Expertens 5 bästa tips för en säker  skrivarlösning

I dagens digitala värld är skrivarsäkerhet en ofta förbisedd aspekt av företags IT-säkerhet. Magnus Fredriksson, erfaren inom dokumenthantering och säkerhet, delar med sig av sina bästa tips för att skydda företag mot de vanligaste säkerhetshoten.

Kontakta oss

1. Använd unika lösenord

Standardlösenord på skrivare är en av de största säkerhetsriskerna. Magnus rekommenderar att byta ut dessa mot starka, unika lösenord för varje enhet. "Ett starkt lösenord är första linjen av försvar mot obehörig åtkomst" säger Magnus. För bästa effekt bör skrivaren hanteras som andra slutpunktsenheter (endpoints) i IT-miljön – med tydliga policyer, behörighetsstyrning och löpande uppföljning. Genom att använda unika lösenord kan företag avsevärt minska risken för intrång. Använd checklistan nedan för att säkra dina lösenord:

• Lämna aldrig ut dina lösenord
• Använd unika lösenord för olika tjänster
• Använd långa lösenord, gärna en lösenordsfras
• Använd lösenordshanterare
• Aktivera flerfaktorinloggning

2. Säkra nätverksanslutningar

Skrivare som är anslutna till företagets nätverk utan adekvat säkerhet kan bli en inkörsport för olika typer av nätverksattacker. Magnus betonar vikten av att begränsa åtkomst via nödvändiga portar, segmentera trafiken där det är möjligt och använda brandväggar. "Att säkra nätverksanslutningarna är avgörande för att skydda mot Denial-of-Service-attacker och andra avancerade cyberattacker" förklarar han. Detta blir särskilt viktigt när skrivare står i öppna ytor där kontrollen över vem som kan komma åt enheten fysiskt är låg, vilket ökar risken för obehörig åtkomst och manipulation.

3. Håll firmware uppdaterad

Föråldrad firmware är en vanlig – och ofta underskattad – risk som kan öppna upp för intrång, driftstörningar och dataläckage. I en ständigt förändrad IT-era, där utvecklingen går snabbt och hotbilden kan skifta från dag till dag, är regelbundna firmware-uppdateringar en grundförutsättning för att snabbt kunna täppa till kända sårbarheter och möta nya attackmetoder. Magnus rekommenderar därför en tydlig uppdateringsrutin och, där det är möjligt, central hantering och automatiserade uppdateringar. "Automatiska firmware-uppdateringar samt att använda virusskydd säkerställer att skrivarna alltid är skyddade mot de senaste hoten" säger han.

4. Skydda känslig information

Magnus uppmanar till att säkra utskrifter – både för att skydda känslig information och för att stödja kraven i NIS2/cybersäkerhetslagen (2025:1506) och CER-direktivet. Rekommenderade åtgärder är säker utskrift (PIN-/kortutlösning), automatisk radering av köade/ej utskrivna jobb samt säker radering av lagring (”disk wipe”) för bättre dataskydd, spårbarhet och lägre incidentrisk.

5. Integrera hållbarhet

Utöver säkerhet är hållbarhet en central del av dagens (2026) utskriftsmiljö – både för att möta skärpta krav, sänka energiförbrukningen och minska total miljöpåverkan över tid. Magnus rekommenderar därför att välja skrivare med lång livslängd, låg energiförbrukning och tydliga miljöcertifieringar, exempelvis Blue Angel. Lika viktigt är att planera för ett cirkulärt upplägg med återtag, återbruk och ansvarsfull återvinning när utrustning byts ut. "Genom att implementera återtagnings- och återanvändningsprogram kan företag minska sitt klimatavtryck och främja en hållbar verksamhet" förklarar han.