Tietoturvan Check-lista – suojaa tulostusympäristösi.
Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat usein unohdettu tietoturvariski. Ne tallentavat asiakirjoja, sisältävät omia kiintolevyjä ja ovat jatkuvasti yhteydessä verkkoon – mikä tekee niistä houkuttelevan kohteen hakkereille.Tässä saat 7 kohdan tarkistuslistan, jonka avulla voit tunnistaa riskit ja puuttua niihin – aina käyttäjien tunnistautumisesta ja tiedon salauksesta tunkeutumishälytyksiin ja GDPR:n mukaiseen tietojen poistoon. Yksinkertainen opas IT-vastaaville, jotka haluavat suojata organisaationsa tulostusympäristön.
Tietoturvan Check-lista – 7 askelta turvalliseen tulostusympäristöön.
1. Vaatimus tunnistautumisesta
Varmista, että kaikki käyttäjät kirjautuvat sisään kortilla, koodilla, kulkulätkällä tai -avaimella ennen tulostamista.
2. Aktivoi pull-print
Estä arkaluontoisten asiakirjojen unohtuminen tulostuslokeroon. Vain oikea henkilö voi noutaa oman tulosteensa.
3. Salaa kaikki
Tarkista, että sekä asiakirjat että verkkoliikenne ovat salattuja (SSL/TLS).
4. Automaattinen tulosteiden poisto
Vikatilanteissa, keskeytyksissä tai paperin loppuessa tulostimen tulee poistaa tulostamattomat asiakirjat automaattisesti.
5. Tunkeutumishälytykset
Varmista, että IT-osasto saa ilmoituksen kaikista tunkeutumisyrityksistä tai sabotaasista.
6. GDPR & tietojen tallennus
Laitteen palautuksen yhteydessä kiintolevy tulee tyhjentää Blancco-menetelmällä ja siitä tulee saada sertifikaatti.
7. Etävalvonta ja päivitykset
Varmista, että tulostimia valvotaan ympäri vuorokauden ja että ne saavat säännölliset päivitykset tietoturva-aukkojen paikkaamiseksi.
Yleisiä uhkia tulostimista.
- Tulosteet, jotka jäävät lojumaan lokerossa
- Väärin konfiguroidut verkkoyhteydet
- Haittaohjelmat ja kiristysohjelmat tulostimen kautta
- Asiakirjojen luvaton käyttö laitteen kiintolevyltä
Riskistä turvallisuuteen – Avokin avulla.
Avoki Secure Printer sisältää koko tietoturvapaketin vakiona:
- Verkkoliikenteen salaus ja vahvat salasanat
- Käyttöoikeuksien hallinta ja ohjelmistojen valkoinen lista
- Automaattinen poisto ja sertifioitu tyhjennys palautuksen yhteydessä
- Proaktiivinen etävalvonta
Usein kysyttyä (FAQ)
Onko tulostin tietoturvariski?
Kyllä. 18 % yrityksistä on kokenut tietomurron tulostimen kautta.
Mikä on suurin riski?
Unohdetut tulosteet ja suojaamattomat verkkoyhteydet ovat yleisimpiä uhkia.
Miten GDPR vaikuttaa?
Tulostimet tallentavat tietoa kiintolevyille. Palautuksen yhteydessä nämä on tyhjennettävä GDPR:n mukaisesti.
Miten Avoki voi auttaa?
Avoki Secure Printer tarjoaa automatisoidun suojan: virustorjunnan, salauksen, hälytykset ja täyden hallinnan tulostusympäristöönne.
