Fördjupa dig i ämnen som är extra viktiga för dig. Vi vill ge dig den senaste kunskapen om IT, säkerhet, AI och digitalisering för framtidens lösningar.
18 procent av AI-användarna har någon gång lagt in arbetsrelaterad information i ett AI-verktyg där de har ett privat konto. Det kan handla om text, mötesanteckningar, kundinformation, interna dokument eller siffror. När användningen sker utanför företagets kontroll uppstår det som ofta kallas shadow AI.
Microsoft har officiellt lagt till en av årets mest efterfrågade funktioner i Teams på sin färdplan, med planerad lansering redan i november 2026: Möjligheten för två presentatörer att dela sina skärmar eller fönster samtidigt i ett Teams-möte.
64 procent av AI-användarna använder tekniken i mindre än en tiondel av sina arbetsuppgifter. Bara 5 procent använder AI i mer än hälften. Men målet bör inte vara högsta möjliga AI-andel - utan rätt användning i rätt arbetsmoment.
AI har snabbt blivit vardag för många. Samtidigt uppger 22 procent av privata tjänstemän att de inte använder något AI-verktyg i arbetet. Är de motståndare till tekniken - eller har arbetsgivaren ännu inte gett dem rätt förutsättningar?
Copilot och ChatGPT används båda av 44 procent av privata tjänstemän. Claude används av 13 procent. Men lika stor användning betyder inte att verktygen fyller samma roll. Skillnaden ligger framför allt i var de möter användaren, vilken information de kan arbeta med och hur organisationen styr användningen.
Europeiska unionens nya AI-förordning, EU AI Act (förordning (EU) 2024/1689), är världens första heltäckande AI-reglering och gäller i hela EU. Den skapar ett omfattande regelverk för ansvarsfull och säker användning av artificiell intelligens. Förordningen antogs den 12 juli 2024 och kraven har trätt i kraft stegvis fram till den 2 augusti 2026, då även tillsynen inleddes.
Har ni byggt agenter i Microsoft Copilot Studio? Då finns ett datum att ha koll på: 1 september 2026. Då börjar Microsoft fakturera användning av GitHub Copilot harness i Developer- och Trial-miljöer enligt en förbrukningsbaserad modell.
Någon använder ChatGPT. Någon annan testar Copilot. En tredje avdelning har hittat ett AI-verktyg som löser en uppgift på halva tiden. AI har redan kommit in på arbetsplatsen. Men det betyder inte automatiskt att företaget är redo för AI. När AI går från enskilda experiment till en del av verksamheten dyker nämligen andra frågor upp. Vilken data får AI använda? Vem har tillgång till vad? Vilka processer är värda att automatisera? Och hur vet ni att satsningen faktiskt skapar värde?
Alla företag vill arbeta smartare. Spara tid. Få mer gjort. Ge medarbetarna bättre verktyg. Och tekniken finns. Problemet är att fler verktyg inte automatiskt skapar ett smartare arbetssätt. I värsta fall händer motsatsen: fler system att logga in i, mer information att hålla reda på, fler säkerhetsfrågor och ännu ett AI-verktyg som någon behöver förstå.
Att välja IT-partner handlar om mer än teknik och pris. Här får du frågorna, varningssignalerna och checklistan som hjälper dig att fatta ett tryggare beslut.
Du har säkert hört talas om ChatGPT, Microsoft Copilot och andra AI-verktyg. Kanske använder du dem redan själv eller så gör dina medarbetare det.
Många organisationer testar AI, men få lyckas skapa långsiktigt affärsvärde. Läs om de vanligaste fallgroparna och vad framgångsrika organisationer gör annorlunda. Det fina är att ni sedan kan använda AI Journey som nästa steg i läsarens resa, snarare än att artikeln känns som en reklamtext för erbjudandet. Det brukar fungera betydligt bättre både för SEO och konvertering.
Företagens IT-miljöer blir aldrig helt färdiga. Tekniken, hoten mot IT-miljön, lagstiftningen och verksamhetsmiljön utvecklas ständigt, vilket innebär att IT-miljöer behöver utvecklas på ett planerat och kontinuerligt sätt.
Office 365 handlar om produktivitet. Microsoft 365 handlar om produktivitet, säkerhet och hantering av hela den digitala arbetsplatsen.
