5 tecken på att det är dags att byta skrivarlösning
Krånglande skrivare, toner-kostnader som skjuter i höjden och en IT-avdelning som får fler ärenden än någonsin – låter det bekant? Det finns tydliga varningssignaler på att skrivarlösningen inte längre håller måttet. Här är fem tecken du inte bör ignorera.
1. Kostnaderna är oförutsägbara
När du inte vet vad nästa utskrift kostar har du tappat kontrollen. Många företag betalar onödigt mycket för toner, ad hoc-service och leasingavtal som inte längre är relevanta. Den totala ägandekostnaden (TCO) kan snabbt bli en osynlig budgetläcka.
Lösningen: Print som tjänst. Med en helhetslösning från Avoki får du fasta månadskostnader, ingen oförutsedd service, och all förbrukning inkluderad. Detta inkluderar även installation och transport ink fri frakt på toner.
2. Skrivarna krånglar ofta
Äldre skrivare är inte bara långsammare – de genererar också fler avbrott, frustrerade användare och en konstant ström av IT-ärenden. Det påverkar hela verksamhetens flöde.
Lösningen: Moderna, driftsäkra skrivare med fjärrsupport och proaktiv övervakning som löser 80 % av problemen innan de märks.
3. Bristande säkerhet
En multifunktionsskrivare är en fullvärdig IT-enhet – ofta med lagrad data och anslutning till nätverket. Men skrivare är sällan integrerade i företagets säkerhetspolicy. Resultatet? En oskyddad attackyta.
Lösningen: Avoki Secure Printer med inbyggt antivirus från BitDefender, krypterade dokument och avancerad åtkomstkontroll.
4. Dålig anpassning till nya arbetssätt
Hybridarbete ställer helt nya krav på tillgänglighet och funktionalitet. Kan dina medarbetare skriva ut från mobilen? Scanna till molnet? Komma åt dokument var de än är?
Lösningen: Printlösningar med integration mot Microsoft Teams, SharePoint och OneDrive gör att skrivaren blir en del av ditt digitala ekosystem.
5. Ingen hållbarhetsstrategi
Om skrivaren är en miljöbov – hög energiförbrukning, onödigt svinn och brist på återvinning – då påverkar det både ditt klimatavtryck och ditt varumärke.
Lösningen: Miljöcertifierade skrivare från Avoki, återvinningsprogram för toner och data, samt klimatberäkning enligt ISO-standard.
Vanliga invändningar – och svar
|
Invändning |
Vårt svar |
|
“Vi skriver ändå ut så lite” |
Just därför bör lösningen matcha behovet – inte överdimensioneras. |
|
“Vi har redan en lösning som” |
Men är den optimal? Många betalar för mycket för något som bara “funkar”. |
|
“Det är för dyrt att byta” |
I praktiken tvärtom – byte till rätt lösning sänker ofta den totala kostnaden. |
|
“Vi har inte tid att byta” |
Installation, utbildning och övergång sköts av Avoki – snabbt och enkelt. |
|
“Print är inte miljövänligt” |
Våra skrivare är energieffektiva och miljöcertifierade – print kan vara hållbart. |
Slutsats
Om du känner igen dig i två eller fler av dessa tecken är det troligen dags att se över er skrivarlösning. Det kan ge bättre kontroll, högre säkerhet och en mer hållbar IT-miljö – utan att kosta mer.