Checklista: Har ni rätt mötesteknik för 2025? 

Mötestekniken ska inte bara fungera – den ska underlätta samarbete, skapa engagemang och bygga förtroende i varje möte. Den här checklistan hjälper dig att se om er nuvarande lösning håller måttet. 

 Ljud & bild 

  • Det är alltid tydligt ljud i möten – oavsett var deltagarna sitter 

  • Deltagare behöver aldrig be varandra “säga om” eller “muta av” 

  • Kameran/Kameror fångar alla i rummet – inte bara den som sitter närmast 

Enkelhet & uppstart 

  • Möten startar med ett knapptryck – inga manuella inställningar krävs 

  • Alla i teamet vet hur man delar skärm och startar videomöte 

  • Möten fungerar direkt med våra system (Teams, Zoom, Google) 

  • Vi slipper sladdhärvor, adapterproblem eller kompatibilitetsstrul

Stabilitet & support 

  • Vi har sällan behov av IT-support i samband med möten 

  • Vi får hjälp snabbt när problem uppstår – gärna proaktivt 

  • Våra mötesrum är uppdaterade och övervakade regelbundet 

  • Vi har en lösning som är standardiserad och går att skala upp 

Intryck & upplevelse 

  • Vi ger ett professionellt intryck i externa möten – tekniken håller 

  • Kollegor klagar sällan på frustrerande teknik 

  • Vi har en lösning som bidrar till en smidig hybridarbetsdag 

  • Nya medarbetare kan använda rummet utan utbildning 

Framtidssäkring 

  • Vi vet hur många mötesrum som ska uppgraderas och när 

  • Vi har en plan för service, uppdateringar och support 

  • Vi har rätt lösning för vår plattform (Teams Rooms, Zoom Rooms eller BYOD) 

  • Vi har insyn i kostnad, licenser och garantier 

Hur många bockar du i? 

0–9 bockar: Dags att se över tekniken. Små problem kostar ofta mer än man tror – i tid, frustration och tappad effektivitet.

10–14 bockar: Ni har en fungerande grund – men det finns utrymme att förbättra både upplevelse och långsiktig drift. 

15–18 bockar: Ni ligger redan steget före – men se till att lösningen är skalbar, uppdaterad och fortsatt användarvänlig.