Magnus Fredriksson, erfaren inom dokumenthantering och säkerhet, delar med sig av sina bästa tips för att skydda företag mot de vanligaste säkerhetshoten.
AI finns redan i din organisation men i de flesta fall används den fortfarande i liten skala. Kanske för att skriva ett mejl eller testa något i Teams. Och det är där många fastnar. Skillnaden mellan att testa AI och att faktiskt skapa affärsnytta är större än man tror. Det är här din Copilot Journey börjar.
Möten ska driva beslut och framdrift, inte skapa mer administration. Ändå är det just efterarbetet som tar en hel del tid i anspråk. Copilot förändrar det.
Dålig ljudkvalitet får dig att upplevas mindre engagerad. Och teknik som krånglar tar fokus från det som faktiskt spelar roll – mötet. Samtidigt lägger vi i snitt 75 minuter i veckan på IT-relaterade problem. Resultatet? Onödig frustration, tappad effektivitet – och möten som inte når fram. Med rätt videokonferenslösning blir det tvärtom. Möten startar direkt, alla hör och syns tydligt och tekniken bara fungerar.
Många företag sitter kvar i sina skrivaravtal längre än de egentligen vill. Inte för att de är nöjda, utan för att ett byte känns riskabelt. Vad händer om skrivarna slutar fungera? Kommer användarna märka något? Hur mycket arbete hamnar på IT? Den oron är helt rimlig. Och den kommer nästan alltid från samma sak: tidigare dåliga leverantörsbyten. Men när ett byte görs rätt märker organisationen ofta knappt att det sker.
Många organisationer förlänger sina skrivaravtal nästan automatiskt. Inte för att de är helt nöjda, utan för att det känns enklare än att utvärdera alternativen. Men skrivarmarknaden har förändrats snabbt de senaste åren med nya tjänstemodeller, bättre säkerhet, mer automatisering. Det gör att ett avtal som var bra för fyra år sedan inte nödvändigtvis är det idag.
Många företag tror att de har bra koll på sina skrivarkostnader. En fast månadskostnad, ett serviceavtal och några skrivare som “bara står där”. Men när vi gör en genomgång av kunders printmiljöer ser vi ofta samma sak: kostnaderna är betydligt högre än vad avtalet visar.
Du ska snabbt hitta ett dokument från ett möte förra veckan. Du vet att det delades i Microsoft Teams. Men var? Var det i en chatt? En kanal? Eller i mötets konversation? Efter några minuter av letande börjar frustrationen smyga sig på. Och du är inte ensam.
Hur synlig kommunikation formar kultur, trygghet och varumärke. Digital signage handlar inte om skärmar. Det handlar om vad ni väljer att visa.
Visste du att TV-marknaden för konsumenter sjönk kraftigt förra året, samtidigt som försäljningen av riktigt stora skärmar ökade? 75" och 85" i vardagsrummet kanske får dig att tänka: ”Är det inte för stort?” Men nej, det är det inte. Konsumenter har alltid varit skickliga på att skapa trender baserat på vad de faktiskt vill ha – trender som vi företagare ofta tar efter. Men varför ser vi den här utvecklingen just nu? Svaret: dynamisk interaktivitet.
Distansarbete är inte en tillfällig trend. Det är en permanent förändring av hur vi arbetar. Enligt McKinseys analyser av framtidens arbetsliv fortsätter hybridmodellen att dominera – samtidigt som kontorets roll blir allt viktigare för kultur, innovation och samarbete. Men det räcker inte att öppna dörrarna. Framtidens kontor måste designas med rätt teknik, rätt struktur och rätt syfte.
De flesta företag betalar mer än de behöver för telefoni. Inte för att någon gjort fel. Utan för att ingen riktigt äger frågan. När vi analyserar telefoni- och operatörsavtal ser vi ofta en besparingspotential på 30–50 procent. Och det handlar sällan om att “pressa priset”. Det handlar om att förstå hur abonnemangen faktiskt används och anpassa avtalet därefter.
Logitech Meetup, Poly Studio, Yealink UVC40. Känner du igen någon av dem? De var ryggraden i mötesrumsboomen runt 2020. Nu har de officiellt nått End of Sales. Och det påverkar mer än man tror.
