässä saat yleiskuvan riskeistä – sekä yksinkertaisen tarkistuslistan, jonka avulla voit suojata tulostusympäristösi parhaiden käytäntöjen mukaisesti.

Onko tulostin organisaationne unohtunut tietoturva-aukko?

Digitalisaation myötä kyberhyökkäysten riski kasvaa – mutta tulostin jää usein huomiotta. Monitoimilaitteet toimivat nykyään kuin pienet tietokoneet: ne tallentavat tiedostoja, siirtävät dataa verkon yli ja ovat jatkuvasti yhteydessä internetiin. Ongelma? Aivan kuten tietokoneet, myös tulostimet voivat joutua hakkereiden kohteeksi. Tutkimusten mukaan 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimen kautta.

Miksi tulostin on tietoturvariski?

• Tietomurrot – tulostetut ja skannatut asiakirjat tallentuvat kovalevylle ja voivat päätyä vääriin käsiin.
• Luvaton pääsy – ilman tunnistautumista kuka tahansa voi noutaa tulosteita.
• Unohdetut asiakirjat – klassinen riski ja arkipäivää jaetuissa tulostimissa.
• Verkkouhat – tulostimet ovat yhteydessä verkkoon ja voivat toimia porttina kiristysohjelmille.
• Päivitysten puute – vanhat järjestelmät eivät saa tarvittavia tietoturvapäivityksiä.

Mitä seurauksia yritykselle voi olla?

• GDPR-sakot, jos arkaluontoiset henkilötiedot päätyvät vääriin käsiin.
• Asiakaskadon riski, jos tietovuoto heikentää luottamusta.
• Suorat kustannukset, jos joudutaan maksamaan kiristysohjelman vaatimuksia – 78 % yrityksistä on joutunut maksamaan.
• Tuottavuuden pysähtyminen, jos tulostinverkko kaatuu tai joutuu hyökkäyksen kohteeksi.

Näin suojaat tulostusympäristösi.

• Tunnistautuminen – käyttäjät kirjautuvat kortilla tai PIN-koodilla.
• Pull-print – estää arkaluontoisten asiakirjojen jäämisen tulostuslokeroon.
• Kryptaus – sekä tallennetut asiakirjat että verkkoliikenne tulee salata.
• Automaattinen tyhjennys – tulostin poistaa asiakirjat virhetilanteissa tai paperitukoksissa.
• Hälytykset murtoyrityksistä – IT saa ilmoituksen heti.
• Tietojen poisto sopimuksen päättyessä – kovalevy tyhjennetään GDPR:n mukaisesti.
• Etävalvonta – järjestelmä pysyy suojattuna ja ajan tasalla ympäri vuorokauden.

Yleisiä uhkia tulostimista.

• Tulostuslokeroon jääneet asiakirjat.
• Murtautuminen verkkoyhteyden kautta.
• Haittaohjelmat tulostimen kautta.
• Epäselvä vastuunjako organisaatiossa.

Muuta riski vahvuudeksi Avoki Secure Printerin avulla.

Avoki Secure Printer (turvatulostus) on huippuluokan monitoimilaite, varustettu BitDefender-virustorjunnalla ja monikerroksisilla tietoturvaominaisuuksilla, kuten salauksella, murtohälytyksillä, ohjelmien valkoinen lista -toiminnolla ja automaattisella asiakirjojen tyhjennyksellä.

Mukana myös Avokin tietoturvapaketti:

• Salattu verkkoliikenne (SSL/TLS).
• Käyttöoikeuksien hallinta ja käyttäjäseuranta.
• Automaattinen tietojen poisto sopimuksen päättyessä – GDPR-sertifioitu.
• Proaktiivinen valvonta No Risk Servicen kautta – ongelmat havaitaan ennen kuin ne ehtivät vaikuttaa.

Esimerkki: Scandinavian Mountains Airport sai sujuvamman arjen ja vahvemman tietoturvan, kun Avoki varmisti heidän IT-infrastruktuurinsa Fortinet SD-WANilla, Zero Trust -mallilla ja mikrosegmentoinnilla.

Usein kysyttyä.

Onko tulostin oikeasti tietoturvariski?
Kyllä. 18 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron tulostimen kautta. Monitoimilaitteet tallentavat ja siirtävät arkaluontoista dataa ja ovat jatkuvasti verkossa.

Mitä tulostimeen tallentuu?
Monitoimilaitteet tallentavat usein kopiot tulostetuista, skannatuista ja sähköpostatuista asiakirjoista sisäiselle kovalevylle. Nämä tiedot tulee poistaa GDPR:n mukaisesti.

Miten voimme suojata tulostimemme?
Tunnistautumisen, salauksen, pull-printin, murtohälytysten ja säännöllisten päivitysten avulla. Avoki Secure Printer sisältää kaikki nämä suojausominaisuudet.

Mitä Avokin tietoturvapaketti sisältää?
BitDefender-virustorjunta, salatut tulosteet, liikenteen suojaus (SSL/TLS), ohjelmien valkoinen lista, murtohälytykset sekä kovalevyn tyhjennys sopimuksen päättyessä.