Siksi tulostin on yhä liiketoimintakriittinen vuonna 2025.

Tarvitaanko tulostimia enää? Lyhyt vastaus: kyllä – enemmän kuin koskaan. Hybridiarjessa, jossa tietoturvan, jatkuvuuden ja tuottavuuden on toimittava saumattomasti, tulostimella on yllättävän keskeinen rooli.
Vaikka tavoitteena on ollut täysin paperiton tulevaisuus, todellisuus kertoo toista.

1. Harhaluulo paperittomuudesta.

 
Moni yritys tavoittelee täysin digitaalista toimintaa. Kuitenkin tutkimusten mukaan tulostaminen on edelleen luonnollinen osa työpäivää – erityisesti HR:n, taloushallinnon ja juridiikan parissa. Kyse ei ole valinnasta digitaalisen ja paperin välillä, vaan niiden älykkäästä yhdistämisestä. Pilvipalveluihin integroidut tulostusratkaisut tuovat rakennetta ja turvallisuutta, eivät hidasta digitalisaatiota.

2. Miksi tulostin on liiketoimintakriittinen vuonna 2025.

Tietoturva  
Monitoimitulostimet käsittelevät arkaluontoista tietoa – tulostuksesta ja skannauksesta sähköpostiin. Silti tulostin jää usein huomiotta tietoturvassa. Avokin datan mukaan 18 % yrityksistä on kokenut tietomurron tulostimen kautta. Ratkaisut kuten *Avoki Secure Printer* ja BitDefenderin sisäänrakennettu virustorjunta poistavat tämän riskin.

Tuottavuus
Modernit tulostimet tekevät paljon muutakin kuin tulostavat. Ne voivat skannata suoraan liiketoimintajärjestelmiin, lähettää dokumentteja pilveen ja automatisoida aiemmin manuaalisia prosesseja. Lopputulos: vähemmän keskeytyksiä, enemmän keskittymistä.

Jatkuvuus
Kun verkko, sähköposti tai pilvipalvelut ovat alhaalla, tulostin toimii silti paikallisesti. Tämä tarjoaa yrityksille vahvan varajärjestelmän – erityisen tärkeää kriittisissä lähetyksissä tai allekirjoitusprosesseissa.

Kestävyys
Energiatehokkaat mallit, kierrätysmuovi ja kaksipuolinen tulostus ovat nykyään standardi. Avoki tarjoaa ympäristösertifioituja ratkaisuja, joihin sisältyy laitteiden takaisinotto, ilmastokompensointi ja mitattava ympäristövaikutus.

3. Yleisiä virheitä, joita yritykset tekevät.

• Ei tiedetä tulostuksen todellista kustannusta
• Aliarvioidaan tulostamisen määrää
• Puuttuu tietoturvapolitiikka tulostusympäristölle
• Unohdetaan mahdollisuus integroida tulostus osaksi pilvistrategiaa

4. Miten yritykset muuttavat ajatteluaan – esimerkkejä.

Rudolf Steiner -koulu siirtyi Avokin kokonaisratkaisuun. Tuloksena: helpompi arki, sujuvampi hallinto ja parempi tietoturva. "Kaikki on toteutettu upealla huolellisuudella. Olemme erittäin tyytyväisiä," kertoo IT-vastaava Subir Byström.

SOS-Lapsikylä nosti tulostusympäristönsä osaksi laajempaa IT-modernisointia. Avokin ansiosta koko infrastruktuuri – mukaan lukien tulostus – on nyt tietoturvallisempi ja kestävämpi.

5. Faktoja tulostamisesta vuonna 2025.

• 18 % yrityksistä on kokenut tietomurron tulostimen kautta  
• Monitoimitulostimet tallentavat ja lähettävät dataa – usein salaamatta
• Tulostus on usein välttämätöntä juridiikassa, HR:ssä ja taloushallinnossa  
• Ympäristösertifioidut mallit säästävät rahaa ja päästöjä  
• Oikea tulostin voidaan integroida Teamsiin, OneDriveen ja SharePointiin

Yhteenveto.

Tulostin ei ole vanhentunut työkalu – se on liiketoimintakriittinen osa työympäristöä vuonna 2025. Oikealla ratkaisulla siitä tulee tietoturvallinen, kestävä ja tuottavuutta edistävä kumppani modernissa toimistossa.

Mitä teidän tulostuksenne oikeasti maksavat? Testaa laskurillamme!