Trött på att agera IT-tekniker fem minuter före varje möte? Mötesrummen ni investerade i för några år sedan börjar visa sin ålder. Garantier har löpt ut. Felmeddelanden dyker upp oftare. Ljudet strular. Kameran svarar inte.
Sitter ni fast med teknik som sviktar – men med en budget som säger nej? Investeringarna som gjordes under pandemin börjar nå vägs ände. Garantier har gått ut, reservdelar försvinner och tekniska störningar blir allt vanligare. Samtidigt är behovet av fungerande möten fortsatt affärskritiskt. Men vad gör man när tekniken måste fungera, utan att byta ut allt på en gång?
Ny mötesteknik ska förenkla samarbetet. Men allt för ofta blir missas viktiga kompletteringar för att göra upplevelsen riktigt bra. Varför? För att rummet aldrig designades för det som faktiskt sker i det. Den här guiden hjälper dig ställa rätt frågor från början – och välja teknik som fungerar i verkligheten.
Arbetslivet förändras i snabb takt. Digitalisering, distansarbete, ökade krav och ett konstant informationsflöde gör arbetsvardagen mer komplex – men också mer betydelsefull. Organisationer som vill nå framgång kan inte längre bortse från medarbetarnas välmående. Det är inte enbart en HR-fråga, utan en strategisk investering som påverkar produktivitet, kundupplevelse och konkurrenskraft direkt.
Det är lätt att köpa in ny teknik för att "det är dags". Men om du inte vet vad rummet faktiskt ska användas till, riskerar investeringen att bli just det: en kostnad, snarare än ett värde.
Hybridarbetet har förändrat allt. Idag kan vi arbeta var som helst – hemma, på ett café, ett tåg eller i sommarstugan. Men just därför måste vi ställa oss frågan: Varför ska vi egentligen komma till kontoret?
Både Zoom och Microsoft Teams erbjuder smarta funktioner för videomöten, chatt och samarbete. Men de är byggda med olika syften och fungerar bäst i olika miljöer. För att välja rätt behöver ni titta på mer än bara antalet funktioner. Här går vi igenom vad som faktiskt skiljer plattformarna – och vilken som passar vilken typ av organisation.
Skrivare är ofta en blind fläck i företagets IT-budget – trots att de påverkar både drift, support och säkerhet. Här reder vi ut vilken modell som är mest lönsam för dig som vill ha en fungerande printlösning utan onödiga kostnader eller krångel.
Att ha Microsoft Teams som plattform betyder inte att vilken mötesrumsutrustning som helst fungerar. Teams Rooms, BYOD och SIP-lösningar skiljer sig i användarvänlighet, säkerhet och integration. Den här guiden hjälper er välja rätt teknik för era mötesrum.
Windows 11 är inte bara ett nytt operativsystem – det är en investering i ert företags säkerhet, effektivitet och framtida kompatibilitet.
Enligt rapporten AI for Competitiveness har cybersäkerhet snabbt seglat upp som det främsta AI-relaterade riskområdet i svenska företag. Men fortfarande saknas ofta struktur, styrning och uppföljning. Här är varför cybersäkerhet i AI-eran kräver nytt tänk – och vad du kan göra redan idag.
Letar du efter en pålitlig och driftsäker skrivare som inte kräver administration? Avoki Skrivare som tjänst är ett paketerat erbjudande med Kyoceras energieffektiva skrivare – från enkla bordsenheter till kraftfulla multifunktionsmaskiner. Allt ingår i ett fast månadspris. Här jämför vi de modeller som passar SMB-marknaden bäst.
Funderar du på att byta skrivarlösning 2026? Då är du inte ensam. Allt fler företag letar efter lösningar som är säkra, hållbara – och enkla att hantera. Här hjälper vi dig att välja rätt typ av lösning för just din verksamhet.
Vill du veta var pengarna försvinner i printmiljön – och hur du får kontroll? Här är nio konkreta steg du kan börja med direkt. Alla går att göra själv, men blir enklare och mer förutsägbara om de är en del av ett printavtal med Avoki.
Krånglande skrivare, tonerkostnader som skjuter i höjden och en IT-avdelning som får fler ärenden än någonsin – låter det bekant? Det finns tydliga varningssignaler på att skrivarlösningen inte längre håller måttet. Här är fem tecken du inte bör ignorera.
