Toimiva IT osana työntekijöiden hyvinvointia – Miksi panostaminen kannattaa?

Työelämä on murroksessa. Digitalisaatio, etätyö, kasvavat vaatimukset ja jatkuva muutos ovat tehneet työn arjesta monimutkaisempaa – mutta samalla entistä tärkeämpää. Organisaatiot, jotka haluavat menestyä, eivät voi enää sivuuttaa työntekijöiden hyvinvointia. Se ei ole pelkkä HR:n vastuulla oleva asia, vaan strateginen investointi, joka vaikuttaa suoraan tuottavuuteen, asiakaskokemukseen ja kilpailukykyyn.

Miksi työntekijöiden hyvinvointi on kriittistä nykypäivänä?

1. Työelämä on henkisesti kuormittavampaa kuin koskaan
Monikanavainen viestintä, jatkuvat keskeytykset ja teknologian läsnäolo vaativat työntekijöiltä jatkuvaa sopeutumista. Ilman tukea tämä johtaa kuormitukseen, stressiin ja lopulta uupumukseen.

2. Hyvinvointi vaikuttaa suoraan liiketoiminnan tuloksiin
Tutkimukset osoittavat, että hyvinvoivat työntekijät ovat tuottavampia, sitoutuneempia ja tekevät vähemmän virheitä. He myös pysyvät organisaatiossa pidempään, mikä vähentää rekrytointi- ja 
perehdytyskustannuksia.

3. Työnantajamielikuva ratkaisee kilpailun osaajista
Modernit osaajat valitsevat työpaikan, jossa teknologia toimii, työ on mielekästä ja hyvinvointiin panostetaan. Toimiva IT on osa tätä kokonaiskuvaa.

Hyvinvointi = tuottavuutta, sitoutumista ja säästöjä.

Tutkimukset osoittavat, että työhyvinvointiin panostaminen maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin:

• Hyvinvoiva työntekijä on tuottavampi: Työhyvinvointi lisää tehokasta työaikaa ja vähentää virheitä.
• Sairauspoissaolot vähenevät: Hyvinvoivat työntekijät ovat terveempiä, mikä vähentää poissaolojen kustannuksia.
• Työntekijöiden vaihtuvuus pienenee: Sitoutunut henkilöstö pysyy organisaatiossa pidempään, mikä säästää rekrytointi- ja perehdytyskustannuksissa.
• Työn imu lisää innovatiivisuutta: Työn imua kokevat työntekijät ovat tarmokkaita, omistautuneita ja kokevat merkityksellisyyttä työssään – mikä näkyy tuloksissa.

Meta-analyysit osoittavat, että työtyytyväisyydellä ja suoriutumisella on selkeä positiivinen yhteys. Hyvin menestyvissä yksiköissä henkilöstö on tyytyväisempää työoloihinsa, ja tämä korreloi suoraan parempaan tuottavuuteen.

IT:n rooli työhyvinvoinnin mahdollistajana.

IT ei ole enää taustatoiminto – se on työn mahdollistaja. Kun teknologia toimii, työntekijä voi keskittyä työhönsä. Kun se ei toimi, syntyy turhautumista, keskeytyksiä ja epäluottamusta.

Toimiva IT tukee hyvinvointia seuraavasti:

• Vähentää kognitiivista kuormitusta: Selkeät ja käyttäjäystävälliset järjestelmät tukevat keskittymistä ja vähentävät virheitä.
• Mahdollistaa joustavan työn: Etäyhteydet, pilvipalvelut ja mobiililaitteet tukevat työn ja muun elämän yhteensovittamista.
• Lisää turvallisuuden tunnetta: Hyvä tietoturva ja selkeät toimintamallit suojaavat työntekijää ja organisaatiota.
• Edistää yhteisöllisyyttä: Digitaaliset yhteistyöalustat mahdollistavat tiimityön ja vuorovaikutuksen, vaikka fyysinen läsnäolo puuttuisi.

Kolme kaaviota havainnollistavat selkeästi, miksi hyvinvointiin panostaminen kannattaa.

1. Hyvinvoinnin vaikutus tuottavuuteen.

Hyvinvoivat työntekijät ovat jopa 20 % tuottavampia kuin heikosti voivat kollegansa.

