Näyttöratkaisut, jotka innostavat lapsia kertomaan päivästään
Kragskogenin päiväkodin eteisessä tapahtuu joka iltapäivä jotain mielenkiintoista. Lapset ovat alkaneet kertoa aiempaa enemmän päivän aikana kokemistaan hetkistä ja tapahtumista.
Kragskogenin päiväkoti sijaitsee idyllisellä paikalla pienen metsäalueen vieressä Holmenkollenissa, Oslossa. Päiväkodissa on useita ryhmiä ja omistautunut henkilöstö, joka tekee päivittäin töitä tarjotakseen lapsille merkityksellisiä ja mieleenpainuvia kokemuksia.
Kuten monissa muissakin päiväkodeissa, myös Kragskogenissa haluttiin jakaa näitä arjen hetkiä lasten vanhemmille. Vastaan tuli kuitenkin haaste, jonka monet alan toimijat tunnistavat: kuinka löytää aikaa kuvien ja videoiden jakamiseen samalla, kun toimitaan tietosuojasäännösten, kuten GDPR:n, mukaisesti?
Haaste: Kuvien jakaminen GDPR-säädellyssä arjessa
Päiväkodin arki on kiireistä, ja henkilökunnalla on hoidettavanaan monia tehtäviä. Samalla on tärkeää tarjota vanhemmille mahdollisuus seurata lasten arkea ja päiväkotipäivän tapahtumia. Apulaisjohtaja Linn Nedrelid kuvailee haastetta näin:
”GDPR on täysin välttämätön ja tärkeä, mutta sen noudattaminen edellyttää järjestelmiä ja selkeitä toimintamalleja, jotka eivät vie liikaa aikaa pedagogiselta työltä tai lasten kanssa olemiselta.”
Ratkaisu: Eteistilojen näytöt kuvien ja videoiden jakamiseen
Avoki toimitti päiväkodille kokonaisvaltaisen pilvipohjaisen ratkaisun kuvien näyttämiseen eteistiloissa. Henkilökunnalle annettiin käyttöön valmiiksi konfiguroidut puhelimet, joista kuvat siirtyvät automaattisesti Wi-Fi-yhteyden kautta oman ryhmän pilvipalveluun.
Ratkaisu varmistaa, että kuvat pysyvät aina kyseisen lapsiryhmän omassa ympäristössä.
Kuvat näytetään tämän jälkeen ryhmien eteistiloihin sijoitetuilla suurilla näytöillä, joista sekä lapset että vanhemmat voivat seurata päivän tapahtumia. Näytöillä esitetään päivän aikana otettuja kuvia, ajankohtaisia tiedotteita sekä syntymäpäiviään viettävät lapset.
Tulos: Keskustelunavaaja, joka kannustaa lapsia kertomaan päivän kokemuksistaan
Ratkaisun vaikutukset ovat ylittäneet kaikki odotukset. Kragskogenin päiväkodin eteisissä näkee nykyään usein lapsia odottamassa innokkaina näyttöjen alla päästäkseen näyttämään vanhemmilleen kuvia itsestään ja päivän tapahtumista.
Kuten jokainen vanhempi tietää, lapsilta voi joskus olla vaikea saada vastauksia kysymykseen, miten päivä on sujunut. Linn Nedrelid kertoo kuitenkin ratkaisun muuttaneen tilannetta:
”Kuvat toimivat keskustelun avaajina ja auttavat lapsia kertomaan enemmän kokemuksistaan. Vanhemmille on erityisen arvokasta nähdä lasten ilmeet ja kehonkieli, samalla kun lapset harjoittelevat sanoittamaan päivän aikana kokemiaan asioita.”
Näyttöratkaisuista on tullut myös osa päiväkodin esittelykierroksia, kun uudet perheet tutustuvat Kragskogeniin ja pohtivat päiväkotipaikkaa lapselleen. Useimmat yllättyvät ratkaisusta positiivisesti ja pitävät sitä erinomaisena tapana tuoda lasten arki näkyväksi myös vanhemmille.
Linn tiivistää kokemukset näin:
”Nämä näytöt ovat ehdottomasti yksi syy siihen, miksi vanhemmat arvostavat Kragskogeniä niin korkealle.”
Miksi Avoki?
Kragskogen tarvitsi ratkaisun, joka toimii sujuvasti osana päiväkodin arkea. Kuvien on päädyttävä oikeaan paikkaan, niiden näyttämisen on oltava helppoa ja kaiken on tapahduttava tietosuojasäädösten mukaisesti.
Avoki toimitti ratkaisun, joka hoitaa työn taustalla lähes automaattisesti. Näin henkilökunnan aikaa ei kulu teknisiin järjestelyihin, vaan he voivat keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: lasten hyvinvointiin, oppimiseen ja arjen kohtaamisiin.
Haluan kuulla lisää