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, har egna hårddiskar och är alltid uppkopplade. Här får du en checklista med 7 steg för att identifiera risker och åtgärda dem – från autentisering och kryptering till intrångsnotiser och GDPR-säkrad radering. En enkel guide för IT-ansvariga som vill skydda organisationens utskriftsmiljö.
Köpet är inte kostnaden. De verkliga printkronorna gömmer sig i förbrukning, service, tidstjuvar – och ibland i säkerhetsrisker. Här får du en enkel metod för att själv räkna ut din årskostnad på bara 10 minuter. Vi visar steg-för-steg och bjuder på en tabell du kan fylla i direkt.
Behövs skrivare ens längre? Det korta svaret: ja – mer än någonsin. I en hybrid vardag där säkerhet, kontinuitet och produktivitet måste fungera sömlöst spelar skrivaren en oväntat central roll. Trots ambitioner om en helt papperslös framtid visar verkligheten något annat.
Ett printavtal som ser bra ut på papperet kan bli dyrt i verkligheten. Många IT-chefer och inköpsansvariga möts av överraskningar först när toner eller support börjar faktureras separat. Här får du en komplett checklista på vad ett modernt printavtal bör innehålla – och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.
Bildproblem förlåter vi. Men dåligt ljud? Det förstör hela upplevelsen. Trots det glöms ljud ofta bort vid val av mötesteknik. Det är dags att prata om mikrofoner – och varför de kan avgöra hur du uppfattas.
Säkerhetskrav och GDPR står högt på agendan för många verksamheter. Här jämför vi de olika modellerna i Avoki Secure Printer-konceptet och hjälper dig att hitta rätt lösning baserat på antal användare, utskriftsvolym och funktionalitet. Alla modeller levereras med Bitdefender antivirus och Avokis säkerhetspaket.
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, är alltid uppkopplade och kan bli en ingång för hackare. Faktum är att 18 % av svenska företag redan har drabbats av intrång via sina skrivare. Här får du en översikt över riskerna – och en enkel checklista på hur du säkrar din utskriftsmiljö enligt best practice.
Många investerar i ny teknik till sina mötesrum. Men tekniken används inte – eller skapar mer frustration än nytta. Det här är misstagen du kan slippa.
Mötestekniken ska inte bara fungera – den ska underlätta samarbete, skapa engagemang och bygga förtroende i varje möte. Den här checklistan hjälper dig att se om er nuvarande lösning håller måttet.
Funderar ni på att uppgradera mötesrummen? Då finns det tre vanliga misstag att undvika: att inte utgå från användarna, att underskatta installation och support, och att välja teknik som inte är framtidssäker. Den här guiden hjälper dig att fatta smartare beslut direkt.
Teknikstrul i möten kostar mer än du tror – i tid, förtroende och produktivitet. Se varför moderna mötesrum sparar tid och ger bättre intryck. Gör vårt snabbtest!
När IT bara fungerar märks det knappt. Men när den inte gör det kostar det tid, energi och pengar. Den här guiden visar hur du skapar en helhetslösning som håller, med rätt teknik, rätt struktur och rätt support. För dig som ansvarar för drift, säkerhet eller arbetsmiljö.
Arbetsplatsen utgör grunden i varje organisations vardag. De påverkar direkt arbetsflödet, IT-säkerheten och användarupplevelsen. Nu när stödet för Windows 10 håller på att upphöra är det för många företag dags att uppgradera sin utrustning och fundera över vad en modern arbetsplats egentligen innebär – och varför den är viktig.
Många tänker på IT-support som någon som hjälper dig när du glömt ditt lösenord eller när nätet ligger nere – men en modern IT-partner är mycket mer än så. För oss på Avoki handlar det inte bara om att lösa problem – vi är din strategiska partner. Vi bygger en trygg, flexibel och affärsstödjande IT-miljö som hjälper ditt företag att växa, utvecklas och stå starkt över tid.
Varför nordiska företagsledningar måste ta kommandot över AI-resan innan det är för sent.
Med generativ AI automation inte längre synonymt med effektivisering av repetitiva administrativa uppgifter. Nu kan vi även automatisera kontorsarbete.
Nyligen rapporterade Security Scorecards* om en massiv cyberattack där ett gigantiskt botnät riktar in sig på Microsoft 365-användare. Vi hjälper dig.