2. Hyvinvoinnin vaikutus sairauspoissaoloihin.

Hyvinvoivat työntekijät ovat poissa keskimäärin 7 päivää vähemmän vuodessa, mikä vähentää kustannuksia ja parantaa tiimien jatkuvuutta.

3. Hyvinvoinnin vaikutus vaihtuvuuden kustannuksiin. 

Heikosti voivat työntekijät aiheuttavat jopa 2x suuremmat vaihtuvuuskustannukset – keskimäärin 30 000 € per henkilö.

Nämä luvut osoittavat, että työhyvinvointi ei ole kuluerä – vaan investointi, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti. Kun IT toimii ja tukee työn sujuvuutta, se on suoraan yhteydessä näihin tuloksiin.

Avoki auttaa organisaatioita rakentamaan teknologian avulla arkea, jossa ihmiset voivat hyvin – ja organisaatio menestyy.

Miten Avoki auttaa organisaatioita rakentamaan hyvinvointia IT:n kautta?

Avoki ei ole vain IT-palveluntarjoaja – se on kumppani, joka ymmärtää työn arjen ja sen merkityksen ihmisille. Avokin palvelut on suunniteltu tukemaan sekä teknistä toimivuutta että työntekijäkokemusta.

Käyttäjälähtöinen IT-tuki.

Avokin asiantuntijat ratkaisevat ongelmat nopeasti, ystävällisesti ja empaattisesti. Tämä vähentää turhautumista ja lisää luottamusta teknologiaan.

Älykäs hallinta ja raportointi – tehokkuutta ja ennakoitavuutta.

Avoki tarjoaa älykkäitä työkaluja, joilla organisaatiot voivat automatisoida rutiineja, hallita käyttäjä- ja lisenssitietoja keskitetysti sekä tuottaa ajantasaista raportointia päätöksenteon tueksi. Tämä vähentää 
manuaalista työtä, minimoi virheet ja vapauttaa aikaa olennaiseen – työn kehittämiseen ja henkilöstön tukemiseen.

Koulutus ja muutosjohtaminen.

Avoki tukee muutosjohtamista varmistamalla, että uudet IT-järjestelmät otetaan käyttöön sujuvasti ja käyttäjälähtöisesti. Se tarjoaa selkeää viestintää, koulutusta ja jatkuvaa tukea, jotta työntekijät ymmärtävät muutoksen, osaavat käyttää uusia työkaluja ja kokevat ne hyödyllisiksi. Näin muutos ei jää tekniseksi projektiksi, vaan siitä tulee osa arkea, joka tukee työn sujuvuutta ja hyvinvointia. Avoki tarjoaa myös räätälöityjä koulutuksia mm. tietoturvaan, M365 ympäristöön ja Copilotiin liittyen.

Turva.

Avoki auttaa luomaan työntekijälle turvallisuuden tunnetta varmistamalla, että IT-ympäristö on turvallinen, selkeä ja ennakoitava. Se huolehtii tietoturvasta, käyttöoikeuksien hallinnasta ja järjestelmien vakaudesta niin, että työntekijä voi luottaa siihen, että hänen tietonsa ovat suojassa ja työvälineet toimivat. Kun teknologia tukee arkea ilman yllätyksiä, syntyy tunne hallinnasta ja turvallisuudesta – mikä on keskeinen osa työhyvinvointia.

Strateginen kumppanuus.

Avoki toimii organisaation rinnalla – ei ulkopuolisena toimittajana. Yhdessä kehitetään ratkaisuja, jotka tukevat sekä liiketoimintaa että ihmisiä.

Yhteenveto: Hyvinvointi alkaa arjen sujuvuudesta.

Työntekijöiden hyvinvointi ei ole enää valinnainen lisä – se on menestyksen edellytys. Ja IT on sen mahdollistaja. Kun teknologia toimii, ihmiset voivat hyvin. Kun ihmiset voivat hyvin, organisaatio 
menestyy.

Avoki auttaa rakentamaan tätä yhteyttä – teknologian ja ihmisten välillä. 

Haluatko kuulla lisää?

Ota yhteyttä