5 tips för en säker skrivarlösning
Magnus Fredriksson, erfaren inom dokumenthantering och säkerhet, delar med sig av sina bästa tips för att skydda företag mot de vanligaste säkerhetshoten.
Så undviker ni kaos när ni byter helhetsleverantör av skrivare
Många företag sitter kvar i sina skrivaravtal längre än de egentligen vill. Inte för att de är nöjda, utan för att ett byte känns riskabelt. Vad händer om skrivarna slutar fungera? Kommer användarna märka något? Hur mycket arbete hamnar på IT? Den oron är helt rimlig. Och den kommer nästan alltid från samma sak: tidigare dåliga leverantörsbyten. Men när ett byte görs rätt märker organisationen ofta knappt att det sker.
Checklista: är ert skrivaravtal faktiskt konkurrenskraftigt?
Många organisationer förlänger sina skrivaravtal nästan automatiskt. Inte för att de är helt nöjda, utan för att det känns enklare än att utvärdera alternativen. Men skrivarmarknaden har förändrats snabbt de senaste åren med nya tjänstemodeller, bättre säkerhet, mer automatisering. Det gör att ett avtal som var bra för fyra år sedan inte nödvändigtvis är det idag.
7 dolda kostnader i ert nuvarande skrivaravtal
Många företag tror att de har bra koll på sina skrivarkostnader. En fast månadskostnad, ett serviceavtal och några skrivare som “bara står där”. Men när vi gör en genomgång av kunders printmiljöer ser vi ofta samma sak: kostnaderna är betydligt högre än vad avtalet visar.
Skrivare som tjänst eller köpa själv – vad är mest kostnadseffektivt?
Skrivare är ofta en blind fläck i företagets IT-budget – trots att de påverkar både drift, support och säkerhet. Här reder vi ut vilken modell som är mest lönsam för dig som vill ha en fungerande printlösning utan onödiga kostnader eller krångel.
Jämför modeller inom Avoki Skrivare som tjänst
Letar du efter en pålitlig och driftsäker skrivare som inte kräver administration? Avoki Skrivare som tjänst är ett paketerat erbjudande med Kyoceras energieffektiva skrivare – från enkla bordsenheter till kraftfulla multifunktionsmaskiner. Allt ingår i ett fast månadspris. Här jämför vi de modeller som passar SMB-marknaden bäst.
Skrivarlösningar 2026 – så väljer du rätt modell för din verksamhet
Funderar du på att byta skrivarlösning 2026? Då är du inte ensam. Allt fler företag letar efter lösningar som är säkra, hållbara – och enkla att hantera. Här hjälper vi dig att välja rätt typ av lösning för just din verksamhet.
Checklista: 9 sätt att sänka printkostnaden
Vill du veta var pengarna försvinner i printmiljön – och hur du får kontroll? Här är nio konkreta steg du kan börja med direkt. Alla går att göra själv, men blir enklare och mer förutsägbara om de är en del av ett printavtal med Avoki.
5 tecken på att det är dags att byta skrivarlösning
Krånglande skrivare, tonerkostnader som skjuter i höjden och en IT-avdelning som får fler ärenden än någonsin – låter det bekant? Det finns tydliga varningssignaler på att skrivarlösningen inte längre håller måttet. Här är fem tecken du inte bör ignorera.
Säkerhetschecklista – Skydda er utskriftsmiljö
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, har egna hårddiskar och är alltid uppkopplade. Här får du en checklista med 7 steg för att identifiera risker och åtgärda dem – från autentisering och kryptering till intrångsnotiser och GDPR-säkrad radering. En enkel guide för IT-ansvariga som vill skydda organisationens utskriftsmiljö.
Så mycket kostar print dig i smyg – räkna själv
Köpet är inte kostnaden. De verkliga printkronorna gömmer sig i förbrukning, service, tidstjuvar – och ibland i säkerhetsrisker. Här får du en enkel metod för att själv räkna ut din årskostnad på bara 10 minuter. Vi visar steg-för-steg och bjuder på en tabell du kan fylla i direkt.
Därför är skrivaren fortfarande affärskritisk 2025
Behövs skrivare ens längre? Det korta svaret: ja – mer än någonsin. I en hybrid vardag där säkerhet, kontinuitet och produktivitet måste fungera sömlöst spelar skrivaren en oväntat central roll. Trots ambitioner om en helt papperslös framtid visar verkligheten något annat.
Vad ingår i ett printavtal – och vad borde ingå?
Ett printavtal som ser bra ut på papperet kan bli dyrt i verkligheten. Många IT-chefer och inköpsansvariga möts av överraskningar först när toner eller support börjar faktureras separat. Här får du en komplett checklista på vad ett modernt printavtal bör innehålla – och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.
Jämför modeller inom Avoki Secure Printer – vilken passar din verksamhet?
Säkerhetskrav och GDPR står högt på agendan för många verksamheter. Här jämför vi de olika modellerna i Avoki Secure Printer-konceptet och hjälper dig att hitta rätt lösning baserat på antal användare, utskriftsvolym och funktionalitet. Alla modeller levereras med Bitdefender antivirus och Avokis säkerhetspaket.
Är er utskriftsmiljö en säkerhetsrisk?
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, är alltid uppkopplade och kan bli en ingång för hackare. Faktum är att 18 % av svenska företag redan har drabbats av intrång via sina skrivare. Här får du en översikt över riskerna – och en enkel checklista på hur du säkrar din utskriftsmiljö enligt best practice.
Skrivaren - ett attraktivt mål för hackare
Det är vanligt att fokus ligger på att skydda datorer och servrar medan skrivare - en integrerad del av IT-miljön - förbises.
Att göra aktiva val för en mer hållbar printlösning
Att göra aktiva val för en mer hållbar printlösning är en viktig del av företagets ansvar mot miljön.