Är er utskriftsmiljö en säkerhetsrisk?

Skrivare och multifunktionsmaskiner är ofta en bortglömd säkerhetsrisk. De lagrar dokument, är alltid uppkopplade och kan bli en ingång för hackare. Faktum är att 18 % av svenska företag redan har drabbats av intrång via sina skrivare. Här får du en översikt över riskerna – och en enkel checklista på hur du säkrar din utskriftsmiljö enligt best practice.

Är skrivaren den bortglömda säkerhetsluckan?

När företag digitaliserar ökar risken för cyberattacker – men skrivaren glöms ofta bort. Multifunktionsskrivare fungerar idag som små datorer: de lagrar filer, skickar data över nätverk och är ständigt uppkopplade.
Problemet? Precis som datorer kan de bli hackade. En studie visar att 18 % av företag redan har råkat ut för intrång via sina skrivare.

Varför skrivare är en säkerhetsrisk

• Dataintrång – utskrifter och scannade dokument lagras på hårddisken och kan stjälas.
• Obehörig åtkomst – utan autentisering kan vem som helst hämta utskrifter.
• Kvarlämnade dokument – en klassisk risk vid delade skrivare.
• Nätverkshot – skrivare är uppkopplade och kan bli en inkörsport för ransomware.
• Brist på patchning – gamla system får sällan de säkerhetsuppdateringar som krävs.

Konsekvenserna för ditt företag

• GDPR-böter om känsliga personuppgifter hamnar i fel händer.
• Förlorat kundförtroende vid dataläckor.
• Direkta kostnader från ransomware – 78 % av svenska företag som drabbats har tvingats betala lösen.
• Produktivitetsstopp vid nedtid och intrång.

Så skyddar du din utskriftsmiljö

• Krav på autentisering – alla användare loggar in med kort eller kod.
• Aktivera pull-print – förhindra att känsliga dokument blir liggande i facket.
• Kryptera allt – både lagrade dokument och nätverkstrafik ska vara krypterade.
• Automatisk rensning – skrivaren ska radera dokument vid fel eller pappersstopp.
• Intrångsnotiser – IT-avdelningen ska få larm vid försök till attacker.
• Radering vid återtag – hårddisken ska tömmas enligt GDPR när avtalet avslutas.
• Fjärrövervakning – säkerställ att systemet hålls uppdaterat och skyddat dygnet runt.

Vanliga hot från skrivare

• Lämnade utskrifter i facket.
• Hackade nätverksanslutningar. 
• Skadlig kod via skrivare.
• Oklara ansvarsförhållanden i organisationen. 

Från risk till styrka med Avoki Secure Printer

Med Avoki Secure Printer får ni en multifunktionsskrivare i toppklass – utrustad med BitDefender-antivirus och flerlagers säkerhetsfunktioner som kryptering, intrångsnotiser, vitlistning av program och automatisk rensning av dokument.

Dessutom ingår Avokis säkerhetspaket:

• Trafikkryptering (SSL/TLS).
• Åtkomstkontroller och användarspårning.
• Automatisk radering vid återtag – med certifiering enligt GDPR.
• Proaktiv övervakning för att upptäcka problem innan de blir akuta..

Exempel: Scandinavian Mountains Airport fick en smidigare vardag och högre trygghet när Avoki säkrade deras IT-infrastruktur med Fortinet SD-WAN, Zero Trust och mikrosegmentering.

FAQ

Är skrivare verkligen en säkerhetsrisk?
Ja. 18 % av företag i Sverige har redan drabbats av intrång via sina skrivare. MFP:er lagrar och skickar känslig data och är ständigt uppkopplade.

Vad lagras i en skrivare?
Multifunktionsskrivare sparar ofta kopior av utskrivna, scannade och e-postade dokument på interna hårddiskar. Dessa måste rensas enligt GDPR.

Hur kan vi säkra våra skrivare?
Genom autentisering, kryptering, pull-print, intrångsnotiser och regelbunden patchning. Avoki Secure Printer levereras med alla dessa skydd.

Vad ingår i Avokis säkerhetspaket?
BitDefender antivirus, krypterade utskrifter, trafikskydd (SSL/TLS), vitlistning av program, intrångsnotiser samt radering av hårddisk vid återtag.


Läs mer om Avoki Secure Printer