Vad är skillnaden mellan Microsoft 365 och Office 365?

Vad är Office 365?

Office 365 var Microsofts molnbaserade version av de klassiska Office-programmen. Varje år har Microsoft bundlat in allt fler produktivitets-applikationer och här ingår bland annat Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange Online

Tanken var enkel: istället för att köpa Office som en engångslicens fick företag alltid tillgång till de senaste versionerna via en prenumeration.

Som produktivitetsplattform kan man säga att Office 365 är så gott som komplett i vad du behöver för att skapa digitala affärsprocesser och kommunicera med omvärlden. Office 365 finns i olika prenumerationsval och kan därför variera innehållsmässigt. I prenumerationen av Office 365 ingår alltid den senaste versionen av de inkluderade applikationerna.

Vad är Microsoft 365?

Office 365 är en del av det som erbjuds i Microsoft 365. Den nya bundlingen är ett paket med tjänster som inkluderar Office 365, Windows, Mobilitet och Säkerhet.

Microsoft 365 innehåller fortfarande alla välkända samarbets- och produktivitetsverktyg enligt ovan, men plattformen har vuxit långt bortom Word, Excel och Teams.

Utöver apparna får du även funktioner för:

• identitetshantering
• enhetshantering
• IT-säkerhet
• dataskydd
• efterlevnad och regelverk
• AI-stöd genom Microsoft Copilot

Microsoft 365 är med andra ord en komplett plattform för den moderna arbetsplatsen. Plattformen kombinerar produktivitet, säkerhet och användarupplevelse i samma ekosystem.

Vad innebär det för dig att få Mobilitet och Säkerhet?

Kort sagt så hjälper tjänsterna i huvudsak att skydda både dig och dina kunddata. Tjänsterna hjälper dig att ha kontroll över dina enheter (Surfplattor, PC, Mac Books, Telefoner) och skyddar dig mot skadlig kod och säkerhetsluckor. Det hjälper dig också att ha kontroll över vem som har tillgång till en viss information. Du kan skydda filer när företagets enheter försvinner eller stjäls, hantera mobil åtkomst och selektivt rensa data på personliga enheter. Det finns även möjlighet att konfigurera, tillämpa företagets policyer och hantera Windows 10-datorer, Android-telefoner och iOS-enheter.

Microsoft 365-plattformen har också en självklar plats i både dagens och framtidens arbetsliv. Det finns mycket forskning om vad framtidens arbetsliv innebär. När Office Management sammanställde ett 40-tal forskningsrapporter är det fyra huvudtrender som framträder; Flexibla arbetssätt, Stimulerande arbetsmiljö, Molnbaserad säker IT och Smart AI Teknik. Trenderna drivs på av teknikutvecklingen i samhället, men också av människors behov av att använda tekniken för att få leva mer miljövänligt, få ihop livspusslet och att ha ett helt liv där ett stimulerande arbetsliv kan samsas med mer tid för annat än exempelvis pendling.

Office Managements vision är att skapa en infrastruktur och en stimulerande arbetsmiljö som baseras på modern smart teknik där medarbetare kan mötas och samarbeta på de sätt som passar dem bäst både just nu och i framtiden. Samarbetet med Microsoft är därför strategiskt för att kunna erbjuda kunderna en framtidssäkrad smart och säker teknisk plattform för samarbete, kommunikation och dokumenthantering.

De största skillnaderna

Säkerhet har blivit en avgörande faktor

När Office 365 lanserades var fokus främst samarbete och produktivitet. Idag ser verkligheten annorlunda ut.

Cyberattacker, ransomware och identitetsstölder är några av de största riskerna för företag. I en undersökning från 2024 uppgav 56 procent av svenska företagsledare att deras organisation utsatts för minst en cyberattack under det senaste året.

För följande lösningar har Microsoft 365 en tydlig fördel.

• Microsoft Defender
• multifaktorautentisering (MFA)
• conditional Access
• Intune
• Data Loss Prevention (DLP)
• informationsklassificering
• Företag kan skydda både användare, enheter och data betydligt bättre än med enbart produktivitetsverktyg.

AI förändrar arbetsplatsen

Den största förändringen de senaste två åren är utan tvekan AI. Microsoft har integrerat Copilot direkt i Microsoft 365, vilket gör det möjligt att:

• sammanfatta Teams-möten
• skriva utkast i Word
• analysera data i Excel
• skapa presentationer i PowerPoint
• hantera e-post snabbare i Outlook

För många organisationer handlar nästa steg inte längre om digitalisering utan om hur AI kan användas för att öka produktiviteten.

När passar Microsoft 365 bäst?

Microsoft 365 är ofta rätt val om ni:

• har medarbetare som arbetar på flera olika enheter
• hanterar känslig information
• har krav på GDPR eller andra regelverk
• vill förbättra IT-säkerheten
• planerar att använda AI i verksamheten
• vill minska administrationen kring användare och datorer

Ju fler användare, enheter och säkerhetskrav ni har, desto större blir värdet av Microsoft 365.

Sammanfattning

Office 365 lade grunden för det moderna digitala kontoret. Microsoft 365 bygger vidare på samma idé men kompletterar den med säkerhet, identitetshantering, enhetshantering och AI.

Skillnaden handlar därför inte längre bara om vilka appar som ingår. Den handlar om hur du skapar en säker, effektiv och framtidssäker arbetsplats.

Och när AI, hybridarbete och cybersäkerhet står högst upp på agendan blir Microsoft 365 för många företag det naturliga valet.

Om man jämför priset mellan dessa två produkter så är Microsoft 365 betydligt dyrare, men då ska man komma ihåg att i prisskillnaden finns det produkter och verktyg för att styra och underhålla företagets enheter.