Yleisimmät virheet kokoustekniikan päivittämisessä.

 – ja miten ne voi välttää.

Monet investoivat uuteen kokoustekniikkaan kokoustiloissaan. Silti käy usein niin, että tekniikkaa ei käytetä – tai se aiheuttaa enemmän turhautumista kuin hyötyä. Tässä ovat virheet, jotka voit helposti välttää.

1. Käyttäjien tarpeita ei huomioida.

Yleisin virhe on, että tekniikka ohjaa valintoja – ei toiminnan tarpeet. Vakiomallisia ratkaisuja asennetaan luoviin tiimityöympäristöihin ilman, että kokouskäytännöt tai käyttäjien tarpeet on analysoitu.

Näin vältät tämän:
Lähde liikkeelle siitä, miten tiloja oikeasti käytetään. Onko kyseessä hybridikokoukset, työpajat vai koulutukset? Mukauta tekniikka ympäristön, tiimin ja käyttötarkoituksen mukaan.

2. Asennusta ja tukea aliarvioidaan.

Ei ole harvinaista, että tekniikka ei toimi enää toisena päivänä. Usein syynä on kiireellä tehty asennus tai se, ettei kukaan vastaa tuesta.

Näin vältät tämän:
Valitse kumppani, joka vastaa koko ketjusta – projektinhallinnasta ja asennuksesta aina koulutukseen ja tekniseen tukeen asti.

3. Ratkaisua ei suunnitella tulevaisuutta varten.

Monet ratkaisut toimivat hyvin – kunnes tarpeet muuttuvat. Esimerkiksi ne voivat toimia vain yhdellä alustalla tai eivät skaalaudu, kun käyttö laajenee.

Näin vältät tämän:
Huomioi skaalautuvuus, yhteensopivuus ja sertifiointi jo alussa. Tulevaisuuden kestävä ratkaisu on laajennettavissa ja toimii Teamsin, Zoomin ja uusien työkalujen kanssa – riippumatta siitä, missä olette kolmen vuoden päästä.

Haluatko välttää turhat kustannukset ja turhautumisen?

Tutustu oppaaseemme: