Dålig ljudkvalitet får dig att upplevas mindre engagerad. Och teknik som krånglar tar fokus från det som faktiskt spelar roll – mötet. Samtidigt lägger vi i snitt 75 minuter i veckan på IT-relaterade problem. Resultatet? Onödig frustration, tappad effektivitet – och möten som inte når fram. Med rätt videokonferenslösning blir det tvärtom. Möten startar direkt, alla hör och syns tydligt och tekniken bara fungerar.
Du ska snabbt hitta ett dokument från ett möte förra veckan. Du vet att det delades i Microsoft Teams. Men var? Var det i en chatt? En kanal? Eller i mötets konversation? Efter några minuter av letande börjar frustrationen smyga sig på. Och du är inte ensam.
Hur synlig kommunikation formar kultur, trygghet och varumärke. Digital signage handlar inte om skärmar. Det handlar om vad ni väljer att visa.
Visste du att TV-marknaden för konsumenter sjönk kraftigt förra året, samtidigt som försäljningen av riktigt stora skärmar ökade? 75" och 85" i vardagsrummet kanske får dig att tänka: ”Är det inte för stort?” Men nej, det är det inte. Konsumenter har alltid varit skickliga på att skapa trender baserat på vad de faktiskt vill ha – trender som vi företagare ofta tar efter. Men varför ser vi den här utvecklingen just nu? Svaret: dynamisk interaktivitet.
Distansarbete är inte en tillfällig trend. Det är en permanent förändring av hur vi arbetar. Enligt McKinseys analyser av framtidens arbetsliv fortsätter hybridmodellen att dominera – samtidigt som kontorets roll blir allt viktigare för kultur, innovation och samarbete. Men det räcker inte att öppna dörrarna. Framtidens kontor måste designas med rätt teknik, rätt struktur och rätt syfte.
Logitech Meetup, Poly Studio, Yealink UVC40. Känner du igen någon av dem? De var ryggraden i mötesrumsboomen runt 2020. Nu har de officiellt nått End of Sales. Och det påverkar mer än man tror.
Trött på att agera IT-tekniker fem minuter före varje möte? Mötesrummen ni investerade i för några år sedan börjar visa sin ålder. Garantier har löpt ut. Felmeddelanden dyker upp oftare. Ljudet strular. Kameran svarar inte.
Sitter ni fast med teknik som sviktar – men med en budget som säger nej? Investeringarna som gjordes under pandemin börjar nå vägs ände. Garantier har gått ut, reservdelar försvinner och tekniska störningar blir allt vanligare. Samtidigt är behovet av fungerande möten fortsatt affärskritiskt. Men vad gör man när tekniken måste fungera, utan att byta ut allt på en gång?
Ny mötesteknik ska förenkla samarbetet. Men allt för ofta blir missas viktiga kompletteringar för att göra upplevelsen riktigt bra. Varför? För att rummet aldrig designades för det som faktiskt sker i det. Den här guiden hjälper dig ställa rätt frågor från början – och välja teknik som fungerar i verkligheten.
Det är lätt att köpa in ny teknik för att "det är dags". Men om du inte vet vad rummet faktiskt ska användas till, riskerar investeringen att bli just det: en kostnad, snarare än ett värde.
Hybridarbetet har förändrat allt. Idag kan vi arbeta var som helst – hemma, på ett café, ett tåg eller i sommarstugan. Men just därför måste vi ställa oss frågan: Varför ska vi egentligen komma till kontoret?
Både Zoom och Microsoft Teams erbjuder smarta funktioner för videomöten, chatt och samarbete. Men de är byggda med olika syften och fungerar bäst i olika miljöer. För att välja rätt behöver ni titta på mer än bara antalet funktioner. Här går vi igenom vad som faktiskt skiljer plattformarna – och vilken som passar vilken typ av organisation.
Att ha Microsoft Teams som plattform betyder inte att vilken mötesrumsutrustning som helst fungerar. Teams Rooms, BYOD och SIP-lösningar skiljer sig i användarvänlighet, säkerhet och integration. Den här guiden hjälper er välja rätt teknik för era mötesrum.
Funderar ni på att uppgradera mötesrummen? Då finns det tre vanliga misstag att undvika: att inte utgå från användarna, att underskatta installation och support, och att välja teknik som inte är framtidssäker. Den här guiden hjälper dig att fatta smartare beslut direkt.
Här är nio effektiva strategier som hjälper er att optimera era hybridmöten för att skapa en smidig och engagerande upplevelse för både fysiskt närvarande och distansarbetande deltagare.
Varje vecka lägger svensken i genomsnitt 75 minuter på onödiga tekniska problem. De största utmaningarna är relaterade till bristande mötesteknik och kollegor, som missar enkla saker som till exempel att inte kunna muta sig korrekt under möten.
Att mötas på distans har blivit det nya självklara. Vi möts i olika plattformar och vänjer oss snabbt vid tekniken. Här är lösningen.
Fler och fler inser fördelarna med resfria möten. Det spar miljön, kostnader, tid och ger medarbetarna en bättre arbetsmiljö med mer tid för både arbete och fritid.
Här delar Kristoffer Nord, expert på Mötesteknik på Office Management sina spaningar och tips på hur du kan tänka kring mötesrum på kontoret.
