När företag digitaliserar ökar risken för cyberattacker och skrivare glöms ofta bort. Multifunktionsskrivare lagrar känslig data och är ständigt uppkopplade, vilket gör dem till ett attraktivt mål för hackare
→ Säker och tillgänglig printlösning
→ Helhetslösningar för dokument-hantering
→ Digitalisering av arbetsflöden
Avoki erbjuder en 100% klimatkompenserad fullservicelösning med flexibla avtal för skrivare. Tjänsten inkluderar cirkulär hantering av hårdvara genom miljömärkning, rekonditionering, resursoptimering och återtag.
Fortsätt läsaMed digitala arbetsflöden för fakturor, avtal och reseräkningar blir det lättare att följa GDPR samtidigt som du får bättre styrning och ökad flexibilitet. Fakturahantering, arkivering, kvittohantering, e-signering.
Fortsätt läsaStort urval av printers som passar alla arbetsplatser från hemmakontoret till små och stora företag och organisationer. Vi erbjuder allt ifrån multifunktionsprintersm, printers, scanners till proaktiv support.
Fortsätt läsaCyberbrottslingar letar ständigt efter vägar in i företagens system. Därför är det kritiskt att skydda information som lagras i skrivarna. Avoki Secure Printer är marknadens säkraste multifunktions-skrivare med ett unikt serviceupplägg
Fortsätt läsaAvoki är Europas största enskilda återförsäljare av PaperCut. Vi har hög kompetens gällande tjänsten och våra säljare samt tekniker är certifierade av programvaran. Kontakta oss om du vill veta mer om denna tjänst.
Kontakta ossManagement Print Services är Avokis övervakningsverktyg som är helt märkesoberoende för er printlösning. Här får du även miljörapport kopplat mot kundmål. Kontakta oss om du vill veta mer om denna tjänst.
Kontakta oss
18% upplevde en säkerhetsincident på grund av en direkt attack mot skrivarenheten.
22 % av företagen rapporterade att de drabbats av en säkerhetsincident gällande utskrifter till följd av skadlig programvara.
Letar du efter en pålitlig och driftsäker skrivare som inte kräver administration? Avoki Skrivare som tjänst är ett paketerat erbjudande med Kyoceras energieffektiva skrivare – från enkla bordsenheter till kraftfulla multifunktionsmaskiner. Allt ingår i ett fast månadspris. Här jämför vi de modeller som passar SMB-marknaden bäst.
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, har egna hårddiskar och är alltid uppkopplade. Här får du en checklista med 7 steg för att identifiera risker och åtgärda dem – från autentisering och kryptering till intrångsnotiser och GDPR-säkrad radering. En enkel guide för IT-ansvariga som vill skydda organisationens utskriftsmiljö.
Vill du veta var pengarna försvinner i printmiljön – och hur du får kontroll? Här är nio konkreta steg du kan börja med direkt. Alla går att göra själv, men blir enklare och mer förutsägbara om de är en del av ett printavtal med Avoki.
Våra lösningar sätter både säkerhet och klimatet i fokus. Och med klimat menar vi inte bara planeten utan även arbetsmiljö, både hos oss och hos våra kunder och leverantörer. Säkerhet är avgörande när vi arbetar uppkopplat och på distans, det ska helt enkelt bara fungera, vara transparent och lättskött.
Moderna multimaskiner kräver regelbunden service för att fungera optimalt. Genom basavtalet säkerställer vi att multifunktionssystemet fungerar som det ska. Det innebär att vi servar, rengör och byter delar helt enligt tillverkarens rekommendationer. I vårt grundläggande basavtal ingår: restid, arbetstid, reservdelar, förebyggande service, ordinär service och akut service, inställelseavgift och garanterad inställelsetid på max åtta timmar vid ett eventuellt driftstopp.
Eftersom alla företag har olika förutsättningar kan vi skräddarsy ditt supportavtal med smarta tilläggstjänster som gör din lösning komplett. Sedan tar våra kompetenta servicetekniker hand om allt som rör din dokumenthantering, så att du kan ägna dig åt dina affärer.
Oftast handlar det om dokument som kräver manuell hantering av många medarbetare och funktioner i exempelvis en attestprocess. Manuell hantering riskerar förlorad kontroll, så därför brukar det stora värdet av digitalisering ligga i avtal och fakturor.
Det handlar om både regelefterlevnad och att hindra intrång. Oftast handlar det om brister i GDPR när dokument hanteras i arbetsprocesserna. Att maila dokument med personuppgifter är till exempel inte längre tillåtet, men det förekommer fortfarande.
Den andra säkerhetsrisken handlar om intrång i skrivaren, som lagrar mycket information vilket ofta glöms bort. Se till att du väljer en leverantör som verkligen kan garantera en säker installation.
Det beror på vad du har för budget. Tänk på att hårdvaran oftast är densamma, det är mjukvaran inuti som gör den stora skillnaden. Om du har ambitioner att digitalisera dina arbetsprocesser och dokument är det viktigt med moderna displayer och teknik för att möjliggöra integration mot exempelvis Sharepoint.
Sedan bör du tänka säkerhet och miljö, som att radera spår av filer från skrivarens minne för att minska risken vid eventuellt intrång. Det handlar också om att inte skriva ut innan ägaren av dokumentet fysiskt står vid skrivaren och tar hand om det på ett säkert sätt.
Det betyder att den information som finns på ett papper tolkas och omvandlas till att bli digital och sökbar. Konverteringen sker via OCR, eller optisk teckenigenkänning. Det är med tolkningen som den digitala arbetsprocessen egentligen kan påbörjas.
De flesta trender vi ser inom dokumenthantering är kopplade till organisationens arbetssätt och att leva upp till legala krav på hur man ska hantera dokument. Här är några av de trender vi ser:
När det gäller integration mot affärssystem och plattformar är Sharepoint eller Teams absolut en viktig del. Ofta digitaliseras olika sorters dokument med stöd från olika system, som vi syr ihop till en helhet. Ibland saknas det pusselbitar, men då ser vi till att även de kommer på plats.
Vi har lösningar för digitalisering av:
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att effektivisera och förenkla din dokumenthantering?
Kontakta oss
