Många företag sitter kvar i sina skrivaravtal längre än de egentligen vill. Inte för att de är nöjda, utan för att ett byte känns riskabelt. Vad händer om skrivarna slutar fungera? Kommer användarna märka något? Hur mycket arbete hamnar på IT? Den oron är helt rimlig. Och den kommer nästan alltid från samma sak: tidigare dåliga leverantörsbyten. Men när ett byte görs rätt märker organisationen ofta knappt att det sker.
Många organisationer förlänger sina skrivaravtal nästan automatiskt. Inte för att de är helt nöjda, utan för att det känns enklare än att utvärdera alternativen. Men skrivarmarknaden har förändrats snabbt de senaste åren med nya tjänstemodeller, bättre säkerhet, mer automatisering. Det gör att ett avtal som var bra för fyra år sedan inte nödvändigtvis är det idag.
Många företag tror att de har bra koll på sina skrivarkostnader. En fast månadskostnad, ett serviceavtal och några skrivare som “bara står där”. Men när vi gör en genomgång av kunders printmiljöer ser vi ofta samma sak: kostnaderna är betydligt högre än vad avtalet visar.
Letar du efter en pålitlig och driftsäker skrivare som inte kräver administration? Avoki Skrivare som tjänst är ett paketerat erbjudande med Kyoceras energieffektiva skrivare – från enkla bordsenheter till kraftfulla multifunktionsmaskiner. Allt ingår i ett fast månadspris. Här jämför vi de modeller som passar SMB-marknaden bäst.
Funderar du på att byta skrivarlösning 2026? Då är du inte ensam. Allt fler företag letar efter lösningar som är säkra, hållbara – och enkla att hantera. Här hjälper vi dig att välja rätt typ av lösning för just din verksamhet.
Vill du veta var pengarna försvinner i printmiljön – och hur du får kontroll? Här är nio konkreta steg du kan börja med direkt. Alla går att göra själv, men blir enklare och mer förutsägbara om de är en del av ett printavtal med Avoki.
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, har egna hårddiskar och är alltid uppkopplade. Här får du en checklista med 7 steg för att identifiera risker och åtgärda dem – från autentisering och kryptering till intrångsnotiser och GDPR-säkrad radering. En enkel guide för IT-ansvariga som vill skydda organisationens utskriftsmiljö.
Köpet är inte kostnaden. De verkliga printkronorna gömmer sig i förbrukning, service, tidstjuvar – och ibland i säkerhetsrisker. Här får du en enkel metod för att själv räkna ut din årskostnad på bara 10 minuter. Vi visar steg-för-steg och bjuder på en tabell du kan fylla i direkt.
Behövs skrivare ens längre? Det korta svaret: ja – mer än någonsin. I en hybrid vardag där säkerhet, kontinuitet och produktivitet måste fungera sömlöst spelar skrivaren en oväntat central roll. Trots ambitioner om en helt papperslös framtid visar verkligheten något annat.
Ett printavtal som ser bra ut på papperet kan bli dyrt i verkligheten. Många IT-chefer och inköpsansvariga möts av överraskningar först när toner eller support börjar faktureras separat. Här får du en komplett checklista på vad ett modernt printavtal bör innehålla – och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.
Säkerhetskrav och GDPR står högt på agendan för många verksamheter. Här jämför vi de olika modellerna i Avoki Secure Printer-konceptet och hjälper dig att hitta rätt lösning baserat på antal användare, utskriftsvolym och funktionalitet. Alla modeller levereras med Bitdefender antivirus och Avokis säkerhetspaket.
Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, är alltid uppkopplade och kan bli en ingång för hackare. Faktum är att 18 % av svenska företag redan har drabbats av intrång via sina skrivare. Här får du en översikt över riskerna – och en enkel checklista på hur du säkrar din utskriftsmiljö enligt best practice.
Det är vanligt att fokus ligger på att skydda datorer och servrar medan skrivare - en integrerad del av IT-miljön - förbises.
Att göra aktiva val för en mer hållbar printlösning är en viktig del av företagets ansvar mot miljön.
